5 советов, как не отвлекаться во время работы


Содержание

7 способов, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться на интернет

Неумение сосредоточиться на рабочем процессе плохо влияет на наш профессиональный успех. Мы теряем основную мысль, тратим уйму времени на мучительные попытки вспомнить свою последнюю идею.

Тем не менее, психологи часто говорят, что отвлекаться на работе просто необходимо, ведь постоянная загруженность ведет к стрессу и переутомлению. Видимо, истина где-то рядом, но где именно? Как заставить себя сосредоточиться на работе?

Особенности нашего внимания

Ученые выделяют сразу несколько разновидностей человеческого внимания. Мы выделим лишь основные, которые объяснят суть — как функционирует наша психика в разные моменты жизни?

  1. Непроизвольное внимание.

Субъект не прикладывает никаких усилий, чтобы сосредоточиться на объекте. Это заслуга индивидуальных особенностей предмета или явления.

Например, вы заметите яркий праздничный салют, сильный удар грома, человека, который громко кричит или смеется. Словом, срабатывает рефлекс — человек хочет обезопасить себя от неожиданного раздражителя, поэтому мозг автоматически начинает анализировать, что происходит вокруг.

Неважно, положительные или отрицательные эмоции приносит этот раздражитель — мозг любит все новенькое.

  1. Произвольное внимание.

Человек вынужден направлять свою волю на выполнение какого-то действия. Это происходит, когда мы тренируемся в спортивном зале, проверяем ошибки в тексте и вообще делаем монотонную работу, требующую длительной концентрации.

ВАЖНО! Этот вид внимания вызывает чувство усталости и напряжения, если мы не делаем перерывы на отдых.

В целом, такой тип возник из-за потребности людей в регулярном труде. Если бы мы не переступали через свое «не хочу», человечество бы давно вымерло.

Мы вынуждены постоянно сосредотачиваться на довольно сложных задачах. Собственно, это и стало причиной быстрого развития человеческого интеллекта по сравнению с другими живыми существами.

Но это еще не все. Внимание характеризуется несколькими критериями:

  • объем усваиваемой и запоминаемой информации;
  • умение сконцентрироваться на определенном занятии;
  • переключаемость — мы можем переходить с одного вида деятельности на другой;
  • распределение — мы умеем расставлять приоритеты и уделять чему-то больше времени.

7 способов сконцентрироваться

Поговорим о том, что делать, если вы не можете сосредоточиться на работе. Вот несколько рекомендаций, которые вам помогут.

  1. Мозг нуждается в перерывах на отдых.

Это чистая правда: время от времени нужно позволять себя отвлечься от рутины. Даже если на работе завал и время поджимает. В будущем вы скажете себе за это спасибо, избежав выгорания и многочисленных неприятных последствий.

СОВЕТ! Отдыхайте без интернета, в уединении, тишине. Сон и медитация тоже отлично подходят.

Если остаться в одиночестве вы не можете, вспомните, что отдых — это смена вида деятельности. Выполните несколько физических упражнений, поговорите с коллегами, выпейте кофе.

  1. Разработайте собственный режим.

Все знают про сов и жаворонков, но не все живут в соответствии со своими особенностями.

Вы сова? Тогда отложите сложные дела на вторую половину дня, а с утра выполните что-то попроще. Понаблюдайте за организмом: он сам подскажет, какой график вам идеально подходит. Это поможет вам перестать отвлекаться.

  1. Не отвлекайтесь на одно и то же.

Избегайте ритуалов в духе «сейчас поработаю часик и загляну в инстаграм». Очень скоро у вас возникнет привыкание.

Вам захочется проверять социальные сети еще и еще, а они, как известно, являются настоящими пожирателями времени. Такими методами вы вряд ли сможете добиться уважения в коллективе.

  1. Контролируйте потоки энергии, учитесь прислушиваться к себе и своим потребностям.

Не приступайте к работе над сложным проектом, если не выспались. Лучше разгрузите завтрашний день от мелких рутинных задач, чтобы можно было спокойно, не торопясь делать более серьезные вещи.

КСТАТИ! Наше тело влияет на интеллектуальную деятельность — старайтесь избегать недосыпа, авитаминоза, стрессов и заболеваний. Ваша психика будет вам благодарна.

  1. Забудьте про многозадачность.

Последнее время в моду вошло понятие многозадачности. Вдохновившись примерами великих полководцев, мыслителей и государственных деятелей, люди начали грезить о том, как они выполняет сразу несколько дел одновременно. Успевают в два раза больше и получая заслуженный успех.

