9 советов, как поддерживать продуктивность работы


Содержание

Как сохранить продуктивность на работе в летнее время: 9 советов

Как правило, в летнее время нам очень сложно заставить себя сконцентрироваться на работе. Ведь во время пребывания в офисе нам не дают покоя мысли об отпуске или хотя бы о том, как было бы здорово сейчас оказаться на улице, погреться на солнышке и насладиться щебетанием птиц. Однако работать все равно нужно. Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут вам оставаться продуктивными даже в летнее время.

Принимайте по утрам холодный душ

Это отличный способ начать свой день! Холодный утренний душ поможет вам быть продуктивным в течение всего года. Ведь эта процедура способна повысить эндорфины до уровня, аналогичного тому, который достигается после занятий спортом. Летом этот совет становится еще более актуальным, ведь вы охлаждаете свое тело, тем самым выталкивая себя из комфортного и расслабленного настроения, которое присуще людям в жаркое время года.

Делайте наиболее важную работу пораньше

Как правило, летом, находясь в офисе, мы часто думаем о том, как было бы прекрасно оказаться сейчас на пляже, прогуляться по парку, покататься на лодке по озеру. Поэтому лучше всего покончить с самыми важными задачами, пока вы не предались мечтам и не расслабились. Не ленитесь составлять накануне список дел, отмечая самые неотложные из них, и приступайте к их выполнению сразу с утра, пока вы еще полны сил и энергии.

Больше общайтесь по работе утром

Это еще одна полезная привычка, которая поможет вам сохранить продуктивность летом, ведь в этот период люди часто берут отпуска или выходные, а некоторые компании даже вводят сокращенные рабочие дни. Поэтому максимизируйте общение в утренние часы. Это поможет вам застать на месте большинство ваших коллег, клиентов и партнеров и снизить число ситуаций, когда вам не удалось решить вовремя тот или иной вопрос, а человек, который мог бы вам в этом помочь, только что ушел пораньше домой или же вообще отправился в отпуск на пару недель.

Остужайтесь

Если в вашем офисе недостаточно хорошо налажена система кондиционирования воздуха, то возьмите регулирование температуры в свои руки. Так, сядьте рядом с окном, которое вы можете открыть и закрыть при необходимости, купите недорогой настольный вентилятор, который не побеспокоит ваших коллег. Если же в помещении, где вы работаете, напротив, слишком сильно работает кондиционер, то не стоит выключать его, просто принесите с собой толстовку или кофту, которую вы сможете оставить в офисе.

Пейте больше воды

Это один из важнейших пунктов. Поэтому всегда помните о нем и пейте побольше воды, особенно в жаркие летние месяцы. Это позволит вам не только хорошо себя чувствовать, но и сохранять концентрацию на важных вещах.

Ходите на прогулки

Если вы не можете перестать думать о прекрасной погоде за окном, то просто выйдите на улицу! Небольшой перерыв поможет вам развеяться и перефокусироваться на выполнение работы, запланированной на оставшуюся часть дня. К тому же так вы сможете немного размяться и отдохнуть от монитора.

Проанализируйте свою работу

Во многих компаниях используется практика ежегодного обзора успехов сотрудников. Однако весьма полезно проводить анализ своей длительности и самостоятельно. Для этого отлично подходят расслабленные летние деньки, когда, как правило, нагрузка не такая высокая и вам будет проще выделить для этого необходимое время.

Приведите свое рабочее место в порядок

Это отличный способ отвлечься и расставить приоритеты. Так, избавьтесь от ненужных бумаг, вместо этого разложив перед собой то, что относится к наиболее важным проектам.

Уйдите в отпуск

Ведь на дворе лето! Если возможно, сделайте перерыв. Согласно результатам ряда научных исследований, отпуск позволяет сотрудникам чувствовать себя более продуктивно и мотивированно при возвращении на работу после отдыха.

7 простых способов, которые гарантированно повысят вашу продуктивность на работе

Должно быть, каждый из нас хотел бы разобраться в том, что такое повышение продуктивности на работе. Ведь, согласитесь, что успех и благополучие приходят к человеку не в период ничегонеделания, а тогда, когда осуществляются правильные шаги и действия на пути к своей цели. Но, к сожалению, часто случается так, что время рабочего дня уже подходит к концу, а наиболее важные задачи так и остаются не завершенными. Нас постоянно что-то отвлекает – работа никак не идет, трудно включиться в трудовой процесс или же просто сложно сконцентрироваться на конкретной задаче. В итоге приходится работать дольше обычного, брать с собой дела на дом и находить дополнительные часы для устранения «хвостов».

Однако не стоит отчаиваться и впадать в уныние, так как далее вы узнаете наиболее эффективные способы повышения продуктивности на работе, применение которых позволит вам значительно повысить работоспособность и выполнять все дела в нужные сроки.

Высыпайтесь

Одним из самых простых, но в то же время очень важных способов сохранения высокой трудоспособности в течение дня является хороший и крепкий сон. Наш организм работает словно батарея, для подзарядки которой, кроме воды и пищи, обязательно нужно время для полноценного отдыха, то есть сна. Если вы спите менее 6–7 часов в сутки, то даже при самом бодром и здоровом образе жизни показывать максимальную эффективность на работе вам будет очень трудно.

В идеале нужно стараться ложиться спасть уже вечером (около 21–23 часов) и вставать как можно раньше. Ранний подъем также весьма положительно сказывается на вашей продуктивности в течение всего дня. Сам же сон в идеальном варианте должен длиться около 8 часов. Но это еще далеко не все, что стоит знать про повышение продуктивности на работе.

Утренняя зарядка и завтрак

Весьма удачным дополнением к раннему подъему по утрам будет умеренная физическая нагрузка. Не обязательно сразу же после пробуждения срываться с постели и начинать выполнять отжимания и приседания. Сначала выпейте стакан воды и спустя 10–15 минут просто разомните ваши мышцы. Сделайте легкую растяжку – это уже позволит вам избавиться от сонливости. Затем в течение 20 минут можете выполнять различные гимнастические упражнения, такие как повороты корпусом, махи руками, «мельница» и др. Также для укрепления ваших мышц можете сделать несколько подходов отжиманий, приседаний или подтягиваний. Это даст вам следующие преимущества.

  1. Вы всегда сможете поддерживать себя в хорошей физической форме.
  2. Зарядитесь энергией и получите заряд бодрости на весь день.
  3. Ученые доказали, что после умеренных физических нагрузок ваше настроение значительно повышается. И этот эффект длится на протяжении 12 часов.

Здесь же обязательно стоит упомянуть о завтраке и, если вы решили делать по утрам зарядку, то прием пищи должен следовать не ранее, чем через 30–45 минут после тренировки. Вспомните, как часто до обеда вы перекусываете. Обычно это различные бутерброды, фастфуд, сладкий чай или кофе.

Такая еда не самым лучшим образом сказывается на вашем здоровье и при этом не особо придает энергии. Чтобы всего этого избежать, вам необходим плотный завтрак. Например, овсяные хлопья с фруктами и ягодами. Такой прием пищи обеспечит вас достаточным количеством энергии и придаст сил «дожить» без вредных перекусов до обеда.

Планирование дня и запись всех мыслей на бумагу

Ели вы возьмете какую-либо книгу по личностному развитию и достижению успеха, то наверняка найдете в ней множество советов по повышению продуктивности и особенно планированию. И действительно, составление четкого плана на каждый следующий день позволяет намного эффективнее распоряжаться временем. Желательно осуществлять планирование с вечера, а утром, уже не думая о лишнем, как можно скорее приступать к выполнению пунктов списка.

Начните с малого – определите для себя уже на завтрашний день 3 наиболее приоритетных задачи. Например, сделать утреннюю зарядку, 5 часов упорно поработать и прочитать 20 страниц деловой литературы. Старайтесь постепенно количество таких дел увеличивать. Со временем у вас уже должен будет выработаться определенный привычный режим, следование которому уже позволит действовать эффективно.

Также важно упомянуть, что в течение дня у вас могут возникать различные идеи и мысли. Но какими бы заманчивыми они ни были, не нарушайте составленный план. Вместо этого просто запишите ваши замыслы на бумагу и не держите их все время в голове. А уже в свободное время займетесь их рассмотрением.

Используйте время в дороге

Если подсчитать, сколько часов мы проводим за рулем автомобиля, во время поездки на автобусе, метро и прочих видах транспорта, то накопится достаточно большое количество времени. Так почему бы не использовать его с пользой? Ведь в такие периоды наш мозг, как правило, ничем особо не занят.

Если вы находитесь в дороге, то еще раз продумайте план на день, по возможности проверьте состояние отчетов и документов или же займите себя прослушиванием аудиокниги по интересующей вас теме. Одно лишь это действие уже позволит вам обеспечить повышение продуктивности в течения всего дня.

Правильно организуйте рабочее место

Перед тем как приступить к самой работе внимательно осмотрите свое рабочее место. Не имеет значения что это – прилавок, касса или же компьютерный стол. Уберите все лишние документы, бумагу, ручки и прочие предметы с вашего рабочего места. Оставьте лишь самое необходимое. Такая утренняя уборка позволит вам не только очистить рабочее пространство, но и предоставит возможность настроиться на рабочий лад.

Если же вы работаете за компьютером, то очистите рабочий стол от лишних файлов и переместите их в соответствующие папки. Также немаловажно упомянуть еще один момент. Если вы используете компьютер в качестве рабочего инструмента, то на нем, как и на вашем месте работы, не должно быть ничего лишнего. Если же вы не представляете свою жизнь без ваших любимых сайтов, сериалов, игр и прочих развлечений, то создайте для них отдельную папку и заходите в нее только после выполнения всех рабочих дел.

