8 приложений для продуктивной недели


Содержание

5 приложений для повышения продуктивности

Как успевать больше, тратя меньше времени

Наверное, каждый хоть раз в жизни мечтал, чтобы в сутках было на пару часов больше. Работа, учеба, семья — на все это нужно время, а его обычно ни у кого нет. Сегодня рассказываем о приложениях, которые помогут лучше организовать жизнь и повысить продуктивность.

Google Drive

Если вы офисный работник и каждый день работаете с текстами, таблицами и презентациями, наверняка слышали о Google Диске. Инструмент позволяет создавать и редактировать документы онлайн и офлайн, давать другим пользователям доступ к файлам и совместно над ними работать. Правки, изменения и комментарии сохраняются автоматически, не важно, кто, когда и с какого устройства их сделал. Интерфейс приложения для iOS простой, понять, что и где находится, можно за несколько минут.

Google Диск подойдет для писателей, журналистов, редакторов и тех, кому нужно всегда иметь под рукой свои файлы. Каждому пользователю дают 15 ГБ памяти в облаке бесплатно, но когда место закончится, можно докупить побольше.

Slack

Slack — профессиональный инструмент для делового общения. Это кросс-платформенный мессенджер для большого и малого бизнеса, который интегрируется в инструменты вроде Google Диска, Твиттера, Salesforce, и позволяет членам команды общаться, делиться файлами, работать над совместными проектами и получать обновления от других пользователей. Дизайн интерфейса чуть сложнее, чем у типичного мессенджера, но и функций больше.

Slack стоит попробовать тем, кто часто работает над проектами с фрилансерами или людьми, которые находятся на больших расстояниях. С помощью мессенджера можно быстро «пнуть» разработчика, который должен был два часа назад доделать проект, или журналиста, который вовремя не опубликовал статью не выходит на связь.

Evernote

Evernote — приложение для тех, кто любит записывать все, что приходит в голову. Здесь можно создавать заметки, списки дел, чеклисты и как угодно их форматировать. Более того, Evernote позволяет добавлять в записи фотографии и скриншоты, рисунки от руки, ссылки на веб-страницы и документы в формате PDF. Заметки синхронизируются со смартфонами, планшетами и компьютерами, ими можно делиться, как и в случае с Google Drive, но делать это проще. Приложение бесплатное, однако есть платная версия с дополнительными функциями.

Вам следует попробовать Evernote, если вы рекламщик, копирайтер или маркетолог. Никогда не знаешь, в каком месте в голову придет гениальная идея, так что лучше всегда иметь куда ее записать.

Wunderlist

Главная «фишка» Wunderlist — списки дел и напоминания. Их можно сортировать, делегировать другим пользователям, разделять на меньшие задачи и комментировать. Кроме того, чтобы пользователь не просрочил выполнение задачи, создатели добавили функцию установки дедлайнов и напоминаний — если работу не получится сделать вовремя, Wunderlist не устанет повторять, что задача просрочена. Базовые функции бесплатны, но есть и платная версия для тех, кто хочет получить максимум от приложения.

Wunderlist — приложение для фрилансеров, проект-менеджеров и тех, кто попросту не в силах держать в голове все дела.

Hours

Иногда нужно знать, сколько минут, часов или дней было потрачено на проект или задачу. С помощью Hours можно создать список дел с конкретными заданиями и выделить время на выполнение каждого. Когда оно закончится, пользователь получит уведомление. Дедлайны подвигаются, а крупные задачи разбиваются на мелкие. Более того, Hours позволяет планировать проекты на день, неделю или месяц наперед.

Приложение подойдет для разработчиков, копирайтеров и просто людей, которые часто прострачивают дедлайны. Из минусов — бесплатно Hours доступно только 30 дней. Потом за полный набор функций придется платить 8 долларов в месяц.

Сегодня мы рассказали только о пяти приложениях, которые помогут повысить продуктивность, но на самом деле их сотни. Платные, бесплатные, простые и сложные — все они доступны в App Store.

Поставьте 5 звезд внизу статьи, если нравится эта тема. Подписывайтесь на нас ВКонтакте , Instagram , Facebook , Twitter , Viber .

Топ-6 приложений недели

Мы продолжаем радовать тебя разными полезными приложениями для смартфона, чтобы вскоре ты смог решить абсолютно любую проблему нажатием кнопки или просто узнал что-то новое. Сегодня о том, как легко снять квартиру, читать с телефона старинные фолианты, почувствовать себя парнем из фильма «Назад в будущее», и других интересных возможностях. Поехали.

Librera – уникальная читалка книг для устройств под управлением Андроид. За годы своего существования она вобрала в себя бесчисленное количество возможностей, которые позволят навсегда забыть о других похожих приложениях.

При создании Либреры и ее многолетнем совершенствовании учитывалась каждая деталь, а помогали в этом пользователи со всех уголков планеты.

У нее действительно продуманный интерфейс, и этого нельзя не заметить. Вот лишь самая малая часть возможностей приложения: поддержка самых популярных форматов (pdf, djvu, fb2, epub, mobi, rtf, txt), удобство работы с личной книжной библиотекой, использование словарей, преобразование текста в речь, двухстраничный и полустраничный варианты отображения, применение фонов, имитирующих бумагу старинных книг.

Не спеши расстраиваться, если при первом знакомстве с Либрерой у тебя возникнут небольшие сложности: все новое, как известно, требует небольшого осмысления. Как только ты узнаешь читалку поближе, то пожалеешь, что не слышал о ней раньше.

Мы как-то рассказывали тебе, с каких мультфильмов начинать знакомство с аниме, и объясняли, нормально ли быть поклонником этого жанра. Сейчас пришло время узнать об одном очень странном приложении – Anime Manga Camera. Как ты уже понял из названия, оно превращает лицо человека на фотографии в аниме-персонажа.

Ассортимент атрибутов для преображения весьма широк: фирменные огромные яркие глазища, волосы ядовитого цвета, уши и морды зверей, несколько разных фильтров и тексты с восклицаниями вроде БУМ! WOW! BANG! Все очень кричащее, как и положено подобным программам.