К сожалению, многозадачность — это утопия, направленная на то, чтобы заставить трудолюбивых и амбициозных людей стремится к карьерным достижениям путем ухудшения здоровья.

Не ведитесь на это: если вам кажется, что вы способны синхронно писать отчет и переписываться с подругой о планах на вечер, то вы лишь научились быстро переключаться между разными заданиями. Мозг сосредоточен на чем-то одном.

  1. Вспоминайте про еду.

Неумение сконцентрироваться нередко вызвано неправильной пищей. Здоровое питание — наше все.

СОВЕТ! Приносите на работу овощи, фрукты, пищу, приготовленную дома с любовью. Сладости (финики, бананы и др.) помогут в кратчайшие сроки вернуть работоспособность. Обязательно пейте свежевыжатые соки.

Вспомните, что орехи и горький шоколад улучшают умственную деятельность. Они помогут вам заставить себя сосредоточиться на работе.

И, конечно, чистая питьевая вода никогда не будет лишней. А вот с кофе лучше не перебарщивать: одной-двух чашечек в день вполне достаточно.

  1. Учитесь управлять эмоциями, чтобы избежать нервного срыва и стресса.

Вокруг нас постоянно скапливается негатив: начальник недоволен, коллеги язвят, напряжение постоянно растет…

Часто такая проблема встречается в организациях, где работы становится слишком много, а новых сотрудников не набирают. Старожилам приходится пахать в два раза больше, им трудно сконцентрироваться.

Чтобы уберечься от переутомления, непременно устраивайте для себя минутки осознанности.

Медитации, уже упомянутые выше, — отличный способ отвлечься от мирской суеты и понаблюдать за собственной персоной. Почувствовать дыхание, биение сердца, расслабить тело.

Вспомните, что за пределами офиса существует и другая жизнь: посмотрите в окно, понаблюдайте за жизнью случайных прохожих.

Есть и более эффективный способ взять эмоции под контроль и выплеснуть накопившийся негатив. Это так называемые «продышки» — особые упражнения с дыханием, выполнение которых не займет много времени. Они позволят:

  • вернуть ясность мыслей;
  • снять вялое или «мутное» состояние;
  • экстренно наполнить организм силами.

Предлагаем вам пройти несколько ПРОСТЫХ и БЕСПЛАТНЫХ уроков с «продышками». Их ведет опытный преподаватель йоги вместе Игорь Будников. Ему можно доверять.

Полезное видео

Рекомендую посмотреть полезное видео о том, как сосредоточиться на работе:

Как не отвлекаться на интернет, работая за компьютером?

Нам катастрофически сложно удержать внимание на рабочем процессе, когда под рукою есть интернет (а он есть всегда).

Проблема в том, что глобальная сеть предоставляет огромное, просто бесконечное количество информации — абсолютно любой.

Конечно, человеку намного интереснее почитать о чем-то приятном или посмотреть смешные видео, чем корпеть над скучными заданиями от босса. Рекомендую прочесть нашу статью о том, как побороть лень на работе.

Если вы имеете дурную привычку отвлекаться во время работы на интернет, наши советы вам понадобятся.

    Почаще вспоминайте свои ощущения, когда вы вставали с рабочего места, осознавая, что угробили на интернет-серфинг несколько часов драгоценного времени.

ВАЖНО! В этом чувстве есть все оттенки: и злость, и отчаяние, и презрение к самому себе, и надвигающаяся паника, ведь времени осталось совсем мало, а дедлайн не за горами. Вы же не хотите пережить это еще раз? Главное — вовремя одуматься, остановиться.

Следуя этим инструкциям, вы сможете стать более продуктивным и все успевать. Но не стоит забывать, что самодисциплина в этом нелегком деле — главное качество.

Вам придется взять волю в кулак и наблюдать за своим поведением, регулировать деятельность, ограждать себя от вредных источников информации.

Это весьма полезная привычка — информационная гигиена обеспечит ваше душевное равновесие и спасет от переутомления, депрессии и упадка сил.

Как не отвлекаться на работе: ТОП-7 советов

Половину офисных работников отвлекает болтовня коллег. Что делать, чтобы не отвлекать на работе?

Раздражающие факторы

Каждый второй офисный сотрудник отвлекается от работы из-за разговоров и постоянной болтовни коллег. На втором месте среди наиболее отвлекающих факторов на рабочем месте – свободный доступ в Интернет. Кроме этого, офисные работники жалуются на постоянные телефонные звонки, громкий смех коллег и неиссякаемые просьбы босса.