Для повышения продуктивности начинайте с самого трудного

Вы слышали что-нибудь о методе под названием «съешьте свою лягушку»? Его суть заключается в том, что в начале рабочего дня вам необходимо выполнять самые трудные и наиболее неприятные задачи. Успешные люди не имеют плохой привычки откладывать какие-либо сложные задачи на потом.

Ведь, согласитесь, что «потом» является довольно растяжимым понятием. Соберитесь с силами и выполните сначала наиболее важные дела, а затем уже переходите к более простым. Такой подход позволит вам, образно выражаясь, не тянуть кота за хвост и значительно повысить вашу продуктивность.

Совершенствуйте свои навыки

Постоянно совершенствуйте свои навыки и повышайте рабочую квалификацию. В идеале следует выделить хотя бы 2–3 часа в неделю, во время которых вы будете изучать соответствующую деловую литературу, проходить профессиональные курсы, посещать лекции и схожие мероприятия.

Если вы являетесь наемным работником, то посоветуйтесь с вашим начальником и спросите у него совета по поводу того, какой курс вам лучше пройти, какую прочитать книгу и как еще можно улучшить ваши профессиональные навыки. Можете быть уверены, что ваше начальство отметит для себя такого человека, который сам стремится быть более полезным и ценным для компании или предприятия, и, возможно, даже оплатит ваше обучение.

После применения всех подобных рекомендаций от босса обязательно обсуждайте с ним ваши результаты, делитесь впечатлениями и интересуйтесь новыми источниками полезной информации.

Заключение

Как видите, создать условия для повышения продуктивности на работе не так уж и сложно. Главное – это обязательно применить на практике все вышеописанные рекомендации и постепенно воплощать их в жизнь. В таком случае вы сами удивитесь тому, насколько больше вы стали успевать за день, и как проще стала выполняться работа. Успехов!

Действенные способы повышения эффективности работы сотрудников

Рано или поздно каждый руководитель задумывается, насколько эффективен труд его подчинённых и можно ли повысить их производительность.

Как вообще нужно оценивать эту самую эффективность труда? Как понять, работает ли человек на полную отдачу или вполсилы?

Для ответов на эти вопросы крупнейшие кадровые агентства разработали несколько методик для контроля и управления производительностью труда работников.

Методы повышения эффективности труда

Отдельных работников

Как известно, основополагающим элементом любой управленческой системы является принцип делегирования полномочий. Его суть заключается в распределении руководителем должностных обязанностей среди подчинённых для достижения определённых результатов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Конечно, если итог невелик (или не так уж и важен в общих масштабах), то человек может сам справиться с поставленной задачей.

Если же планируемый результат впечатляющий, и он требует больших ресурсных затрат, то самостоятельно выполнить эту работу один человек, естественно, не сможет.

Именно в этом и кроется один из самых ключевых аспектов повышения эффективности труда работников: грамотное распределение обязанностей среди подчинённых.

Однако на этом роль руководителя не заканчивается. Существует 6 основных способов повысить эффективность деятельности членов трудового коллектива.

  1. Работник должен нести ответственность. Конечно, полностью возлагать её на одного сотрудника нельзя, в конечном счёте, ответственность за достижение определённого результата несёт только руководитель. Тем не менее, работник должен отвечать за ту часть трудовой цепочки, которая поручена ему. Трудящиеся должны понимать, что за неисполнение ими возложенных на них обязанностей им придётся нести ответственность.
  2. Необходимо грамотно интерпретировать возражения работников. Например, когда сотрудник говорит, что не сможет справиться с поставленной задачей, потому что на это отведено слишком мало времени, руководитель должен возразить: «То есть ты имеешь в виду, что не можешь достаточно эффективно распределить своё рабочее время?».
  3. Поведение работников следует контролировать, управлять им. Речь идёт о том, что для получения отклика от подчинённого, свои претензии к нему необходимо достаточно аргументировать. Например, если просто отчитать сотрудника за плохую работу в принципе, он может решить, что начальник просто придирается к нему. Однако если ему растолковать, какое именно поведение от него ожидается, и в чём именно он не соответствует этим ожиданиям, то результат такой беседы не заставит себя долго ждать.
  4. Давать задачи необходимо, убедившись в готовности работника заняться её решением. Конечно, речь не идёт о том, что сотрудники могут сами решать, что они будут делать, а что нет по принципу «хочу-не хочу». Данный пункт подразумевает, что перед назначением подчинённому какой-то задачи необходимо убедиться в его компетентности в данной сфере и в том, что он в принципе понимает, что хочет от него руководитель.
  5. Контроль — неотъемлемый элемент системы управления. Именно он отнимает значительную часть рабочего времени управляющего состава. С целью экономии энергозатрат рекомендуется заранее разработать систему контроля и донести её до подчинённых. То есть, если раньше руководитель должен был самостоятельно проконтролировать исполнение работниками возложенных на них обязанностей (а для этого необходимо отслеживать все производственные операции), то теперь работники самостоятельно отчитываются перед начальником на определённых этапах производственного пути.
  6. Поощрение должно носить личный характер. Объявляя сотруднику благодарность, необходимо отметить, за что именно она назначена. Например, вместо того, чтобы похвалить работника за «успешный труд», можно отметить его ответственность и исполнительность, позволившие ему наиболее эффективно решить поставленную перед всем отделом задачу. Более того, следует отметить, что если работник сохранит ударный темп производственной деятельности, то не заставят себя ждать и поощрительные меры (премия, повышение и т.д.).


Всего коллектива

Регулировать эффективность труда рабочего коллектива можно, воздействуя на следующие факторы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  • его состав и численность;
  • корпоративные нормы поведения;
  • трудовые отношения и критерии, используемые в управленческой деятельности.

Казалось бы, чем больше работников, тем более серьезных результатов они могут достичь. Это, конечно, так, если не учитывать тот факт, что всем этим людям необходимо платить заработную плату.

Как правило, этого достаточно для исполнения любой задачи, при этом все работники знают сильные и слабые стороны друг друга и способны оптимальным образом группироваться для более эффективных результатов трудовой деятельности.

Состав коллектива должен быть максимально разнообразным. Только в этом случае будут происходить «жаркие» дискуссии, а иногда даже конфликты, в процессе которых будет принято самое оптимальное решение. Коллектив похожих людей неспособен адекватно и всесторонне оценивать ситуацию и принимать качественные решения.

Кроме того, руководителю необходимо позаботиться о том, чтобы групповое единомыслие коллектива не принимало чрезмерную форму.

Иногда коллективизм доходит до крайностей, из-за чего адекватное, но отличное от общественного мнение остаётся невысказанным, что не способствует повышению эффективности труда.

Цукерберг рекомендует:  Наставничество

Создание благоприятных условий труда — задача, безусловно, непростая, но её решение способно коренным образом изменить ситуацию в коллективе и повысить эффективность труда всех его членов.

С какими проблемами может столкнуться руководитель?

Большой штат управляющего персонала

Иногда на одного работника приходится несколько начальников, тогда значительная часть рабочего времени тратится на обсуждения и отчёты. О какой эффективности труда можно говорить в такой ситуации?

Как правило, «лишние» руководители являются балластом, т.е. работниками, не имеющими особой важности. Более того, дабы придать своему безделью вид активной трудовой деятельности, они созывают частые совещания, запрашивают огромное количество отчётов и т.д., тем самым мешая остальным сотрудникам качественно трудиться.

Контрольные службы

Следующая проблема — различные контрольные службы. Зачастую сокращение штата проверяющих отделов помогает не только сэкономить деньги, но и повысить производительность труда за счёт времени, освободившегося у работников после отмены нескольких бессмысленных и бесполезных проверок.

Также повышение производительности труда невозможно при чрезмерно большом количестве обслуживающего персонала (секретари, водители, охранники и т.д.). Конечно, личные секретари значительно разгружают вечно занятых руководителей, однако иногда содержание нескольких секретарей с неполной загруженностью не только вызывает лишние расходы, но и путаницу с делегированием полномочий, обязанностей и т.д. Таким образом, необходимо рассчитать, проанализировать и оценить степень загруженности обслуживающего штата и сократить его при необходимости.

Неправильная организация трудового процесса

Самая важная проблема, с которой сталкиваются руководители на пути повышения эффективности труда — это неправильная организация труда.

Частые перекуры, чаепития, беседы на рабочем месте — это недоработка руководителя!

Если перед работником будет поставлена чёткая задача, выполнение которой в определённый срок будет вознаграждено, то он не станет тратить своё рабочее время на беседы с коллегами. Но если перед сотрудником поставить несколько размытых задач, не уточнив сроков, приоритетов и т.д., то эффективность его труда снизится в разы.

Если вы хотите уволиться в связи с необходимостью ухода за ребенком — это ваше законное право. О процедуре расторжения договора в этом случае читайте здесь.

Планируете уволить совместителя? Подробный порядок действий при увольнении внешнего и внутреннего совместителя описан в нашей статье.

Примерная программа повышения эффективности работы сотрудников магазина

  • Введение должностных инструкций для всех штатных должностей;
  • Введение учёта рабочего времени (автоматизированного или в лице ответственного сотрудника);
  • Постоянные аттестации сотрудников;
  • Регулярные мониторинги работников с целью поощрения наиболее успешных сотрудников и наказания тех, кто не справляется со своими непосредственными обязанностями;
  • Разработка премиальной системы для материальной мотивации персонала;
  • Разработка стимулирующей системы для поощрения успешных работников, т.е. заработная плата сотрудников должна зависеть от их коэффициента полезного действия для магазина. Соответственно, сотрудники, выполнившие план продаж, получают больше, чем те продавцы, которые не смогли реализовать необходимое количество товара;
  • Вычет из заработной платы времени отсутствия на рабочем месте (даже по уважительной причине);
  • Материальное наказание за пренебрежение правилами внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.