Истинным поклонникам аниме рекомендуем отнестись снисходительно и не брызгать слюной — это всего лишь веселое приложение. Зачем оно тебе? Решай сам: поиздевайся над фотками подруги, оживи ваш диалог с шутками про аниме с друзьями. В общем, развлекайся.

Поездки в новые города — это прекрасно, но поиск жилья для ночлега порой превращает путешествие в ад. Даже если есть знакомые или друзья, не всегда удобно стеснять их, так что временное место жительства лучше арендовать. Гостиница, как правило, обходится дорого. Самый комфортный и относительно выгодный вариант, особенно для компании, — квартиры посуточно.

Приложение Суточно.ру поможет снять квартиру в поездках по России. Здесь более 70 000 предложений от владельцев. Специалисты сервиса проверяют достоверность каждой фотографии и отзыва. Все бронирования находятся в одном разделе, уточнить детали заселения можно в личной переписке с арендодателем. Суточно.ру гарантирует успешное заселение. Комиссия не взимается, платить нужно только за проживание.

Каждый день на рынке появляются новые интересные гаджеты — кажется, что уже придуманы приспособления для чего угодно. Если увлекаешься разными изобретениями и хочешь удивлять полезными устройствами друзей и родных, загляни в приложение IG-store. В этом уникальном интернет-магазине будущего собраны только самые полезные и качественные изобретения XXI века.

Здесь есть продукция Apple, роботы, квадрокоптеры, дроны, автомобильные устройства, аксессуары и даже транспорт будущего. В IG-store можно найти предметы интерьера, приборы для дома и офиса, всевозможные инструменты, гаджеты для спорта и активного отдыха, натуральные биопротектанты, премиум-косметику и аксессуары. Каталог товаров регулярно пополняется.

Следи за новинками, и ты не только всегда сможешь придумать оригинальный подарок, но и будешь в курсе последний технических достижений. В магазине проходят акции и скидки, а доставка осуществляется по всей России.

Приложение CallRec запишет важные телефонные разговоры, а сервис обработки и хранения записей SpRecord превратит смартфон в надежного бизнес-помощника.

С помощью CallRec ты сможешь легко контролировать то, как тебя обслуживают различные организации: интернет-магазины, банки, страховые компании, гос.органы. Если ты фрилансер, с CallRec никогда не забудешь деталей переговоров с клиентами. А если у тебя свой бизнес, и уже есть сотрудники, то CallRec вместе с сервисом SpRecord поможет в одном месте анализировать работу менеджеров.

Записи со всех устройств будут доступны в любой точке мира, а ориентироваться в них поможет удобный поиск по фильтрам. Кроме того, SpRecord найдет нужную запись по ключевым словам с помощью функции распознавания речи.

CallRec позволит начать или остановить запись разговора вручную или автоматически. Добавить запись в избранное можно одним касанием. С приложением CallRec ты можешь сам выбрать, какие разговоры сохранять: только короткие, входящие, исходящие или с определенных номеров. А с сервисом SpRecord твои записи никогда не потеряются, даже если потеряется или сломается сам телефон.

С этим будильником ты не только проснешься, а гарантированно встанешь и не продолжишь валяться в постели. Чтобы отключить этого зверя, понадобится решить головоломку. Какую – выбери сам: это может быть простая математическая задачка, задание на выход из лабиринта, или ты должен будешь сфотографировать кран в ванной, чтобы деактивировать устройство.

У приложения есть несколько уникальных функций. Ограниченное количество откладываний отучит тебя от вредной привычки поспать «еще пять минуточек». Постепенная смена мягкого сигнала на более резкий позволит избежать сердечного приступа от внезапного оглушительного звука. Любимую мелодию для будильника и удобный режим пробуждения ты устанавливаешь сам.

Имей в виду, что эта программа разбудит тебя, всю твою семью и даже соседей. С утра ты будешь ее ненавидеть, но приехав на работу вовремя, скажешь этому мощному будильнику спасибо.

7 вещей, которые нужно сделать в воскресенье, чтобы следующая неделя была продуктивной

Что нужно сделать ещё в воскресенье, чтобы понедельник не превратился для вас в ненавистный день, а продуктивная неделя и другие дела — в нереализованные планы?

Утро понедельника, вы едва можете заставить себя встать с кровати. Вы устали и выходных будто не было. У вас не хватает времени собраться на работу. У вас нет «ссобойки», так что придётся перекусывать фаст-фудом в обед. Вы садитесь за свой рабочий стол и тяжело вздыхаете. Здесь чёрт ногу сломит. Ведь вы не могли дождаться конца рабочего дня в пятницу, чтобы быстрее уйти домой. Почтовый ящик забит. Спама больше, чем писем по работе. Это будет долгий день. Звучит знакомо, не так ли? А знали ли вы, что решение нескольких дополнительных задач в воскресенье может сделать остальную неделю значительно проще?


1. Подумайте о воскресении как о первом дне недели.

Большинство людей считают воскресенье последним днем отдыха перед возвращением в ежедневную рутину. Вместо этого попробуйте считать воскресенье первым шансом подготовиться к заданиям недели. Утро понедельника будет не таким подавляющим, потому что это же уже второй день недели!

2. Очистите свой электронный ящик.

Вы работаете по стандартному графику с 9 до 5? Тогда большинство писем, которые вы получаете в пятницу вечером, являются спамом или чем-то нежелательным, а не рабочей почтой. Попробуйте разобрать электронный ящик в воскресенье вечером. У вас будет больше терпения, чем в понедельник, когда вы устали и раздражены тем, что выходные так быстро прошли.

3. Составьте список дел на неделю.

Когда дело доходит до вопроса «что значит продуктивная неделя», становится понятно, где собака зарыта. Вот здесь и зарыта. Серьезно. Когда задачи на неделю разложены по полочкам, вам будет гораздо легче взяться за них в понедельник утром. Приобретите себе ежедневник или планировщик, и вы увидите, какой груз упадет с плеч, а голова станет яснее мыслить.