Об этом свидетельствуют результаты опроса, проведенного Исследовательским центром Международного кадрового портала HeadHunter Украина.

Всего лишь 5% офисных сотрудников могут похвастаться тем, что их ничего не отвлекает от работы.

Одним из возможных вариантов устранения отрицательного влияния отвлекающих факторов 43% офисных работников видят выделение отдельного кабинета.


Но даже обладатель отдельного кабинета отвлекается. Чаще всего он тратит время на письма «не по делу» (29%) и наслаждается свободным выходом в Интернет (40%).

bigmir)net решил привести несколько полезных советов о том, как не отвлекаться на работе.

7 советов для работы

1. Будьте пунктуальны

Для начала специалисты советуют стать более пунктуальным, ведь выполнение задач вовремя повышает продуктивность. Заставляя себя быть пунктуальным, вы начинаете подготавливать свой мозг на самом примитивном уровне выполнять свои обещания.

Заметили, что постоянно опаздываете? Пересмотрите свой распорядок дня, скорее всего, он перегружен.

2. Расставьте приоритеты

Как бы много об этом ни говорили, напомнить еще раз лишним не будет.

В первую очередь необходимо выполнять только те дела, которые помогут достичь цели всего рабочего дня. Остальные — по мере необходимости.

Выберите 4 задачи, которые надо выполнить сегодня и сегодня же увидеть их результат. Запишите и следуйте плану.

3. Вспомогательные средства от шума

Если в офисе царит громкая шумиха и неразбериха, принесите наушники для работы. Поставьте напоминания, чтобы проверять телефон и почту раз в три часа.

Попросите коллег разговаривать сегодня потише, так как у вас очень важный проект. Или пересядьте на время в другое место. Если оно окажется более подходящим для работы, можно попросить начальство о том, чтобы вы переехали туда насовсем.

4. Точность, а не скорость

Не старайтесь сделать быстрее, старайтесь сделать точнее. Во время работы мы часто стараемся сделать несколько дел одновременно, чтобы сэкономить время. В результате раздражаемся, отвлекаемся и зарабатываем головную боль.

Если Вы себя плохо чувствуете, не общайтесь ни с кем, не отправляйте электронные сообщения, не назначайте встречи и никому не звоните. Подождите до тех пор, пока Вы не успокоитесь и не приведете себя в порядок.

5. Чистый стол

Это очевидно, но мы часто об этом забываем. Просто выделите 5 минут в конце рабочего дня, чтобы убрать на столе.

6. Отдыхайте

Мы зачастую думаем, что работа делается тогда, когда человек сидит в согнутом состоянии перед компьютером и что-то усердно печатает, но это неправда.

Работа происходит в голове, а для ясности мысли необходимо иногда отвлекаться на что-то новое. После отдыха легче осознавать, какие методы действенны, а какие нет.

7. Будьте здоровым

Проявляйте заботу о собственном здоровье — хорошее питание, физические нагрузки, отказ от вредных привычек, здоровый сон. Вы заметите, как пропадет ваша раздражительность, а сил станет больше.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ НА BIGMIR)NET: Самые уютные офисы в мире

Как не отвлекаться от работы

Содержание статьи

  • Как не отвлекаться от работы
  • Как научиться правильно распределять время
  • Как изолировать себя от шума на работе

Поглотители времени

Не отвлекайтесь в рабочее время на личные дела и разговоры. Кроме непосредственно того времени, которое вы тратите на просмотр постороннего сайта или беседы с подругой по телефону, идут затраты на повторное включение в рабочий процесс.

Да, перерывы в работе делать нужно, но в специально отведенное для этого время. Не стоит постоянно прерываться во время важного процесса. Иначе потом вы, может быть, не успеете сдать проект в срок и без ошибок.

Постарайтесь оставлять личные проблемы за порогом своего дома. Поймите, что сделать это нужно для вашего же блага. Обсуждение нерабочих моментов сбивает трудовой настрой и расхолаживает. Потом вам будет сложно вовлечься в работу и вернуться к своим непосредственным обязанностям.

Отвлекающие коллеги

Отвлечь на работе могут даже не посторонние дела. Порой во время выполнения сложного, объемного задания, коллега или руководитель задает какой-то вопрос, вроде и относящийся к вашим трудовым обязанностям, но в данный момент совершенно лишний.