Кроме того, каждый работник для повышения и сохранения мотивации к труду, должен иметь следующие социальные гарантии:

  • сохранение его рабочего места;
  • возможность продвижения по карьерной лестнице;
  • достаточный уровень заработной платы;
  • система поощрений (не только материальных): скидки, подарки, льготы и т.д.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как повысить продуктивность сотрудников? 9 проверенных способов

Кадр из фильма «Офисный беспредел».

Одна из главных обязанностей любого менеджера заключается в том, чтобы вдохновлять свою команду на более эффективную работу. В конечном счёте, именно от вас, от руководителя, зависит то, насколько продуктивно люди будут выполнять свои обязанности – и насколько они будут довольны своей работой. Именно поэтому ключевыми приоритетами для менеджера часто становятся развитие собственных лидерских качеств и создание корпоративной культуры, которая располагает сотрудников к максимальной отдаче, и, как итог — повысит продуктивность сотрудников и производительность труда в коллективе в целом..

Этим темам посвящены целые книги и обучающие курсы – информации очень много, разобраться в ней бывает сложно. Чтобы вам было проще систематизировать работу над собой и своей командой, мы подготовили 8 простых советов, которые помогут увеличить продуктивность сотрудников и повысить вовлеченность персонала в рабочий процесс.

1: оставайтесь самим собой

Почти все курсы по лидерству много рассказывают о том, как правильно вести себя с сотрудниками. Разные стратегии и подходы к руководству, правильные формулировки поощрений и критики, позиционирование себя в коллективе… всё это важно, но лишь при одном условии: вы ведёте себя искренне.

Люди хорошо чувствуют фальшь в отношениях или высказываниях, поэтому, если ваше поведение выглядит неестественно, все «выученные» приёмы просто не принесут никакого результата. Старайтесь использовать только те стратегии и тактики лидерского поведения, которые соответствуют вашим личным убеждениям и ценностям, а также вашей зоне комфорта – в этом случае сотрудники будут чувствовать, что вы с ними искренни, и последуют за вами.

2: принимайте обратную связь

Нежелание признавать свои недостатки или неверные решения – одна из самых распространённых ошибок, совершаемых менеджерами любого уровня. Да, вы должны быть примером для своих сотрудников, но это верно во всех ситуациях: если вы в чём-то ошиблись и пытаетесь «замять» эту ситуацию, люди заметят такое поведение и начнут вести себя так же. В итоге получаем команду, в которой всегда «всё хорошо»: проблемы замалчиваются, убираются под ковёр, не решаются и, рано или поздно, разрушают компанию.

Чтобы такого не произошло, постарайтесь выстроить максимально прозрачную корпоративную культуру, располагающую к обратной связи. Пусть каждый сотрудник компании знает, что он всегда может рассказать вам о реальном положении вещей – и это не станет катастрофой. А начать стоит с себя: подайте сотрудникам личный пример, и они примут на себя ответственность.

3: познакомьтесь со своими людьми

Речь идёт не о том, что вы должны стать лучшим другом для каждого из сотрудников компании, но поближе познакомиться с ними – это хорошая идея. Ваши заместители, менеджеры, главы отделов, проектная группа: все, с кем вы так или иначе сталкиваетесь почти ежедневно – это ваша команда. Это люди, на которых вы опираетесь в своей работе, и, если они будут чувствовать ваше внимание, отдача тоже возрастёт.

Поговорите с сотрудниками, узнайте, чем они живут, что мотивирует их приходить на работу – покажите людям, что вы заботитесь о них и их успехе. Видя личное расположение руководителя, вашу человечность, подчинённые начнут работать более усердно. А ещё сотруднику, который знает, что вы беспокоитесь и об его интересах тоже, проще принимать честную и прозрачную обратную связь.

4: доверяйте, но проверяйте

Зная своих сотрудников, вы можете им доверять, но… никто не застрахован от ошибок. В первую очередь руководитель должен опираться на объективные данные, которые легко проверить – и в этом прекрасно помогают системы учета рабочего времени. Чем прозрачнее ведётся работа, чем проще вам посмотреть продуктивность каждого отдельного сотрудника, тем меньше смутные переживания и интуитивное недоверие будут влиять на атмосферу в коллективе.

Мы рекомендуем с самого начала выстраивать взаимодействие с командой через систему учёта рабочего времени. Kickidler даёт вам гарантию, что все люди в штате действительно работают с полной самоотдачей, а члены команды получают уверенность в вашей беспристрастности и справедливости.

Кроме того, возьмите в привычку ставить задачи письменно требуйте их исполнения точно в срок. Ваши подчиненные должны свыкнуться с мыслью, что вы всегда помните об отданных поручениях.

5: цените хорошо сделанную работу

Похвала – это важный элемент мотивационной системы: если человек старался и хорошо выполнил свою работу, он подсознательно ждёт, что это заметят и оценят. Но, к сожалению, коллеги редко дают позитивную оценку друг другу – каждый сосредоточен на своих личных задачах, на своих проблемах и своих успехах. А значит, похвала ложится на плечи менеджера.

Здесь главное – это объективность: если работа сделана хорошо, за неё необходимо похвалить, но плохо выполненная задача ни в коем случае не должна вызывать похвалу. Мы рекомендуем следовать только независимым критериям: например, отчётам продуктивности из Kickidler. На 100% уверены, что человек заслужил признание? Хвалите! Есть сомнения? Лучше подождать.

6: упростите рутину

Время сотрудников – это один из самых ценных ресурсов любой компании: именно за то, что люди тратят своё время и силы на решение поставленных вами задач, вы и платите им зарплату. И совершенно очевидно, что чем меньше времени будет уходить на какие-то рутинные операции, тем выше будет продуктивность команды.

Причём эффективность работы возрастёт сильнее, чем можно было бы ожидать: человеческая психика устроена так, что монотонные задачи быстро утомляют. Переложив рутину на технику, вы сохраните силы своих людей и поможете им сконцентрироваться на по-настоящему важных делах. Удобный календарь, синхронизирующий напоминания о встречах с рабочим графиком, программы для упрощения повседневных расчётов – используйте все инструменты, которые могут быть полезны.

7: грамотно оценивайте риски – и поощряйте их, если они разумные

Люди боятся неудач, это свойственно нашей природе. Статистика показывает, что, если вероятность успех какого-то рискованного проекта составляет 60%, а вероятность его провала – 40%, проект, скорее всего, не будет принят. Особенно это актуально в компаниях, где не уделяют достаточного внимания корпоративной культуре: люди боятся совершить ошибку, опасаются возможного увольнения и всеми силами стараются отказаться от подобных проектов. При этом очевидно, что в математическом ожидании компания от таких решений проигрывает.

Тем не менее, практически в каждой команде есть люди, готовые рисковать. Это амбициозные, уверенные в себе сотрудники – и именно такие специалисты ведут компанию к успеху. Найдите таких людей среди своих подчинённых, и поощряйте их стремления (конечно, если риск выглядит оправданным).

8: дайте сотрудникам больше свободы


И снова психология: да, взрослый человек может делать что-то, просто потому что «надо», но на принуждение себя к несимпатичной деятельности тратится огромное количество внутренних ресурсов. Постарайтесь – насколько это возможно – заменить для своих сотрудников мотивацию «я должен» мотивацией «я хочу».

Изучите их интересы и увлечения. Постарайтесь проанализировать все полученные данные и распределить обязанности в команде таким образом, чтобы каждый находился на своём месте – рост продуктивности не заставит себя ждать.

9: начните с себя

Пожалуй, один из самых сложных моментов в работе менеджера – это поиск баланса между личными обязанностями и, собственно, руководством. Вы обязаны следить за каждым из своих сотрудников, поддерживать их, создавать комфортные условия труда и помогать раскрыть свои таланты, но, при этом, у вас есть и собственные рабочие задачи. Где найти на всё это время и силы?

Ответ прост: относитесь к себе так же, как к своим сотрудникам. Разберитесь в своих предпочтениях, не забывайте хвалить себя за хорошо сделанную работу, упростите рутину – разгрузите себя настолько, насколько это возможно. Опять же: автоматизированные системы учёта рабочего времени в этом очень сильно помогают.

Топ-7 советов как повысить свою продуктивность и эффективность на работе

Листаете профили 17-них бизнесменов в инстаграмме и не понимаете, почему вы не их месте? Пытаетесь быть более продуктивным, но все равно переносите часть задач на самый последний момент?Мы подготовили топ-7 простых советов для тех, кто хочет повысить свою продуктивность и эффективность на рабочем месте, в офисе или в жизни. 1 min

  • 3 репостов
  • Лайкнуть
  • Поделиться
  • Класс
  • Подписаться
  • Twitter
  • Pocket
  • LiveJournal

Хочешь от жизни большего?

Подпишись и получай больше интересных статей вместе с подарками и бонусами.

Более 2000 человек уже подписались на лучшие материалы недели

Отлично, теперь проверь почту и подтверди подписку.

Ой, что-то пошло не так попробуйте еще раз :(

  • 4 репостов

Хочешь от жизни большего?

Подпишись и получай больше интересных статей вместе с подарками и бонусами.

Более 2000 человек уже подписались на лучшие материалы недели

Отлично, теперь проверь почту и подтверди подписку.

Ой, что-то пошло не так попробуйте еще раз ��

Если для вас прокрастинация — актуальная проблема,

мы собрали топ-7 лучших советов, как перестать прокрастинировать и стать более продуктивным на работе и в жизни.

1/7 Найдите свои « пики» активности

Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей».

Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами.

Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно

С тем, что у каждого человека есть свои 2-4 продуктивных часа в сутки, соглашается и известный зарубежный писатель Тейлор Пирсон. Он пытался «заставить» себя много писать каждый день, но в итоге после нескольких часов работы над текстом, чувствовал усталость, а качество текста значительно ухудшалось.