Цукерберг рекомендует:  Переменные - Проблема с переменной

4. Очистите свой рабочий стол.

Если вы работаете на дому, то очистите свой стол ото всякого барахла в воскресенье, чтобы начать неделю с чистого листа. Положите всё, что вам нужно для проектов в понедельник, спереди и в центре. Если вы не работаете дома, то это лучше сделать в пятницу перед уходом с работы. Это займёт всего 5-10 минут. Зато чистый стол, как бы мелко это ни звучало, подтолкнёт вашу производительность в понедельник утром.

5. Расписание развлекательного контента на неделю.

Вероятнее всего, у вас есть любимый сериал или ютуб канал, а то и несколько! Составьте расписание новых серий на неделю: когда и что выходит, и когда вы можете посвятить этому время. Возможно, за завтраком вы успеете посмотреть ролик на любимом канале. Или выделите час вечером после работы, чтобы порадовать себя долгожданной серией нового сериала.

6. Продуктивная неделя начинается с плана питания.

Закупитесь продуктами на неделю, но перед этим составьте план. Запишите, что вы будете есть на завтрак, обед и ужин каждый день, а также список снэков. Вы сможете тратить гораздо меньше на еду, когда будете планировать свой рацион заранее. Для подобного планирования можно завести отдельный блокнот, куда можно записывать меню и составлять список покупок.

7. Наведите в доме порядок.

Продуктивная неделя заключается не только в работе и выполненных пунктах в ежедневнике. Нет ничего хуже, чем начать неделю с беспорядка в доме. Вечер понедельника не то время, когда нам обычно есть дело до грязной посуды или стирки. Поэтому лучше это сделать в воскресенье, чтобы этот беспорядок не висел над вами дамокловым мечом. Гораздо приятнее возвращаться в чистую квартиру после тяжелого рабочего дня. Так что не поленитесь!

Надеемся, наши советы помогут вам вставать в понедельник с улыбкой и меньше думать о рутинных делах!

Поделитесь постом с друзьями!

21 приложение для личной эффективности

Мой товарищ Стас Паршин недавно поделился подборкой приложений для повышения личной продуктивности. Я выбрал те, что показались мне самыми интересными.

Забыть все пароли

LastPass. Отличный бесплатный менеджер паролей. Забудьте про постоянные проблемы с 1) придумыванием очередного пароля так, чтобы более-менее безопасный, но и чтобы не забыть; 2) Запоминанием паролей вообще. Лучше запоминайте, какой прекрасный сегодня день.

Считать, на что тратишь время

Rescuetime. Автоматический трекинг времени по используемым приложениям и открытым сайтам. В настройках говоришь ему, что считать продуктивным, а что нет — он тебе раз в неделю красивый отчет на почту с графиками и итоговым показателем продуктивности. Можно поставить на телефон/планшет и считать их тоже. Можно установить цели и следить за их выполнением. Например, не больше Х часов в день в соц.сетях.

Считать, на что тратишь деньги

Дзенмани. Лучшее приложение для учета личных финансов, которое я нашел. Недавно ребята перешли на подписную модель и наконец разморозили проект. Что удобно: приложение для смартфона, распознающее банковские смс, синхронизация Вебмани и Яндекс.Денег. Переводы между счетами, приятный интерфейс, лёгкое бюджетирование статей расходов. Премиум-подписка стоит своих смешных денег.

Вести списки идей и всего что угодно

WorkFlowy. Лучшее, что только можно сделать для ведения списков. Серьёзно. Бесконечная вложенность, теги двух типов, минималистичный интерфейс, возможность шарить кому надо любую часть списка. Это невозможно описать, просто попробуйте.Гарантирую, вы точно нигде такого не видели.

Писать в минималистичном интерфейсе и контролировать версии своих текстов

Draft. Минималистичный редактор текстов с контролем версий и возможность отправить текст кому-то на вычитку. Удобнее способа сличить потом правки нет. Пишу этот пост в нём.

Киллерфича драфта в том, что можно публиковать заметки в свой блог прямо из документа. Поддерживаются платформы WordPress, Tumblr, Ghost и еще кое-что.

Остальные приложения можно найти в источнике.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы рассказать свою историю.

10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

1. Any.DO

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

  • ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
  • простое добавление пользовательских списков из главного меню;
  • удобное переключение между режимами;
  • работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

2. Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

  • контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
  • перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
  • связь заданий с геолокациями и контактами;
  • систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.


Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

3. Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

  • добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
  • настройку напоминаний;
  • запись комментариев и родительских задач;
  • контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

4. To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

  • добавление и просмотр новых заданий;
  • контроль истории поставленных задач;
  • дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
  • синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android. Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю.

5. GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

  • синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
  • работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
  • стильный дизайн и удобный интерфейс;
  • голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

6. Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

  • добавление ежедневных дел;
  • оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
  • возможность планировать приемы лекарств и пищи;
  • отслеживание времени, потраченного на тренировку;
  • совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

7. To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

  • быстрое переключение свайпом между заданиями;
  • добавление текстовых описаний к заданиям;
  • сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

8. TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:

  • создание чек-листа;
  • приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
  • распределение задач по важности;
  • синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
  • выведение ежедневной статистики.

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

9. Trello

Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.

  • создание списков задач для индивидуального и общего использования;
  • приглашение в группу коллег, членов семьи и друзей;
  • назначение заданий другим пользователям;
  • ответы на комментарии;
  • привязка карточек к координатам на карте;
  • визуализация задач.

Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.

10. MyLifeOrganized


Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

  • работа в автономном режиме;
  • синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
  • отображение данных в календарном виде;
  • конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

20 лучших мобильных приложений для эффективной работы

С того самого момента, как на рынке появился первый смартфон, мобильные устройства стали неотъемлемой частью нашей жизни: источником развлечений в свободные минуты, средством связи с друзьями и семьей и, с недавних пор, незаменимым инструментом в рабочей деятельности и планировании задач.