Несмотря на большой объем работы и шумную обстановку, можно научиться так распределять свою работу, чтобы не отвлекаться от важных дел. Если вы не уверены, что в ближайшее время вам удастся поработать в состоянии сосредоточенности, не беритесь за что-то трудоемкое.

В атмосфере, когда в любой момент вам могут помешать, предпочтительно выполнять мелкие задания, не требующие высокой степени концентрации. Так вы не будете стоять на месте, и не пострадаете от обстоятельств.

Планируйте


Фиксируйте все дела, которые вам нужно выполнить. Иначе в аврале вы можете забыть про какое-то задание. Немаловажно присваивать каждому пункту из перечня предстоящей работы степени критичности и срочности.

Не забывайте просматривать время от времени список дел. По возможности поставьте себе напоминания – сигнал на телефоне, всплывающую задачу в органайзере, на компьютере или просто записку на стикере.

Распределите дела по времени суток. Например, в утреннее и вечернее время, когда вам гарантирована тишина и покой, лучше выполнять наиболее сложную работу. А в течение дня, когда вас могут отвлечь, допустим, коллеги, партнеры или клиенты, делайте короткие задания.

Несрочные и неважные дела, например, отправку корреспонденции или проверку почты старайтесь делать в так называемом пакетном режиме. То есть, вместо того, чтобы каждый час отвлекаться на то, чтобы отправить кому-то факс, вы можете собрать несколько документов за полдня, а потом отправить их разом.

»Бес перерыва»: как работать, если постоянно отвлекают

Современный стиль работы – как справиться с прерываниями

Если вы читаете этот текст дома и не в одиночестве, через пару минут вас отвлекут вопросом «где мои носки» или «отчего у кошки хвостик», и это будет прерывание. Если вы читаете этот текст на работе, вы уже испытываете эффект прерывания. Абсолютная невозможность надолго сосредоточиться на задаче — объективная реальность, в которой мы живем и с которой надо как-то справляться.

Профессор информатики Глория Марк в 2004 году опубликовала результаты исследования, в котором приняли участие работники высокотехнологичных компаний. Наблюдение длилось более тысячи часов, после чего был сделан вывод: люди в среднем работают над проектом одиннадцать минут, после чего их прерывают, и им приходится переключаться на другое задание. На то, чтобы вернуться к первоначальной задаче, требуется около двадцати пяти минут.

Это исследование прояснило еще один момент: не все прерывания плохие. Нередко из телефонного разговора или письма, которые, казалось бы, отвлекают работника от дела, он своевременно получает информацию, необходимую для лучшего ее исполнения. Этот вывод соответствует результатам более раннего исследования, опубликованного в журнале Academy of Management Review. Прерывания естественно вписываются в сам стиль современной трудовой деятельности. Некоторые говорят, что мы сами стали «помехозависимыми». Бессмысленно обсуждать, как их исключить. Наша задача — научиться лучше с ними справляться.

Зона сосредоточенности в космосе

В своей публикации для New York Times журналист Клив Томпсон написал о важной роли прерываний в нашей жизни и назвал цену, которую мы платим за них. Однако он не исключает возможности «найти идеальный компромисс». В той же статье он описывает эксперимент, который проводила когнитивный психолог Мэри Червински в сотрудничестве с НАСА.

Во время дорогостоящих опытов в космосе космонавты должны следить за исправностью космического корабля. В случае неполадок им нужны предупредительные сигналы, которые привлекут их внимание, но при этом не выбьют из колеи. Текстовые сообщения на экране могут остаться незамеченными, громкий звуковой сигнал, наоборот, слишком отвлечет. Мэри Червински предложила использовать геометрическую фигуру, стороны которой окрашивались бы в разные цвета в зависимости от типа возникшей проблемы. Ее решение — пример того самого «идеального компромисса», о котором говорил Томпсон.

Текстовое сообщение мало привлекает внимание, а значит, космонавт окажется в зоне недостаточной возбужденности. Звуковой сигнал спровоцирует выброс адреналина, и космонавт придет в слишком возбужденное состояние. Геометрическая фигура, меняющая цвет, не нарушит расслабленно-сосредоточенного состояния космонавта. Таким образом, он сможет вовремя и правильно реагировать на тревожный сигнал.

Личный контроль

На Земле мы практически не имеем возможности выбирать форму и цвет отвлекающих факторов. Однако мы можем управлять своими реакциями и окружением, а значит, и многими аспектами прерываний. Мы, как космонавты, можем держать себя в руках.