Так что вместо длительной и продуктивной работы писатель получал обратный эффект: каждый лишний час работы над книгой добавлял ему время на исправление написанного на следующий день.

Быть продуктивным в течение дня не трудно.Стоит только найти свои несколько продуктивных часов в день. Попробуйте выполнять задачи разной степени сложности в разное время суток. Так вы поймете, когда вам лучше всего работается.

Также рекомендуем:
Как управлять временем? 7 простых способов успевать все или почти все
10 Лучших курсов по менеджменту в Санкт-Петербурге

2/7 Не пренебрегайте сном

Многие из нас думают, что если задержаться на работе или прийти пораньше с утра в офис, то можно многое успеть, поэтому часто пренебрегают сном. Такие люди считают что их продуктивность на работе возрастет в разы, но это в корне неверная тактика. Чтобы быть продуктивным в течение рабочего дня важно не только хорошо выспаться, но и не пересыпать.

Ведущий специалист в области сна, профессор Даниэль Крипке, рассказал изданию TIME, что для сна человеку требуется в среднем от 6,5 до 7,5 часов. Исследования показали, что те, кто спят меньше или больше золотой середины не только демонстрируют пониженную продуктивность на работе, но и живут меньше. Это утверждение подтверждает и американское издание Buisiness Insider, которое провело свое собственное расследование и установило, сколько времени тратят на сон успешные люди.

Сколько нужно вам часов для сна, чтобы быть продуктивным? Билл Гейтс, Тим Кук, Джефф Безос и Джек Дорси спят по 7 часов в сутки. Илон Маск и Барак Обама по 6 часов в сутки.

Берите пример с успешных людей, вспоминайте привычку с детства и постарайтесь поспать днем . Если у вас в офисе есть зона отдыха, то не стесняйтесь брать с собой маску для сна, беруши и устраивать себе 15-ти минутный обеденный сон.

3/7 Следите за распорядком дня

Даже если вы работаете дома или на себя — распорядок дня очень важен, о чем и говорит Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Речь идёт не только о ежедневниках или мобильных приложениях, которые напоминают вам о встречах. Дело скорее в правильном распределении рабочего времени.

Кто вы? Сова, жаворонок, голубь? Очень многое зависит от ваших естественных биологических ритмов.

Например, ученые советуют делать короткие перерывы на работе.

Перерыв пусть даже длинною в 15 минут после 1,5 часа активной работы только улучшит вашу продуктивность и позволит мозгу «отдохнуть» и «перезарядиться».

Вы сами удивитесь, насколько возрастет ваша продуктивность.

4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным

Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.

Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на YouTube.

Practical Psychology — отличный канал для тех, кто знает английский язык. Здесь вас ждут полезные лайфхаки о том, как повысить свою внимательность на работе, как лучше организовать свой рабочий день и многое другое.

Ещё один хороший способ провести перерыв заключается в чтении статей по вашей специальности на английском языке. Например, на W3NEWSPAPER вы найдете все газеты мира онлайн.

А на сайте Best Book Enterpreneurs (Лучшие книги для предпринимателей) Тейлор Пирсон собрал воедино лучшие книги в области развития и построения бизнеса.

Благодаря этой практике вы не только подтянете свой английский, но и получите новые знания по специальности, и даже самый суровый начальник не сможет упрекнуть вас в том, что вы прохлаждаетесь на работе.

15 TED видео лекций, которые должна посмотреть каждая женщина

5/7 Работайте с дедлайнами — делите слона на мелкие кусочки

«Дедлайн был вчера» — слышали такой девиз? Как часто мы беремся за что-то в последний момент, полагаясь на великий и могучий «авось» или боимся приступить к задаче из-за её сложности? Скотт Туслей, известный консультант и маркетолог, советует разделить одну задачу на несколько, а один дедлайн — еще на парочку.


Как это работает: если вам нужно сделать презентацию к вечеру, то вы разбиваете эту задачу например на такие пункты: подобрать иллюстрации для презентации, собрать материал, написать план, и главное —даете каждой задаче свой дедлайн. И не забывайте о перерывах!

Делите сложные дела не более мелкие, большие дедлайны на дедлайны поближе и тогда вам будут нипочем самые большие горы!

6/7 Уберите все раздражители

Бывает ли у вас так: вам нужно что-то прояснить по работе, вы гуглите это, а потом заодно решаете проверить свою почту, фейсбук, вконтакте, твиттер и через полчаса ловите себя за просмотром фотографий детей вашей коллеги?

Чтобы прекратить посещать сторонние ресурсы во время работы вам достаточно установить специальное расширение для браузера, например, stay focused ,где вы сможете указать все нежелательные для посещения вебсайты.

Мы не говорим, что соцсети зло. Просто не злоупотребляйте временем, которое там проводите

Еще один классный, но платный сервис, который поможет избавить вас от прокрастинации — Freedom Главная фишка этого сервиса заключается в том, что вы не только блокируете нежелательные сайты, но и устанавливаете таймер, когда сайты будут доступны вновь. Доступ восстановится только согласно таймеру : тут не поможет ни перезагрузка, ни удаление программы.

Если пока платить за приложение вы не готовы, то установите Productivity Owl.

Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.

7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях

Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.

Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?

Есть и весьма радикальные советы на этот счет. Кельвин Ньюпорт, преподаватель университета Джорджтауна (США), автор книг и статей о построении карьеры советует удалиться из социальных сетей всем, кто хочет карьерного роста.

Как следует из выступления Кельвина Ньюпорта, успешный специалист ценится навыками, а не позиционированием себя в социальных сетях.

Но уж если вы не хотите удаляться из социальных сетей и примеры чужих достижений вас вдохновляют, гораздо более продуктивно слушать лекции успешных людей, чем лайкать их фотографии в социальных сетях.

Например, подпишитесь на youtube-канал TED и следите за анонсами новых видео-лекций.

Советы напоследок и подборка книг для повышения личной продуктивности

Продуктивность — это не черта характера и не какое-то особое качество,передающееся вам от отца или матери. Личная эффективность — это большая работа над собой и над своими ошибками.

Чтобы стать отличным врачом вам нужно закончить хороший вуз, а для того, чтобы начать играть на укулеле — нужно пойти на специальные курсы или посмотреть видеоуроки на YouTube.

Такая же история и с продуктивностью: чтобы стать более продуктивным человеком — научитесь им быть.

8 советов для повышения продуктивности

Когда Facebook купил Instagram за 1 млрд долларов, в последнем работали всего 13 сотрудников. Это отличная иллюстрация высокой продуктивности. Максимум результатов при минимуме усилий. Сегодня мы поговорим о том, как повысить свою продуктивность, основываясь на научных исследованиях и опыте крупных компаний. Внедрив хотя бы некоторые из предложенных рекомендаций, вы значительно повысите свой КПД, как в работе, так и в ежедневной жизни.

Цукерберг рекомендует:  Каким должен быть современный дизайнер

Не работайте слишком много, а повышайте свою продуктивность

Как вы думаете, что стало причиной появления знакомой нам сорокачасовой, пятидневной рабочей недели? В 1926 г. Генри Форд, основатель знаменитой одноименной компании и изобретатель конвейера, провел эксперимент со своими сотрудниками. Он уменьшил норму трудовых часов с 10 до 8 и количество рабочих дней с 6 до 5. В итоге, общая месячная производительность возросла.

Чем больше вы работаете, тем менее эффективными становитесь в краткосрочной и (особенно) в долгосрочной перспективе – об этом говорится в докладе 1980 г. от The Buisness Roundtable, в котором исследовалось влияние сверхурочного труда на результативность строительных проектов.

Отводите больше времени на сон

Недостаток сна может быть еще одним важным фактором, который влияет на вашу продуктивность. Исследования американских военных показали, что «потеря 1 часа сна в сутки, в течение недели вызовет такое снижение когнитивных функций, которое соответствует 0.1% уровню этилового спирта в крови». При этом вас могут уволить за появление в офисе выпившим, но похвалят за то, то вы усердно трудились всю ночь.

Независимо от того, насколько хорошо вы смогли прожить свой день после этой последней ночи без сна, вряд ли вы чувствовали себя очень оптимистично и радостно. Ваш взгляд на вещи будет скорее негативным, что является следствием переутомления и недостатка сна. Также вам грозит снижение скорости мышления, недостаток самоконтроля и эмпатии.

Недавние исследования показали, что оптимальная продолжительность сна составляет 7-8 часов. У тех людей, которые спали больше или меньше этого срока, когнитивные функции были снижены.

Фокусируйтесь на наиболее важных действиях

В соответствии с законом Паретто, 20% усилий продуцируют 80% результата, а оставшихся 20% забирают 80% усилий. Вместо того чтобы увеличивать объем работы, мы должны фокусироваться на действиях, которые приносят наибольшую отдачу, а все остальное отбрасывать. Иными словами, занимайтесь в первую очередь наиболее важными задачами. Прекратите говорить «Да» делам, которые отнимают больше ресурсов, чем приносят пользы.

Как воплотить это на практике? Для начала проведите маленькое исследование, которое позволит определить ваши коронные 20%. Отслеживайте и записывайте все, что делаете. Фиксируйте время, потраченное на выполнение той или иной задачи, и результат, который вы получили. А затем проанализируйте, какие ваши действия были наиболее эффективны.

Большинство из нас говорят «Да чаще, чем следует, по целому ряду причин, включая чувство вины, но также и потому, что это намного проще – мы привыкли соглашаться, а не отказывать.

Еще один способ, который поможет вам избавиться от ненужных действий – правило 20 секунд. Создавайте для себя препятствия, на преодоление которых нужно потратить больше 20 секунд. Например, если вы хотите уменьшить использование соцсетей, удалите соответствующие приложения. На их повторную установку или вход в веб-версию вам потребуется более 20 с.