Мы провели опрос о роли мобильных приложений в эффективности работы . В нем приняли участие более 850 респондентов. Они поделились своими взглядами на то, как мобильные устройства улучшили их продуктивность , особенно в случае переработок и при работе вне офиса. Вопреки громким заголовкам о том , что мобильные устройства культивируют трудоголизм и создают ощущение, что вы всегда доступны для новых заданий, 70% участников опроса отметили, что использование мобильных устройств никак не сказалось на балансе их личной и профессиональной жизни и, напротив, даже улучшило его. 45% тех, кто часто работает с мобильных устройств, утверждают, что для сохранения своей продуктивности они используют 5 и более приложений.

Предлагаем двадцатку лучших мобильных приложений для iOS и Android, которые вы можете скачать, чтобы больше успевать и найти наилучший баланс между работой и отдыхом.

Лучшие мобильные приложения для продуктивной работы на iOS

1 . Workflow

Это приложение, заслужившее выбор редакции, автоматизирует такие процессы, как получение навигационных указаний, вызов такси «Uber» для доставки вас прямиком на следующее запланированное совещание, загрузка последней снятой фотографии в Dropbox и т. д. (2,99 долл. США)

Цукерберг рекомендует:  Основы применения адаптивного дизайна

2 . Duet Display

Duet Display – мобильное приложение, разработанное бывшими инженерами Apple и предназначенное для использования iPhone и iPad в качестве второго дисплея. Подключите ваше устройство к Mac с помощью кабеля Lightning или кабеля с 30-контактным разъемом и получите второй дисплей с мгновенным временем отклика и сенсорными функциями (7,99 долл. США).

3 . HabitList

Это приложение основано на принципе продуктивности Сайнфелда «Не прерывай цепочку» , призванном помочь вам сформировать полезные для работы привычки. Оно отслеживает, сколько дней подряд вы выполняете различные ежедневные задания, будь то «позаниматься в спортзале» или «выпить 8 стаканов воды» (3,99 долл. США).

4 . Pomodoro Timer

Настраиваемые таймеры, с помощью которых можно задать длительность рабочего времени и перерывов. Красивый интерфейс без излишеств (1,99 долл. США).

5 . Streaks

Одно из лучших мобильных приложений 2015 года, Streaks поможет вам воспитать полезные привычки, поощряя вас к ежедневному выполнению ряда заданий из запланированного списка (3,99 долл. США, также доступно для Apple Watch).

6 . Super Notes

Это бесплатное приложение для iOS позволит вам делать заметки, записи, фотографии и задавать напоминания. Маркируйте темы ваших записей разными цветами, делайте сортировку по дате и категории, пользуйтесь поиском и синхронизируйте данные с другими устройствами или облачным хранилищем (бесплатно).

7 . CamScanner Pro

Используйте камеру вашего телефона для сканирования чеков, заметок, счетов, визиток и т. д. Приглашайте других к просмотру и комментированию ваших отсканированных изображений, вставляйте примечания, добавляйте собственные водяные знаки, устанавливайте пароли для просмотра определенных документов и выполняйте синхронизацию с другими устройствами (4,99 долл. США).

8 . Interact

Создавайте группы из вашего списка контактов и управляйте ими, легко связываясь сразу с целыми командами посредством сообщений, электронных писем и телефонной связи (4,99 долл. США).

9 . Forest

Forest – медитативное приложение, которое поможет вам сосредоточиться на важных задачах. Оставьте приложение открытым на 30 минут, чтобы посадить и вырастить дерево. Стоит только закрыть приложение, чтобы отвлечься на Facebook или Instagram, как дерево засохнет и умрет (0,99 долл. США).

10. Dragon Dictation

Это бесплатное мобильное приложение для распознавания речи позволяет быстро делать заметки и составлять сообщения без необходимости набирать их от руки на крошечной мобильной клавиатуре (бесплатно).

Лучшие мобильные приложения для продуктивной работы на Android

11 . 7 Weeks H abit & Goal Tracker

Основанное на бестселлере Сила привычки , это бесплатное мобильное приложение поможет вам воспитать полезные привычки и избавиться от вредных всего за 7 недель. Простой дизайн с цветовой маркировкой позволяет легко следить за прогрессом (бесплатно).

12. Mindly

Придумывайте идеи, организуйте свои мысли и планируйте проекты с помощью средств визуализации. Создайте мысленную карту проекта и прикрепляйте к ней примечания и изображения, выбирайте цветовые схемы, выполняйте синхронизацию с Dropbox и экспортируйте результат в PDF (бесплатно).

13 . TeamViewer

Получите безопасный удаленный доступ к устройствам на Windows, Mac и Linux. Полнофункциональная клавиатура, звуки в реальном времени, передача видео и двусторонний обмен файлами помогут вам держать под рукой нужные данные и оказывать оперативную поддержку клиентам и коллегам (бесплатно).

14 . Pocket

Сохраняйте статьи и видео, найденные в сети, для дальнейшего чтения как онлайн, так и в автономном режиме на любом из синхронизированных устройств (бесплатно).

15 . SleepCycle

Этот будильник анализирует ваш цикл сна и будит вас в самый подходящий момент времени в течение 30 — минутного периода, включающего заданное вами время, так что вы всегда будете подниматься в свежем и бодром настроении (0,99 долл. США).

16 . Twilight

Twilight автоматически фильтрует жесткий синий свет, исходящий от экрана вашего устройства, чтобы снизить нагрузку на зрение и помочь вам быстрее засыпать (бесплатно).

17 . Shush! Ringer Restorer

Бывало, что вы выключали звук телефона на время совещания, а потом забывали включить его обратно? Это приложение для Android позволяет установить таймер для автоматического включения звука звонка после определенного времени (например, равного длительности фильма в кино) (бесплатно).


18 . Pushbullet

Обменивайтесь файлами и ссылками между вашими устройствами на Android, отправляйте и принимайте SMS, сообщения в WhatsApp и Facebook Messenger и пользуйтесь всплывающими мобильными уведомлениями во время работы на компьютере (бесплатно).