Самоконтроль необходим для сосредоточения после стресса. Без него вы, возможно, справитесь с прерыванием, но негативный эффект рано или поздно проявится. Человеку важно иметь хоть малейшее чувство контроля. Если вы не можете контролировать ничего вокруг, но в состоянии контролировать хотя бы себя, то не будете измотаны, оказавшиеся заложниками обстоятельств. Вам хватит духа держать себя в руках, а значит, вы сможете продолжить работу и справитесь с очередным прерыванием.

Планируйте новые начинания

Другой способ лично контролировать ситуацию — выбирать подходящее время и место для начала проекта. Исследования показывают, что люди охотнее занимаются делом, если оно изначально пошло хорошо. Иными словами, вы работаете с разгона. Когда вас ждет новое дело, изучите свое расписание и выделите достаточное количество времени, чтобы спокойно начать проект. Возможно, вам даже придется лишний раз приехать в офис, чтобы поработать в тишине.

Как вы возвращаетесь к работе после прерывания?

Томпсон пишет, что 40% времени работники продолжают идти в новом направлении, заданном прерыванием. (Становится понятно, почему человеку нужно 25 минут, чтобы вернуться к прежнему делу.)

Одно из объяснений — плохая краткосрочная память, то есть вы попросту забываете, что собирались делать. Другая причина кроется в мотивации — вы не хотите вспоминать.

Как вы запоминаете, чем занимались до того, как вас отвлекли? Перед глазами лежит план из трех дел? Или у вас приклеены стикеры на монитор? Современный человек при выполнении той или иной работы так часто отвлекается, что психологи настойчиво рекомендуют держать перед глазами напоминание о том, над чем вы сейчас работаете.

Пионеры в мире технологий

Закончив карьеру в НАСА, Мэри Червински работала в компании Microsoft. Она обратила внимание, что многие сотрудники присоединяют к своему компьютеру по два или три монитора — для разных приложений. Например, на одном окно почты и браузер, на другом, прямо перед собой, — основная работа. Эти работники признавались, что так чувствуют себя спокойнее и больше успевают сделать.

Большое рабочее пространство действительно важно. Представьте, что вы наводите порядок в кладовке. Чем больше у вас вещей, тем больше свободного места вам нужно, чтобы рассортировать их. Нашему разуму нужно место, чтобы организовать работу и выбрать главное на любом визуальном поле — в комнате, на печатной странице или на экране. Дополнительный монитор позволяет всегда держать работу перед глазами и возвращаться к ней сразу же после того, как вам пришлось прерваться.

Упрощайте

Светлые умы часто берут на вооружение самые простые методы. Вместо того чтобы заводить суперсложные самоуправляемые программы по планированию рабочего дня, они ведут самые обыкновенные списки в привычных текстовых редакторах.

Интересная и простая идея — устройство под названием Hipster PDA — набор скрепленных карточек, помещающихся в карман, на которых вы записываете все, что боитесь забыть.

Похоже, что в будущем технологии будут только усложняться, но наши стратегии должны оставаться простыми.

Как перестать отвлекаться на ерунду и заняться, наконец, важными делами

Иногда мы весь день пытаемся работать, но отвлекаемся то на соцсети, то на новости и в итоге не успеваем ничего. Время упущено, а к делам придется возвращаться завтра или даже в выходные.

Лео Бабаута (Leo Babauta), писатель и основатель блога Zenhabits, рассказывает, как перестать отвлекаться. Я попробовал эти методы, и знаете — работает.

Вчера у меня был не слишком продуктивный день: я немного поработал, а в процессе нашел в Интернете кучу статей про мои увлечения (в основном велосипеды и программирование), поиграл с детьми в игры на айфоне, почитал новости и в конечном итоге написал гораздо меньше, чем планировал.

Всю последнюю неделю отведенное для чтения и медитации время я тратил в Интернете. Думаю, многие из нас сталкиваются с той же проблемой.

Сегодня я закрыл все вкладки в браузере со статьями, которые планировал прочитать позже, удалил игры с телефона, зарекся открывать почтовый ящик. Я устроил себе отдых от Интернета.

Я помедитировал. Принял душ. Прокатился на велосипеде, чтобы разогнать кровь.

Потом я нашел место, где нет Wi-Fi, и сел писать.

Эта статья для тех, кому вечно приходится бороться с искушением полистать ленту новостей. Для таких же интернет-наркоманов, как я сам.

1. Осознайте, что отвлеклись

Привычка отвлекаться коварна: часто мы даже не понимаем, что отвлеклись. Она появляется незаметно, и вот — мы уже зависимы и бессильны, но даже не знаем об этом.