Перестаньте выполнять повторяющиеся задачи вручную

По данным исследования, проведенного компанией Tethys Solutions, группа из 5-и человек, которые тратят 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на выполнение рутинных задач, уменьшили это время до 3%, 10%, 15%, 15% и 10% после внедрения автоматических инструментов.

Сейчас доступен чрезвычайно широкий спектр программных средств, которые будут выполнять рутинную работу за вас. Вы также можете обучиться основам программирования, чтобы самостоятельно писать алгоритмы под решение тех или иных задач. Используйте GitHub или Google Apps Script library, чтобы найти бесплатный открытый код, для использования которого не нужно быть экспертом в программировании.

Люди нередко забывают, что время это деньги. Они обычно делают работу вручную, потому что это легко и дешево. Да, достаточно просто управлять одним аккаунтом, где вы постите несколько записей в день. Но если нужно управлять целой системой профилей на различных площадках, вам потребуется хорошее программное обеспечение для управления цифровыми активами. Это же касается и любых других задач, связанных с работой в Интернете.

Перестаньте делать все сами и позвольте людям помогать вам

Одна из наиболее распространенных ошибок на пути повышения личной продуктивности – стремление контролировать все процессы и делать все в одиночку. Между тем, подобный подход только усложняет систему и приводит к все большей бюрократии. Чем длиннее цепочка посредников между исполнителем и человеком, принимающим решения, тем больше теряется информации и бесценного времени. Подобная ситуация напоминает игру в испорченный телефон.

Делегируя полномочия, вы позволяете принимать решения на местах, что значительно повышает их качество и быстроту. Иногда невозможно все сделать самому. Вместо того чтобы тратить время и энергию, перегружая себя или пытаясь сделать это в одиночку, пусть другие разделяют это бремя и помогают вам.

Оптимизируйте свою жизнь, основываясь на точных данных

Существует очень много исследований, которые дают представление об оптимизации производительности. Например, известно, что большинство людей легче отвлекаются между полуднем и 4 часами вечера. К такому выводу пришел Роберт Мэтхок, профессор психологии в университете Пенсильвании.

Вы можете и сами проводить подобные изыскания. Просто заведите дневник и отмечайте в нем промежутки времени, в которые вы чувствуете наибольший прилив сил, и наоборот усталость и отсутствие мотивации. Экспериментируйте с различными форматами рабочего графика. Возможно, вам больше подойдет работа утром или наоборот, вечером.

Не стремитесь к перфекционизму

«Мы заметили, что перфекционизм мешает ученым достигать более высокой продуктивности своих исследований. Чем большим перфекционистом является ученый, тем его эффективность будет меньшей», – сказал профессор психологии Саймон Шерри, который изучал связь между перфекционизмом и продуктивностью.

Вот некоторые проблемы, свойственные перфекционистам:

  • Они тратят слишком много времени на выполнение даже простых, несущественных дел;
  • Они склонны к прокрастинации – любой момент кажется им недостаточно идеальным для начала;
  • Они не замечают общую картину, чересчур сильно фокусируясь на мелочах.

Не старайтесь выполнить задачу идеально. Если что-то работает, пусть даже оно и выглядит несколько криво – можете на этом остановиться. Помните, что главное – это результат.

Перестаньте работать, и отведите немного времени для рефлексии

Большинство людей не понимают, что слишком сильно фокусируясь на чем-то, мы как будто запираемся в коробке, которая в результате ограничивает наши возможности и становится контрпродуктивной для нашей работы и целей, которые мы преследуем.

Очень важно периодически оставлять работу и проводить время наедине с собой. Одно из текущих исследований Гарварда показывает, что люди формируют более яркие и правильные воспоминания, если считают, что они переживают это в одиночку. Другое исследование указывает на то, что непродолжительное одиночество помогает повысить уровень эмпатии. Также было обнаружено, что определенное количество одиночества помогает подросткам улучшить свое настроение и заработать хорошие оценки в школе.

Возьмите себе за правило ежедневно, в любой ситуации находить время для рефлексии и размышлений. Это позволяет включить подсознание для поиска решений проблем. Помните, что умение отвлечься так же важно, как способность концентрироваться на выполнении задачи.

Резюме

Концентрируйтесь не на объеме работы, а на ее эффективности. Иногда уменьшение рабочего времени буквально повышает результативность труда. Пользуйтесь принципом Паретто, выполняйте только самые важные и результативные дела, остальные – отбрасывайте или делегируйте. Не стремитесь к достижению идеального результата – ваши усилия наверняка не будут оценены, а потраченная энергия пропадет впустую. Внедряйте автоматические решения, даже если вам потребуется потратить время на изучение основ программирования. Изучайте различные аспекты вашей продуктивности с помощью мини-исследований и корректируйте свой режим в соответствии с результатами.

25 способов повысить продуктивность

Издательство Альпина Паблишер выпустило книгу Криса Бэйли «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе». Автор протестировал на себе разные методики повышения личной эффективности и отобрал 25 приёмов, позволяющих делать больше дел и быстрее, сохраняя таким образом максимум свободного времени. Сравни.ру публикует этот список.

«Каждая новая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трёх категорий: оптимизация управления временем, вниманием или энергией», – говорит Крис Бэйли. По его словам, когда мы тратим время понапрасну, мы просто постоянно откладываем дела. Если же мы не можем сосредоточить своё внимание, значит мы отвлекаемся. А без энергии мы устаём и выгораем. Описанные автором приёмы позволяют управлять всеми тремя компонентами продуктивности.

1. Определяем мотивацию

Автор уверен, что самое главное в процессе повышения своей продуктивности – это понимание своей мотивации, которая, кстати, должна быть мощной, чтобы не дать вам откатиться назад. Возможно, что некоторые изменения вам и не нужны, поэтому мотивы надо ещё и ставить под сомнение. Крис Бэйли предлагает читателям одно простое задание на выявление своих ценностей – оно состоит из ответов на два вопроса:

  • Представьте себе, что в результате применения рекомендаций, предлагаемых в этой книге, у вас появляются два свободных часа каждый день. Как вы используете это время? Какие новые проекты начнете? На какие существующие проекты будете тратить больше времени?
  • Когда вы взяли в руки эту книгу, какие цели в области продуктивности вы ставили перед собой? Какие новые привычки или ритуалы хотели выработать?

2. Составляем список критически важных задач


Нельзя повысить свою эффективность, если не определить для себя дела, выполнение которых будет иметь максимальный эффект. Другими словами, важна не только интенсивность действий, но и их рациональность. Не все задачи равноценны. «Производительность заключается не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы делать «правильные» дела», – считает Бэйли.

Он советует провести инвентаризацию своих дел, для этого нужно:

  1. Составить список всех своих обязанностей на работе.
  2. Спросить себя: «Если бы было возможно ежедневно выполнять лишь один пункт из этого списка, то какой из пунктов позволил бы достичь наилучших результатов за то же количество времени»?
  3. Задать себе вопрос: «Если бы нужно было выполнить ещё два пункта из списка, то какие еще два дела позволяют достичь наилучших результатов за то же время»?

3. Следуем «правилу трёх»

По опыту автора, очень эффективно в начале каждого дня выделять три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса.

4. Наблюдаем за своим биологическим пиком

Бэйли призывает читателей понаблюдать за уровнем своей энергии, как он меняется в течение дня, в какие часы наблюдается спад, а в какие, наоборот, подъём. Это позволит определить, в какое время стоит решать наиболее важные и сложные задачи, а когда будет лучше заняться текучкой. Только на период исследования нужно отказаться от таких стимуляторов как кофе, сахар и алкоголь.

Также стоит начать вести журнал использования времени, в котором записывать, чем вы занимаетесь каждый час, чтобы обнаружить, на какие дела вы тратите время непродуктивно, на что отвлекаетесь.

«Моя рекомендация – отслеживать распределение времени в течение недели, а энергетический уровень – в течение двух-трёх недель», – говорит автор.

5. Ищем подход к неприятным делам

Человек склонен откладывать всё самое сложное и срочное на потом, это называется прокрастинацией. Вот и Крис Бэйли в течение одной недели провёл шесть часов, откладывая то, что намеревался сделать.

Чтобы отключить спусковые механизмы прокрастинации необходимо постараться повысить для себя привлекательность задачи. Для начала нужно понять, какие её негативные триггеры включились, к таковым относятся скучность выполнения цели, рутинность, сложность, отсутствие удовлетворения. А потом постараться найти позитивные стороны. Например, если вам нужно заполнить налоговую декларацию, то можно подумать о размере налогового возмещения и на что можно будет его потратить.

Кроме того, будет полезно составить список резервных дел – в качестве альтернативы, и негативных последствий от невыполнения задачи. Или же просто взяться за дело. «Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чем-нибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, – продолжайте», – пишет Бэйли.

6. Отправляем письмо себе в будущее

Чаще всего мы воспринимаем себя в будущем как чужого человека, поэтому нам проще переложить на него все неприятные дела, другими словами – отложить на завтра.

Избавиться от этого можно, познакомившись с будущим собой, для этого автор предлагает:

  • создать память о себе в будущем, представив себя тем человеком, который вовремя выполнил все нужные задачи;
  • написать и отправить себе письмо в будущее;
  • воспользоваться приложением, которое показывает, как вы будете выглядеть через много лет, например, AgingBooth.

7. Отключаем интернет на максимально возможное время

«Самый лучший способ минимизировать потери времени, который мне удалось найти, очень прост: интернет надо просто отключать, когда мы работаем над трудными или неприятными задачами», – делится Бэйли.

Это поможет противостоять искушению отвлекаться на малоэффективные дела – электронную почту, мессенджеры и соцсети.