19 . ASTRO File Manager

Ищите и организуйте ваши файлы, где бы они ни находились: на SD-карте, во внутренней памяти, в Dropbox или другом облачном хранилище или на ПК, Mac и компьютерах с ОС Linux, подключенных по сети (бесплатно).

2 0 . Notification Toggle

Н астройте панель состояния вашего устройства Android . Б ыстро переключайтесь между WiFi и Bluetooth, переходите в тихий режим, регулируйте яркость экрана и создавайте ярлыки для часто используемых приложений (бесплатно).

А как вы используете мобильные устройства для увеличения эффективности?

Что бы вы добавили в наш список? Поделитесь вашим списком обязательных мобильных приложений для увеличения продуктивности в комментариях ниже и не забудьте просмотреть список бесплатных мобильных приложений Wrike для iOS и Android. Чтобы узнать о последних тенденциях в мире мобильной продуктивности, включая главные преимущества, наиболее популярные функции и основные препятствия работы с мобильными устройствами, загрузите отчет с полными результатами нашего опроса о мобильной продуктивности за 2020 г.

Сравнение: какими приложениями для продуктивности пользуются предприниматели и какие популярны в App Store и Google Play Материал редакции

Дмитрий Навоша, Давид Ян, Михаил Иванов и другие российские предприниматели рассказали о любимых сервисах для контроля личной эффективности.

Десятка приложений для повышения продуктивности из рейтингов App Store и Google Play

Приложения для повышения личной эффективности находятся в трёх категориях в App Store и Google Play: «Образование», «Бизнес» и «Продуктивность».

Список самых популярных приложений в российском App Store для iPhone в разделе «Продуктивность» на начало сентября 2020 года.

В категории «Бизнес».

И в категории «Образование» в App Store.

Список самых популярных приложений в российском Google Play в разделе «Продуктивность» на начало сентября 2020 года.

В категории «Бизнес».

И в категории «Образование».

Как видно из списков, рейтинги самых скачиваемых приложений не всегда репрезентативны: не все из них напрямую способствуют росту личной эффективности. Среди представленных приложений можно выделить следующие по четырём категориям.

Приложения для отсчёта времени

Forest

Мультиплатформенное платное приложение, которое учитывает время, проведённое в глубокой концентрации, и блокирует доступ к другим приложениям на смартфоне на это время.

За каждый продуктивно проведённый временной отрезок приложение даёт вознаграждение в виде виртуального куста или дерева.

Pomodoro Timer Pro

Платное (99 рублей) приложение для Android, основанное на технике Pomodoro: чередования 25-минутных сессий активной концентрации и трёх-, пятиминутных перерывов между сессиями. Через каждые четыре продуктивные сессии приложение предлагает отдохнуть пять-десять минут.

Приложения, управляющие энергией

Radio Alarm Clock App

Платное (15 рублей) приложение, представляющее интернет-радио со встроенным будильником и таймером.

Менеджеры задач

Things 3

Платное (749 рублей) приложение для iOS и macOS. Позволяет создавать списки задач, ставить им теги, напоминания и назначать даты.

В приложении можно создать проект для какой-либо цели, разбить её на шаги и поставить дату, к которой необходимо её достичь. Также в приложении можно создать области — группы задач, у которых нет даты окончания, например «Работа» или «Домашние дела». В области можно добавлять как проекты, так и отдельные задачи.

Habitty

Платное (75 рублей) приложение, позволяющее завести и поддерживать полезные привычки.

Пользователь может создать список привычек, которые хочет завести, и в течение дня отмечать их. Приложение показывает статистику их освоения в виде диаграмм.

Todoist

Gmail, Outlook — позволяют сохранять письма как задачи.

Бесплатный менеджер, который позволяет создавать списки задач, назначать дедлайны и приоритеты.

«Google Таблицы»

Бесплатное приложения от Google для создания таблиц.

Приложения для изучения языков

Ewa Learn English

Бесплатное приложение для изучения иностранного языка по книгам и сериалам. Платная подписка даёт доступ ко всем курсам, стоимость начинается от 549 рублей при оплате за один месяц и до 2490 рублей за год. Постоянная подписка стоит 5990 рублей.


Duolingo

Бесплатное приложение для изучения английского, французского, немецкого и испанского языков, построенное на геймификации: каждое действие в приложении поощряется виртуальными монетами.

Стоимость платной подписки — от 660 рублей, она убирает рекламу. За дополнительную плату можно купить игровые очки.

English with Lingualeo

Приложение для изучения английского. Даёт доступ к 500 тысячам подкастов, клипам, фильмам и статьям. Приложение бесплатное, подписка доступна от 1399 рублей.

Memrise

Бесплатное приложение для запоминания иностранных слов и выражений на 11 языках. Каждое слово и выражение произносят несколько разных носителей языка, чтобы ученик мог услышать разные варианты звучания.

Онлайн-академии

Radio Arzamas

В радио от проекта Arzamas собраны курсы от русскоязычных учёных для взрослых и детей, подкасты, музыкальные подборки с комментариями.

Их лекции посвящены истории культуры, литературы, искусства и другим гуманитарным наукам. Платная подписка от 149 рублей.

Udemy

Онлайн-лекции от преподавателей и экспертов в разных областях. Темы варьируются от программирования на Python и Java до дизайна, писательства и йоги. Стоимость курсов начинается от 650 рублей.

Приложения, популярные у предпринимателей

Приложения для учёта времени

Как ни парадоксально, в работе я использую преимущественно «Google Календарь». Для моих задач этого вполне достаточно — как функциональности, так и обеспечения синхронизации со всеми устройствами.

В «Google Календаре» у нас встречи, поездки, напоминания о том, что необходимо сделать, кому написать. Там же подвязка к профилям людей и адресам, а также повторы напоминаний. Уведомления выскакивают на всех устройствах.

Генеральный директор Sports.ru Дмитрий Навоша и сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер» Михаил Иванов тоже назвали «Google Календарь» главным приложением для управления своим расписанием.

«Google Календарь» — самое главное приложение, без которого невозможна эффективная работа и отдых. В календарь подтягиваются все мои перелёты и билеты на конференции. Эти вещи часто планируются за несколько месяцев, поэтому удержать в голове это было бы невозможно.

Свободное от командировок время заполняется рабочими встречами. Туда же мы добавляем походы на мероприятия с друзьями и семьёй, если планируем их заранее.

Самое крутое приложение для списка дел — простой календарь. Его преимущество в том, что вы «блокируете» отдельный слот времени под задачи, тогда вам достаточно быстро становится понятно, что нельзя сделать десять больших задач за день.

Приложения для фокусировки внимания и управления приоритетными задачами

Мы использовали Trello, но приложение не зашло ни команде, ни мне. Для проекта мы пробовали Ftrack, потом Shotgun, но и здесь перешли в «Google Таблицы», сделали под себя скрипты и документы общего доступа, после чего все вопросы были сняты. Я не вижу необходимости в излишней программной обвязке. Даже производство включено туда.

Примером для нас стала компания Nvidia, которая официально объявила, что пользуется «Google Таблицами», на которую «надевает» свои скрипты и инструменты контроля. Мы прямо выдохнули, что не одни такие в мире.

У нас распределённая команда: около 50 человек, если считать и субкоманды. Расположены в России, в Белоруссии, на Украине, в США, Великобритании. Попытки перевести на узкие инструменты приводила всегда к тому, что для работы с этими инструментами нужна небольшая команда, которая обслуживает эти инструменты.

С «Google Таблицами» оказалось проще — достаточно одного человека, разбирающегося в JavaScript, а дальше выполняются любые задачи.

Автоматизировали приём и подсчёт материалов, отслеживание сроков выполнения разных работ на разных этапах, сложность задач и формирование отчётности. Сделали свои механики по продажам лицензий. Отдельно идут страны, отдельно языки, отдельно виды прав и отдельно сроки и достаточно разветвлённая система учёта.

Использую Google Keep. Я перепробовал миллион сервисов заметок, остановился на этом, довольно простом. Синхронизация с десктопом, удобная организация заметок по разным темам и их приоритизация.

Обращаюсь к ним десятки раз в день, например записать идею или задачу. Или — в специальную заметку — какие-то мысли из аудиокниг и лекций на YouTube. Не записал — значит забыл.

Моё любимое приложение — текстовая и голосовая записная книжка. Во время пробежек я создаю голосовые заметки.

Я не настолько плотно погружён в экосистему приложений и не использую их для означенных целей. Для меня самые полезные мобильные приложения — мессенджеры, почта и Dropbox. Он же помогает мне синхронизировать файлы между устройствами, там у меня лежит файлик с собственными задачами на день и на перспективу, а также текстовый файл, который заменяет мне календарь.

Я не люблю приложения календарей, поскольку, на мой взгляд, они заставляют делать слишком много лишних шагов, в то время как мне достаточно записать время и имя человека, с которым планируется звонок или встреча, или же название мероприятия.

Я придерживаюсь позиции «приложения для человека, а не человек для приложений», поэтому не пытаюсь «приучать» себя к разного рода модным техникам повышения эффективности — скорее, наоборот, считаю, что нашёл для себя самый простой способ ведения списка дел и календаря, и меня это вполне устраивает.

Сооснователь ABBYY и системы анализа корпоративных данных Yva Давид Ян говорит о том, что использует аналогичную систему.

Только мой файлик дел и идей не в Dropbox, а в Evernote и на «Google Диске». Встречи я планирую в календаре Outlook и G-suite.

10 приложений для повышения продуктивности

Каждую субботу на почту приходит электронное письмо, в котором задают важные вопросы о прошедшей и будущей неделе. В ответ нужно отправить итоги недели и запланировать задачи на следующую — через 3-4 недели увидите результаты!

Цукерберг рекомендует:  Анимации в Swift

Записывайте задачи на определенную дату, неделю, месяц или целый год. Можно ставить долгосрочные цели и разбивать их на подзадачи, что очень удобно. Доступно только в Google Play.

#3. Freework

Кроссплатформенное приложение, отслеживающее ежедневные результаты. Можно ставить цели на день, записывать задачи, а приложение будет присылать напоминания и указывать на прогресс или застой. Предназначена для организации работы фрилансеров, но для личных целей тоже подойдет — мы проверили :)

Приложение для Android собирает ваши дела из календаря и отображает их в виде красивых круговых диаграмм. Можно быстро проанализировать занятость на ближайшую неделю и понять, на какой день назначить встречу, а когда пойти на йогу.

#5. Hours

Удобное приложение для анализа времени, потраченного на задание. Назначьте дело, поставьте таймер и работайте. Поможет скорректировать временные затраты и подтянуть самодисциплину: можно установить таймер и на развлечения, чтобы не просидеть в Instagram полтора часа. Доступно для десктопа и смартфона.


#6. Upper

Бесплатное приложение для iPhone, в котором можно распланировать список задач на день/неделю/месяц и следить за графиком своей продуктивности. Еще можно выбрать цветовой дизайн — красный, черный или белый.

#7. Flipboard 4.0.

Трудно не залипать на прикольные гифки и фото друзей, когда просмотр ленты часть вашей работы. Если 24/7 нужно быть в курсе новостей поможет Flipboard. Ресурс собирает только важные новости из вашей отрасли в одном месте. Удобно пользоваться с десктопа и мобилки!

#8. Typin bolt

Навык быстрой печати пригодится везде: на учебе, работе, совещании и тренинге. Онлайн-сервис научит печатать с закрытыми глазами, даст упражнения для тренировок, покажет вашу скорость печати и точность попадания на нужные клавиши. Попробовать стоит.