8. Переходим от тайм-менеджмента к экономике знаний

Управление временем должно уступить место управлению вниманием и энергией, говорит автор. Поэтому перед составлением плана на день надо понять, на какое количество внимания и энергии в этот день можно рассчитывать и чего нужно достичь.

9. Отводим на важные дела меньше времени

Или работаем меньше. Всё дело в том, что чем больше часов мы трудимся сегодня, тем меньше можем концентрироваться и восстанавливать энергию.

В ходе эксперимента Крис Бэйли выяснил, что при 90-часовой работе в неделю он смог сделать ненамного больше, чем при 20-часовой. Просто, когда у вас мало времени для выполнения задачи, вам требуется прилагать больше усилий и внимания, чтобы успеть её сделать.

Идеальная продолжительность недельного рабочего процесса – 35 или 40 часов. «Мой любимый способ – установить таймер на телефоне на половину времени, которое, по моему мнению, должно занять выполнение определённого дела. Если я думаю, что понадобится четыре часа, чтобы подготовить важную презентацию, я буду планировать на неё только два», – раскрывает свой секрет автор.

10. Разумно тратим время биологического пика

Концентрироваться на самых важных делах, нужно не тогда, когда у вас больше для этого времени, а в периоды биологического пика.

«Зайдите в Outlook, iCal, Google Calendar или любой другой календарь, которым вы пользуетесь, и на несколько недель зарезервируйте интервалы времени, когда наступает ваш биологический пик. Убедитесь, что вы установили напоминания за 30 и 15 минут до начала биологического пика, и используйте их как сигнал, что пора приступать к серьёзной работе», – советует Крис своим читателям.

11. Устанавливаем день технического обслуживания

Определение дня или специально отведённого времени для всех хозяйственных дел, таких как поход в магазин, уборка, стрижка, и технических задач позволяют высвободить дополнительные ресурсы внимания и энергии на более важные нужды.

12. Уменьшаем количество дел

Автор призывает максимально упрощать процесс работы и план на день, чтобы оставалось как можно больше открытого времени в графике. Это позволит гибко реагировать на изменения ситуации, например, на колебания способности концентрировать внимание.

13. Сжимаем неважное

У основных дел всегда есть вспомогательные с низкой отдачей, которые нужно стремиться сжать. Сделать это не так сложно – требуется измерить количество затрачиваемого на них времени и внимания и сократить их с помощи установки лимита. Например, можно выделить только несколько промежутков по 30 минут для работы с электронной почтой или совершить все необходимые звонки за один раз.

14. Устраняем рутинные дела

Рутинные дела можно и нужно делегировать другим. «Если вы хотите поднять ставки ещё больше, призываю вас также: сделать завтра сознательное усилие и сказать «нет» пяти делам независимо от того, крупные они или не очень; подумать об обязательствах и обязанностях, выполнение которых обрекает вас на дела с низкой отдачей, и задать себе вопрос: действительно ли они являются настолько ценными для меня? Может быть, стоит отказаться от некоторых из них?», – делится Крис Бэйли.

15. Записываем идеи

Бэйли приводит слова автора книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена: «Голова предназначена не для хранения, а для генерирования идей». Для повышения своей организованности список незавершённых задач и новые идеи лучше записывать в блокноте, на компьютере или смартфоне.

16. Составляем список «горячих точек»

Раз в неделю полезно просматривать все свои записи, проекты, обязательства и проделанную работу с высоты птичьего полёта. Можно составить перечень «горячих точек» в семи областях:

Просканировав этот список, можно выписать из него задачи, которыми нужно заняться на предстоящей неделе. «Увидев пометку «стоматолог», относящуюся к «горячей точке» «тело», я вспоминаю, что давно не был у стоматолога и записываюсь к нему на приём», – приводит пример автор.

17. Разрешаем мыслям уходить в блуждающий режим

Нужно хотя бы по 15 минут в день позволят своему сознанию блуждать, путешествовать и мечтать. «Вас поразит, какие мысли могут прийти к вам», – восклицает Бэйли. По его словам, он предпочитает установить на это время таймер и засесть в тихом месте с ручкой и блокнотом.

18. Тренируем внимание

Один час работы полностью сконцентрированным равняется двум-трём часам выполнения задания, сфокусировавшись на нём наполовину. Внимание состоит из трёх компонентов, которые нужно тренировать:

  • центральный исполнительный компонент – ваш мыслящий и планирующий мозг;
  • концентрация: сужение фокуса внимания;
  • осознанность.

Каждый раз, прерывая работу, нужно записывать этот случай в блокнот, чтобы определить отвлекающие факторы и минимизировать их в будущем.

19. Отключаем уведомления

Автор рекомендует отключать в течение рабочего дня на телефоне, компьютере и других устройствах всплывающие уведомления и звуковые сигналы об обновлениях, новых сообщениях.

20. Включаем однозадачный режим

Нельзя делать несколько дел одновременно, это снижает продуктивность, хотя и создаёт иллюзию обратного.

«Независимо о того, что вы решили – сфокусировать всё внимание на работе, телефонном звонке, разговоре, книге или процессе приёма пищи, в течение 15-30 минут сосредоточьтесь только на этом», – говорит Бэйли.

21. Медитируем

Однозадачный режим, по сути, представляет собой состояние полной осознанности, достичь которого позволяет медитация – упражнение на концентрацию внимания. Автор рекомендует установить таймер, для начала достаточно и пяти минут, и просто наблюдать за своим дыхательным ритмом, каждый раз возвращая к нему внимание, которое обязательно будет пытаться блуждать.

22. Пополняем энергию

Наши силы зависят от питания. Бэйли выделяет два правила, следование которым поможет чувствовать себя энергичнее:

  1. Есть больше необработанных продуктов.
  2. Отслеживать момент, когда вы уже наелись, и прекращать есть.


23. Пьём больше воды и меньше сахаросодержащих напитков

Повысить уровень энергии может вода. Нужно пить её как можно больше. И отказаться при этом от кофеина, алкоголя и сахаросодержащих напитков. Можно сокращать их количество постепенно.

24. Занимаемся спортом

Конечно же, ещё один приём увеличить свою энергию – это делать физические упражнения, особенно аэробные: ходить, бегать, заниматься на эллиптическом тренажёре хотя бы по 15 минут.

25. Высыпаемся

«Помните: недосыпая один час, вы теряете, по крайней мере, два часа продуктивности», – говорит Крис Бэйли. Он советует выбрать и всегда придерживаться разумного времени отхода ко сну.

8 советов как повысить работоспособность

Достичь лучших результатов за более короткий срок: об этом думает каждый из нас и 8 советов, как повысить работоспособность, применяемые на практике помогут увеличить эффективность труда.
Факторы, отвлекающие от дел, присутствуют почти всегда. Это могут быть и посторонние шумы, рекламные сообщения в электронной почте, неудобное кресло. Бывает, что личные проблемы отвлекают, а количество невыполненной работы растет довольно быстро. Поэтому вовремя поставленный вопрос о том, как повысить работоспособность может впоследствии оказать неоценимую услугу в процессе решения проблем.

Какое бы сильное рассредоточение не испытывал человек, повышение работоспособности в любом случае подразумевает под собой изменение отношения к работе. Ведь вряд ли кому-то хочется выслушивать недовольные замечания начальства либо задерживаться во внеурочное время, чтобы разгрести накопившиеся дела.

Как повысить работоспособность и достичь большей эффективности труда?

1.Организуйте порядок на рабочем месте.

Офисные шкафчики, стеллажи, поверхность рабочего стола – разбросанные в беспорядке бумаги, папки — отнюдь не помогут повысить работоспособность. К тому же поиск нужных документов происходит гораздо быстрее, когда все аккуратно разложено по своим местам.

Немаловажным фактором порядка является своевременное избавление от ненужной макулатуры. Неиспользуемые канцтовары хорошо бы убрать со стола, аккуратно сложить в ящик. Сотрудников, регулярно берущих что-то на вашем рабочем месте, поставьте перед фактом, что все нужно возвращать на то место, откуда было взято.

Цукерберг рекомендует:  Как легко начать писать на PowerShell или простая автоматизация Active Directory

Первым из 8 советов как повысить работоспособность является организация места трудовой деятельности наиболее оптимальным образом. Пересортируйте документы, бумаги по степени важности, востребованности в течение дня и разложите их так, чтобы вам было удобно и быстро находить нужную бумагу в нужный момент.

Не стоит забывать о состоянии мебели. Подходит ли вам кресло? Исправен ли стол? Не сделать ли небольшую перестановку для большего удобства? Освещения, достаточно ли? Комфортна ли температура воздуха?

Условия, максимально подходящие именно вам, несомненно помогут повысить работоспособность, поднять эффективность.

Кстати, курение в течение дня отнимает довольно много рабочего времени.

2.Физическая нагрузка.

Повышение работоспособности маловероятно в условиях хронической гиподинамии. Малоподвижность суставов, отсутствие нормальных нагрузок на мышцы, фиксированная поза в течение долгих часов, конечно же отрицательно сказывается на бодрости и энергичности. Поэтому старайтесь менять положение за столом почаще. Лишний раз встать, пройтись, поменять позу – пойдет на пользу, поможет избежать сонливости и малоподвижности.

Повысить работоспособность можно при условии хорошего здоровья, энергичности. Пройтись пешком на 2-3 км в день, подняться по ступенькам вместо лифта полезно и для здоровья, и для повышения эффективности труда. И не забывайте чередовать виды деятельности.

3.Правильное питание.

Как бы странно это не звучало, но совет сбалансировать питание, входящий в перечень 8 советов как повысить работоспособность очень действенен на практике.