#9. Wildfire

Закладки браузера переполнены, все теряется, забывается и вечное «Боже, да где я это видел?!». На-до-е-ло! Wildfire — расширение для Chrome записывающее все ваши действия на страницах сети. Оно создает журнал из посещенных ресурсов и помогает быстро найти нужное. Точно ничего не потеряете!

#10. Money Alarm

Перестаньте ставить 10 будильников, переключать их на 15 минут позже и всё равно просыпать. Даже если встать очень трудно, Money Alarm поможет проснуться на первый зов будильника. Инструкция: ставите будильник и вносите на депозит деньги, просыпаетесь вовремя — деньги сохраняются, не просыпаетесь — сгорают. Мотивирует, таки! И только для iOS.

Ассистент в кармане: четыре приложения для продуктивной работы

Старый добрый блокнот — привычная штука, но в последние годы ее стремительно вытесняют мобильные приложения-органайзеры. Электронный список дел не забудешь дома, а если батарея смартфона села, данные всегда можно открыть в облаке. Но как выбрать приложение, которое будет отвечать именно вашим потребностям: поможет вести бизнес или вовремя сходить за хлебом? Об этом — в обзоре Soft power.

«Хаос-контроль»: учимся не отвлекаться

Базовая версия — бесплатно.

Премиум-версия (с возможностью синхронизации смартфона и браузера) — от 350 рублей для Android и 749 рублей для iOS.

Не храните задачи в голове, а записывайте их. В этом случае они не потеряются, мозг не лопнет от перегрузки, а вы не будете переживать, что о чем-то забыли. Так звучат главные постулаты метода Getting things done (GTD, «доведи дела до конца»), который разработал американский эксперт по вопросам управления времени и личной эффективностью Девид Аллена. «Хаос-контроль» приводит дела в порядок именно по системе GTD.

В приложение можно внести как рабочие, так и личные проекты. Внутри каждого из них есть возможность составить детальный план с указанием конкретных задач и сроков. На основе этих данных приложение формирует план дня.

Метод GTD учит точно следовать графику и не отвлекаться на внезапные дела. Но поскольку они неизбежно возникают, для них в приложении предусмотрено специальное хранилище — место Хаоса. Туда рекомендуется вносить неожиданные рабочие поручения или просьбы купить что-то для дома.

Фишка «Хаос-контроля» — контекстные списки задач, которыми можно заниматься в определенных ситуациях: на совещании, в очереди, в пробке и так далее. Эта опция помогает с пользой провести даже крохотные промежутки свободного времени: отправить отчет о командировке, составить список продуктов перед походом в магазин и так далее.

нет ежемесячной подписки, пользователь платит только за покупку приложения;

можно чередовать рабочие и личные задачи без ущерба для продуктивности;

пользователю не надо изобретать систему планирования, поскольку приложение разработано по известной методике GTD.

чтобы воспользоваться приложением на Windows и MacOS, недостаточно синхронизироваться с мобильным устройством — придется купить отдельную версию, ее стоимость начинается от 1490 рублей;

нельзя копировать задачи;

приложение составляет только план на день, нет возможности составить план на неделю или месяц;

приложение не предназначено для командной работы.

«Битрикс24»: учимся считать минуты

Базовая версия (до 12 пользователей) — бесплатно.

Дополнительные функции — от 990 до 9990 рублей в месяц.

Электронный ежедневник «Битрикс24» предназначен для командной работы. Приложение позволяет систематизировать задачи по проектам, делегировать их коллегам, ставить сроки и задавать приоритеты, а также наблюдать за процессом с помощью статусов и при необходимости подключаться к работе. В комментариях к задаче также можно обсудить детали и оценить результат. Особенность «Битрикс24» в том, что приложение считает потраченное на задачу рабочее время. Активировать функцию можно специальной кнопкой.

Следить за обновлениями рабочего процесса можно с помощью «живой ленты»: там появляются все задачи, статус по которым изменился. В приложении также есть чат для оперативного обсуждения вопросов.

В «Битрикс24» есть общий календарь компании, в нем отображается график отпусков, совещаний, командировок. Пользователи также могут настроить систему уведомлений и напоминаний.

Приложением можно воспользоваться со смартфона, а также с помощью браузера.

цена приложения варьируется от размера команды;

покупка полного пакета снимает ограничение на количество сотрудников и объем хранилища данных компании;

руководитель может вести учет рабочего времени сотрудников;

календарь, доступный всем сотрудникам компании.

количество опций и статусов требует от пользователя больше внимания;

не очень удобен в качестве индивидуального планировщика.

Todoist: учимся, играя

Базовая версия — бесплатно.

Премиум- и бизнес-аккаунты — 2750 рублей за пользователя в год.

Todoist — кроссплатформенный планировщик задач для одного пользователя или небольшой команды, построенный по принципу чек-листа. Задачи и подзадачи в проекте выстраиваются в хронологическом порядке: выполненные вычеркиваются из списка, но остаются на странице, как в бумажном блокноте.


Чтобы ориентироваться в списке дел, проекты можно обозначать разными цветами. Контролировать их исполнения предлагается с помощью фильтров.

Фишка Todoist — геймификация. Пользователь назначает себе дневную норму количества закрытых задач и получает «карму» — баллы — за их выполнение. Накопленная «карма» позволяет обновлять статус пользователя в приложении и переходить от «новичка» к «мастеру», «великому магистру» или «гуру».

Приложение также показывает динамику выполнения задач за последнюю неделю (в бесплатной версии) или месяц (в платной). В конце года Todoist подводит итоги работы и присылает пользователю персональный отчет.

Приложение также доступно офлайн, синхронизируется с облаком при подключении к интернету.

«карма» не только мотивирует пользователя, но позволяет бесплатно получить новые функции при переходе к новому статусу (опция доступна только для премиум-аккаунта);

приложение подходит как для личных целей, так и для командной работы — в бесплатной версии одновременно могут работать до пяти человек.

возможность оставлять комментарии и напоминания о задачах, а также пользовательские фильтры в списке задач доступны только в премиум- и бизнес-аккаунтах;

уведомления по местоположению не работают на iOS;

нет встроенного календаря;

бизнес-аккаунт стоит дороже аналогичных приложений, а часть его функций конкуренты (Trello или «Битрикс24») предоставляют бесплатно.

Trello: учимся управлять мечтой

Базовая версия — бесплатно.

Версия Enterprise или Business — от 9,99 до 20,83 доллара в месяц за пользователя при условии годовой оплаты.

Trello организует работу по методу «канбан» (в переводе с японского «рекламный щит»). В конце 1950-х его разработали для управления производством на заводе Toyota. Простейшая канбан-доска состояла из трех списков дел: запланированные, текущие и выполненные. Сотрудники Toyota писали названия задач на разноцветных стикерах и клеили их на доски.

Управление задачами в Trello строится по аналогичному принципу. Для каждого проекта предлагается завести отдельную доску (до десяти в бесплатной версии), после чего их названия выводятся на главную страницу приложения. На доске располагаются списки карточек — задач и подзадач проекта.

Группировать карточки в списке можно по любому принципу. К любой задаче можно прикрепить голосование, метки, добавить участников и чек-лист

статус Gold на год можно получить, пригласив 12 друзей; Gold дает возможность кастомизировать доски, использовать стикеры и эмодзи, вкладывать в карточки файлы до 250 Мб (в бесплатном тарифе ограничение 10 Мб);

опций бесплатной версии достаточно для полноценной работы даже большой команды;

простой и удобный интерфейс.

работает только при подключении к интернету;

больше подходит для краткосрочного планирования;

в приложении нельзя создать индивидуальный список задач и календарь;

к задаче в мобильной версии в комментарии к карточке можно прикрепить только фотографии и документы из Dropbox или из файлов на смартфоне, в десктопной версии добавляются файлы из Google Drive и других облачных хранилищ;

у бесплатной версии нет удобных настроек безопасности, например, нельзя удалить одного человека сразу из всех досок.

5 приложений для повышения продуктивности

Как успевать больше, тратя меньше времени

Наверное, каждый хоть раз в жизни мечтал, чтобы в сутках было на пару часов больше. Работа, учеба, семья — на все это нужно время, а его обычно ни у кого нет. Сегодня рассказываем о приложениях, которые помогут лучше организовать жизнь и повысить продуктивность.

Google Drive

Если вы офисный работник и каждый день работаете с текстами, таблицами и презентациями, наверняка слышали о Google Диске. Инструмент позволяет создавать и редактировать документы онлайн и офлайн, давать другим пользователям доступ к файлам и совместно над ними работать. Правки, изменения и комментарии сохраняются автоматически, не важно, кто, когда и с какого устройства их сделал. Интерфейс приложения для iOS простой, понять, что и где находится, можно за несколько минут.

Google Диск подойдет для писателей, журналистов, редакторов и тех, кому нужно всегда иметь под рукой свои файлы. Каждому пользователю дают 15 ГБ памяти в облаке бесплатно, но когда место закончится, можно докупить побольше.

Slack

Slack — профессиональный инструмент для делового общения. Это кросс-платформенный мессенджер для большого и малого бизнеса, который интегрируется в инструменты вроде Google Диска, Твиттера, Salesforce, и позволяет членам команды общаться, делиться файлами, работать над совместными проектами и получать обновления от других пользователей. Дизайн интерфейса чуть сложнее, чем у типичного мессенджера, но и функций больше.

Slack стоит попробовать тем, кто часто работает над проектами с фрилансерами или людьми, которые находятся на больших расстояниях. С помощью мессенджера можно быстро «пнуть» разработчика, который должен был два часа назад доделать проект, или журналиста, который вовремя не опубликовал статью не выходит на связь.

Evernote

Evernote — приложение для тех, кто любит записывать все, что приходит в голову. Здесь можно создавать заметки, списки дел, чеклисты и как угодно их форматировать. Более того, Evernote позволяет добавлять в записи фотографии и скриншоты, рисунки от руки, ссылки на веб-страницы и документы в формате PDF. Заметки синхронизируются со смартфонами, планшетами и компьютерами, ими можно делиться, как и в случае с Google Drive, но делать это проще. Приложение бесплатное, однако есть платная версия с дополнительными функциями.

Вам следует попробовать Evernote, если вы рекламщик, копирайтер или маркетолог. Никогда не знаешь, в каком месте в голову придет гениальная идея, так что лучше всегда иметь куда ее записать.

Wunderlist

Главная «фишка» Wunderlist — списки дел и напоминания. Их можно сортировать, делегировать другим пользователям, разделять на меньшие задачи и комментировать. Кроме того, чтобы пользователь не просрочил выполнение задачи, создатели добавили функцию установки дедлайнов и напоминаний — если работу не получится сделать вовремя, Wunderlist не устанет повторять, что задача просрочена. Базовые функции бесплатны, но есть и платная версия для тех, кто хочет получить максимум от приложения.

Wunderlist — приложение для фрилансеров, проект-менеджеров и тех, кто попросту не в силах держать в голове все дела.

Hours

Иногда нужно знать, сколько минут, часов или дней было потрачено на проект или задачу. С помощью Hours можно создать список дел с конкретными заданиями и выделить время на выполнение каждого. Когда оно закончится, пользователь получит уведомление. Дедлайны подвигаются, а крупные задачи разбиваются на мелкие. Более того, Hours позволяет планировать проекты на день, неделю или месяц наперед.

Приложение подойдет для разработчиков, копирайтеров и просто людей, которые часто прострачивают дедлайны. Из минусов — бесплатно Hours доступно только 30 дней. Потом за полный набор функций придется платить 8 долларов в месяц.

Сегодня мы рассказали только о пяти приложениях, которые помогут повысить продуктивность, но на самом деле их сотни. Платные, бесплатные, простые и сложные — все они доступны в App Store.

Поставьте 5 звезд внизу статьи, если нравится эта тема. Подписывайтесь на нас ВКонтакте , Instagram , Facebook , Twitter , Viber .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все языки программирования для начинающих