На переваривание больших количеств жирной, жаренной пищи уходит много энергии. Сонливость на рабочем месте отнюдь не поможет повысить работоспособность. Если не употреблять излишних количеств высококалорийной, жирной пищи в обеденный перерыв – процесс пищеварения протекает почти незаметно и не влияет на работоспособность.

Повышение работоспособности зависит и от количества употребляемой жидкости в течение рабочего дня. Обильное питье малокалорийного кефира, очищенной воды, настоек щавеля, шиповника, которые можно заготовить как дома, так и непосредственно в офисе, обязательно послужат в пользу увеличения работоспособности.

Настойка из щавеля

Столовую ложку щавеля смешать с двумя стаканами кипятка, остудить, процедить. Пить холодным.

Настойка из шиповника

К двум стаканам кипятка добавляются три столовые ложки плодов шиповника, провариваются 10 минут, настаиваются 12 часов. Трижды в день пить по одной трети стакана.

4.Избавьтесь от раздражающих факторов

Удачный тайм-менеджмент маловероятен без устранения раздражающих факторов. Проанализируйте свой рабочий день. Что раздражает вас, нервирует, отвлекает от работы? Возможно это уведомления, приходящие на электронную почту, пустые разговоры с сотрудниками.

Громкий сигнал телефона, раздающийся в самый неподходящий момент может раздражать, отвлекать и говорить про повышение работоспособности в этом случае не приходится.

Если заметили, что часто переключаете внимание на отвлекающие от работы факторы, подумайте, что можно сделать, чтобы это происходило как можно реже.

Эффективный секрет тайм-менеджмента состоит в способности концентрировать внимание на поставленной задаче и не отвлекаться, не переключать внимание на другие вопросы, до момента завершения и достижения заданного результата.

5.Если записал – значит выполнил

Составление плана на день, организованный тайм-менеджмент, запись заданий, которые необходимо выполнить поможет повысить работоспособность. Правильная расстановка приоритетов возможна, если задания записаны и наглядно можно оценить предстоящий объем работы.

План можно составлять на месяц, неделю, день, но важно не приступать к следующему заданию, не окончив выполнять предыдущее. Не помешает детализация, к примеру указание времени, которое наиболее подходит для тех или иных дел.

6.Разделяйте на этапы

Еще один секрет тайм-менеджмента – это разбивка работы на этапы. Длительное сложное задание эффективно выполнять, разделив его на отдельные этапы. Продумайте, каким образом лучше всего делать это. Эффективный тайм-менеджмент состоит еще и в том, чтобы четко понимать сколько времени требуется на выполнение той или иной работы и в результате получится полноценное использование каждой минуты рабочего дня с пользой и эффективностью.

Как повысить работоспособность без подобного планирования? Разбивка работы на части, поочередное выполнение запланированных этапов и четкое понимание процесса приведут к тому, что повышение работоспособности последует незамедлительно.

7.Регулярное поощрение

При поиске ответа на вопрос: как повысить работоспособность, важно не забывать о личной мотивации. Поощряйте себя качественно и вовремя выполненную работу. Ведь только вы сами лучше всех знаете, что вам нравится. В качестве поощрения могут выступать сладости, покупки, походы в кино, ресторан, в общем все то, что интересует именно вас и гарантирует вам поднятие настроения после работы, особенно после удачно завершенного дела.

8.Соревнуйтесь

В таком важно деле как повышение работоспособности нужно использовать все шансы и возможности. Если относиться к рабочему процессу как к соревнованиям, обязательно возникнет соблазн побить свои собственные рекорды. Эффективный тайм-менеджмент подразумевает внедрение новых тактических моментов для общей успешности стратегии. Время – дорогостоящий ресурс, поэтому экономя его на пустых делах можно потрать сэкономленные часы на дела, приносящие непосредственный доход.

Если есть желание качественно изменить подход к рабочему процессу, 8 советов как повысить работоспособность послужат хорошим стартом в этом деле.

Как повысить продуктивность: 13 простых советов

13 простых советов по повышению продуктивности,

которые помогут вам сохранить вменяемость и получить прибыль

Наоми Данфорд делится советами по продуктивности в своем блоге. Ее формула успеха: лучшие ментальные программы + лучший маркетинг = магия.

Обычно советы о том, как повысить продуктивность, вызывают у меня ощущение «лопни мои глаза».

«Держите все заметки в одном месте!»

«Ставьте цели по SMART!»

Спасибо, гуру продуктивности, мир падает на колени и кланяется вам с восклицаниями: «О, боже, как я мог упустить этот бесценный совет!»

Очевидные советы, подобные «ешьте меньше и делайте физические упражнения», не помогут большинству из нас, кто измотан, страдает синдромом дефицита внимания и не особо ждет улучшения жизни или внезапного изменения привычек. Если мы знаем, что должны делать, но не делаем, на это есть причины. И одна из них — вам скорее поможет терапевт, а не тренер по продуктивности.

Так что для вашего удовольствия я собрала чертову дюжину по-настоящему полезных советов по продуктивности, которые не требуют крупных изменений образа жизни и личности. Следуйте тем, которые для вас проще всего. Я обещаю вам, что начнут происходить приятные перемены.

1. Группируйте похожие задачи

Так их выполнить значительно проще.

Возьмите повторяющиеся задачи (посты в блог, рассылка, письма, стирка ))) Сделайте больше одной единицы за раз. Если задачи мелкие, сделайте сразу много. Если они большие или творческие, попробуйте две за раз. Дело задвижется быстрее, вы поймаете поток, и большие задачи перестанут вызывать Ужасный Ужас, с которым они у вас ассоциируются.

Ответить на электронное письмо? Может занять 20 минут. Ответить на 10 электронных писем? Может занять всего 45 минут. Вы движетесь по накатанной. Группировка похожих заданий сделает их выполнение проще и быстрее для вас.

2. Timeboxing* позволит ускорить процесс

* «Таймбоксинг» — деление времени на фиксированные участки

Вещи, которые надо делать, обычно занимают ровно столько времени, сколько надо на них потратить. Вот почему вы можете навести идеальную чистоту в квартире за 45 минут перед приходом родственников и не делаете ровным счетом ничего, когда у вас есть весь день.

Когда вы садитесь за выполнение задачи, поставьте себе ограниченный промежуток времени. Увидите, насколько быстрее пойдет дело, и вы будете меньше отвлекаться.

3. Отвечайте на письма сверху вниз — или снизу вверх

То самое чувство, когда вы открываете почтовый ящик и не знаете, с чего начать? Добро пожаловать в клуб «Я устал решать». Когда вы садитесь за почту, просто начинайте отвечать сверху вниз. Или снизу вверх. Неспособность принять решение отступает, и вы отвечаете на большее количество писем.


(Примечание: если у вас есть очень срочные письма — например, предложения о работе — отвечайте на них. А потом сразу возвращайтесь к верху или к низу списка).

4. Тайм-лог автоматически повысит концентрацию

«Куда же делось все время?» — часто повторяем мы. Но это не риторический вопрос. Серьезно, отслеживайте, на что вы тратите время в течение дня. Пометьте где-нибудь «Начал работу с почтой в 9:42» и «Закончил с этим в 10:33».

Сделайте это несколько раз — и вы быстро самостоятельно скорректируете 90% отвлечений, потому что начнете понимать, что они отобразятся в записях. (За остальные 10% отвлечений вы будете счастливо нести ответственность и радоваться им).

5. «Переадресация» поможет вам ответить на письма быстрее

По некой причине мы имеем в нашем коллективном бессознательном, что обязаны отвечать на все вопросы в каждом письме. И тратим много времени, раздумывая над вопросами людей, когда они расплывчаты.

Нет ничего плохого в том, чтобы ответить на ясные вопросы в письме и переадресовать непонятные обратно для уточнений. Вы вернете письмо человеку, поддержав при этом диалог.

Это особенно полезно, если у вас много писем или некоторые из них требуют очень длинных ответов. Вы можете разбить ответы на несколько сессий.

6. Однозадачность мгновенно повысит вашу продуктивность

Многозадачность хорошо работает для очень маленького числа ситуаций. Например, прослушивание урока иностранного языка или аудиокниги во время прогулки. Вам не нужно думать во время ходьбы, так что можете загрузить свой мозг аудио.

Но если вам приходится загружать в свой мозг сразу две задачи одновременно, ресурс никогда не делится 50 на 50. Вы получаете худший результат от каждой задачи, когда их несколько сразу.

Сосредоточьтесь на одной вещи за раз — и вы сократите время ее выполнения на 30-50%. Если вы постоянно жалуетесь на недостаток времени, то концентрация — вероятно, наилучшая вещь на земле, которую вы можете сделать, чтобы изменить ситуацию.

7. Выберите одну цель, чтобы завершить задачи быстрее и проще

Несколько тысяч лет тому назад один умный парень сказал, что нельзя одновременно быть слугой двух господ. Это 100% о продуктивности. Чем больше целей вы пытаетесь напихать в одну задачу, тем труднее и дольше вы будете выполнять ее.

Написать пост в блог, который будет остроумным, содержательным, основанным на данных, содержать 750-1000 слов, при этом еще и абсолютно SEO-оптимизированным… Это очень большая работа. Выберите одну цель. Ваша рабочая нагрузка уменьшится, плюс сразу станет проще.

Присутствовать в социальных сетях, чтобы быть полезным, создавать новые связи, продвигать свой новый продукт, отвечать всем, кто отвечает вам, собирать тусовку… Очень много работы. Выберите одну цель за раз. Посмотрите, как легко вам сразу станет. А освободившееся время используйте, чтобы в следующий раз поставить и достичь в соцсетях новую цель. Так вы сможете повысить продуктивность.

8. Сделайте «левое время» вашим бесплатным виртуальным помощником

Держите под рукой список мелочей, которые вы должны сделать (заказать билеты в кино, набросать проект поста в блоге, вычитать документ, сменить аватар Facebook).

Ваши дни заполнены небольшими левыми временными промежутками от 5 до 15 минут, которые вы не понимаете, как использовать. Ожидание в очереди, различные задержки, когда, например, вы сидите за компьютером, как идиот, и ждете ответа от какого-нибудь представителя компании в чате. Вы сможете выловить 2 или 3 часа в неделю для мелких никогда-не-найду-время-чтоб-их-закончить дел, если будете иметь этот список под рукой.

9. Выберите следующий шаг, чтобы двигаться быстрее

Представьте себе следующий раз, когда вы безучастно пялитесь в стену, думая: «Я не знаю, с чего начать». Теперь представьте, что у вас есть разумный список следующих шагов для каждого проекта, над которым вы работаете.

Почта? — Ответить на письмо Биллу.

Блог? — Придумать заголовок для вашего следующего поста в блоге.

Сайт? — Позвонить фотографу и получить прайс на снимки.

Вебинар? — Купить микрофон.

Всегда существует вполне определяемое следующее действие в любом деле. Если вы чувствуете что-то вроде: «Не знаю, с чего начать, потому что мог бы сделать с десяток различных вещей, чтобы собрать наконец-то этот вебинар», — просто выберите любое следующее действие. Это лучше, чем то ничего, которое у вас сейчас. Наличие определенного следующего шага означает, что вы всегда будете знать, что делать дальше. Больше не надо пялиться в стену.

10. Подготовьтесь к следующим задачам, чтобы было проще начать

Начать — это всегда самое сложное (поэтому мы и не делаем многих вещей, которые могли бы). Наибольшая сложность заключается в том, что если вы начнете, вам придется заканчивать. Приятного мало. Но! Если вы начнете хоть как-то, ваш мозг будет верить, что самая трудная часть уже сделана, и дальше будет легче.

(Вообще этому существует научное объяснение, но мне лень искать ссылку. К тому же, это отвлечет вас. Я забочусь о вашей продуктивности, правда-правда ))

Скажите себе: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — придумать заголовок для поста в блог и открыть документ».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — начать письмо с фразы:Привет, Кейт, у меня плохие новости”».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — написать название вебинара на листе бумаги и сделать майндмэп с тремя пустыми кругами».

И отложите до завтра. Задача начата и оставит вас в открытом режиме: вашему мозгу будет казаться, что вы не начинаете, а продолжаете. Это работает, я не шучу.

11. Проверяйте и отвечайте на почту в установленное время, чтобы сохранять вменяемость

Одна из последних слышанных мной вещей по поводу почты: «Не открывать электронную почту, если вы не можете ответить на нее». Это отлично звучит в теории — и, вероятно, это хороший совет в 90% случаев. Но это непрактично. У меня, например, много писем, которые я хочу открыть, но отвечать на них пока не готова.

Тем не менее. Если несколько раз в день вы проверяете и отвечаете на электронную почту, прилипая к ней, с вами случатся две вещи.

Во-первых, вы мгновенно полюбите свою жизнь. Постоянное сидение в почте оказывает жестокий эффект на психику. Вы будете дорожить тем фактом, что вы сейчас не в почте, как вы бы дорожили свободой после возвращения из Сан-Квентин (тюрьма — прим. ред.).

Во-вторых, вы начнете лучше отвечать на почту, потому что начнете ненавидеть свой почтовый ящик. Вы начнете отвечать с такой скоростью, чтобы наконец-то приблизиться к тому, от чего почта вас отрывает. Ответ на почту станет наподобие небрежного посещения родственника, который вам не нравится. Быстро, достаточно вежливо и без каких-либо эмоциональных вложений.

Выберите 2 или 3 промежутка день, которые будут вашим «почтовым временем». Все, что вне этого времени, — ваша жизнь. Дверь заперта изнутри, дорогие.

12. Установите время закрытия, чтобы успеть вдвое больше

Тоже из раздела «получить назад свою жизнь» — установление времени закрытия для вашего офиса, виртуального или физического. Если вы заканчиваете работу ко времени X — и вы действительно заканчиваете, то удивитесь, насколько больше вещей будут отмечены как завершенные в вашем списке.

Одна из причин, почему вы не делаете столько, сколько могли бы — вы обманываете сами себя.

Вы позволяете отговариваться работой. Вы позволяете говорить своим близким: «Мне придется работать поздно вечером, потому что много навалилось» (а не «Мне придется работать поздно вечером, потому что я прошатался весь день, отвлекаясь на все подряд, и не хочу признавать это»). Абсолютная власть развращает и все такое.

Ответственность означает, что вы начинаете говорить себе: «Черт, если я хочу, чтобы это было сделано, значит я должен сделать это».

Вы очень, очень умный человек. Если вы установите время закрытия, вы получите гораздо лучший результат и точно заработаете больше денег. Я никогда не видела, чтобы кто-то потерпел неудачу при таком подходе.

13. Выберите «Большую тройку» дел и проследите, чтоб они были сделаны

Поднимите руку, если слышали когда-либо такое: «Каждый день вы должны выбрать три наиболее важные вещи и делать их в первую очередь». Так… хорошо, хорошо, много рук. Я догадалась.

Но вот что я заметила. Многие люди говорят: «Я не могу на это пойти! У меня есть 10 дел, которые нужно завершать каждый день!» Круто.

Те же самые люди очень часто говорят: «Черт! День окончен, а я не сделал ничего из списка!» (Поднимите руку, если вы говорите так чаще, чем хотелось бы).

Итак, вместо списка «большой тройки» вы сделаете ноль.

Вот как это происходит. Вы выбираете 3 самые важные на сегодняшний день дела, а затем освобождаете себя от других мыслей в голове и просто делаете.

Когда вы поймете, что важное завершено, а у вас еще в запасе большая часть дня, выберите три следующие дела. Концентрируетесь и делаете их.

Нередко получается завершить даже больше десяти задач за день. 10 больше, чем 3.

Продуктивность не должна становиться для вас Девятым кругом Дантового Ада.

Если вы предприниматель — высоки шансы, что у вас наблюдается некоторый уровень синдрома дефицита внимания. Вот почему у вас есть бизнес-суперсилы — вы можете устанавливать умственные соединения чрезвычайно быстро и делать вещи, которые другие люди не могут делать.

Но если вам трудно сосредоточиться, уверенно двигаться вперед и завершать задачи, то вам нужны конкретные решения, учитывающие синдром дефицита внимания (даже если самом деле вы им не страдаете).

Большие изменения образа жизни, полезные в долгосрочной перспективе, скорее всего, не помогут вам сделать больше дел на этой неделе.

А эти 13 советов по продуктивности — помогут. Помогут повысить продуктивность.

Это легко. Вы можете сделать это почти без усилий.

Просто выберите несколько и начните делать.

Коллеги, какой один пункт вы бы выбрали из этого списка?

Как повысить свою продуктивность на работе: советы

Большую часть своего времени у нас занимает работа,бизнес, дела или совещания. Чаще всего мы и теряем свои силы и здоровье, активно занимаясь своим бизнесом или рабочими вопросами.

Перестаньте жить в хаосе, постоянно работая до поздней ночи, не давая организму и мозгу отдыхать.

Последуйте некоторым советам для повышения своей продуктивности и тонуса для успешной работоспособности!

1. Правильно составляйте план своих дел

Для каждой задачи есть свой дедлайн. Просто следуйте ему по мере поступления, не перемешивая одну задачу с другой. Так, теряется концентрация вашего внимания, тем самым мы не успеваем довести до конца ни одно начатое дело. Нужно расставлять приоритеты задач по мере их поступления и важности.

2. Время для игр, чтения или соц сетей

Несомненно, мы все люди и должны общаться и отдыхать. Однако, попробуйте в рабочую неделю заходить на свой аккаунт на фейсбуке или вконтакте всего лишь пару раз в день на 15-20 минут. За это время и мозг разгрузиться от бумажной волокиты, ну и успеете перекинуться мыслями с друзьями или близкими о планах и событиях.

Вы не попадете в калею бесконечной зависимости от социального общения и игр, заодно повысите уровень своей продуктивности, не сбивая при этом рабочий график и сроки.

3. Начинать дела нужно по принципу: от сложного к простому

Это всего лишь иллюзия, что выполнив вначале легкие и незначительные задачи, можно заняться чем-то серьезным, которое вы уже неделю не можете завершить. На самом деле, лучше всего решать в начале самые срочные и сложные задачи. Тогда пережить остаток дня или справиться с оставшейся частью работы будет гораздо проще.

4. Главная основа продуктивности — здоровый и крепкий сон

Те, кто жертвует своим сном, отдавая эту часть времени на рабочие дела или развлечения, убивает свой иммунитет и нормальную работу мозга. Прислушивайтесь к своему организму: если вам для нормального отдыха требуется 8-9 часов — спите! Это уж куда лучше, чем с постоянными недосыпами портить здоровье и допускать ошибки в работе.

Отследить и привести в порядок свой нормальный режим сна помогут несколько полезных гаджетов, с помощью которых можно установить индивидуальный режим сна для полноценного отдыха: Fitbit; Mi Band; Pillow; Sleep Cycle.

5. Маленькие перерывы

Люди не роботы, именно поэтому для более качественной и хорошей работы нужно каждый час на 10 минут делать перерыв своей мозговой деятельности. Это касается, в первую очередь, работников IT сферы, финансистов, бухгалтеров, а также тех, кто выполняет мелкую и точную работу.

Сделайте мини перекус и отвлекитесь от монитора — мысли и внимание станут более свежими.

Попробуйте ради собственного интереса соблюдать один из нескольких пунктов — возможно вы откроете свои идеи для повышения работоспособности и развития!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все языки программирования для начинающих