На самом деле мы не бессильны. Наша сила — осознанность, которую можно развить. Наблюдайте за собой: на какие сайты вы чаще всего заходите и как часто тратите весь день, глядя в телефон.

Когда я бросал курить, я везде носил с собой карандаш и листок бумаги. Всякий раз, когда мне хотелось закурить, я ставил на листке отметку. Курить я себе разрешал, но сначала должен был осознать и «задокументировать» свое желание.

Так я тренировал свои «мышцы осознанности», и между желанием и действием появилось немного времени. За эти секунды я успевал сделать выбор. Осознанный выбор. И в конечном итоге бросил.

2. Спросите себя, почему отвлекаетесь

После того как вы поняли, что отвлекаетесь тогда, когда у вас появляется желание отвлечься, нужно понять, почему.

После нескольких часов чтения про велосипеды и программирование я остановился и спросил себя: «Почему я это делаю?»

Потому что боялся. Я не совсем понимал, в каком направлении работать, и боялся облажаться. Теперь я уже знаю: неважно, облажаюсь я или нет, моя ценность как человека не определяется успехами и провалами. Так что я закрыл все вкладки и решил написать одну маленькую программку и один раз прокатиться на велосипеде. Делать выводы буду в процессе.

Еще я отвлекаюсь, потому что мечтаю, как стану великим программистом или выиграю соревнование по триатлону. В реальности у меня не будет на это времени, так что с мечтами придется расстаться: они не сбудутся, если только мы не готовы посвятить делу год или два.

И конечно, мы отвлекаемся, потому что боимся упустить нечто важное. Мы физически не способны поучаствовать во всех удивительных событиях, которые происходят вокруг, но и упускать их жалко. Так что мы жадно следим за событиями и чужими восторгами онлайн.

Все это не имеет значения. Важно заниматься тем, что делает чужие жизни лучше. Важно учиться, сострадать, помогать. На этом и надо сосредоточиться.

3. Начините над этим работать

Итак, вы признались себе в том, что отвлекаетесь, и поняли, почему. Если еще не поняли, походите по офису или по дому, а лучше выйдите на улицу, отдохните и подумайте над этим. Статья никуда не денется.

Подумали — можно потихоньку начинать над этим работать:

Для начала закройте столько вкладок в браузере, сколько можете: бесчисленные «прочитаю потом», соцсети и другие, которые к делу не относятся.

Заблокируйте любимые сайты, соцсети, новости, игры. Вам не обязательно проверять их каждые 15 минут.

Ставьте на листе бумаги отметки каждый раз, когда хочется проверить сообщения. Отведите на проверку время: скажем, 20 минут в 10 утра и в 4 дня. Запишите время куда-нибудь и придерживайтесь плана.

Выйдите на улицу. Покатайтесь на велосипеде, побегайте, сходите с детьми в парк.

Медитируйте. Последите за собой всего пару минут, сосредоточьтесь на своем дыхании. Делайте так каждый раз, когда отвлекаетесь.

Читайте. Бумажные книги. Выключите все экраны и подарите себе тихое время для чтения.

Найдите место, где нет Wi-Fi. Или выключите роутер. Если пишете, закройте все приложения, кроме текстового редактора. Если занимаетесь другим делом, закройте все, кроме нужной программы.

Удалите «убийц времени» из телефона: игры, приложения, все, что запускаете, когда тянет отвлечься.

Ешьте без телефона на столе. Сосредоточьтесь на вкусе, текстуре, цвете пищи. Думайте, какую пользу она приносит организму.

Конечно, можно придумать и другие полезные вещи — любые, которые помогут не отвлекаться. Старайтесь практиковать осознанность в течение дня. Отдохните от экранов, если нужно. Возможностей масса.

4. Решите, что по-настоящему важно

Что для вас важно? Социальные сети? Новости? Чем занимаются дальние знакомые? Игры?

Мы все хотим заниматься всем и сразу. Но тогда мы не сосредоточимся на чем-то одном. Ни одна, даже самая маленькая, мечта не сбудется, если мы гонимся за всеми мечтами одновременно.

Есть одна мечта, за которой вы хотите следовать прямо сейчас? Вы можете сосредоточиться на ней хотя бы на месяц? Если нет, может, не так уж это и важно.

А что тогда в вашей жизни самое важное? Выберите 3-4, в крайнем случае 5 вещей, не больше. Сколько времени вы им посвящаете? Можете отказаться от других дел, чтобы сосредоточиться на этих? И можете ли вы вообще выделить 4 самых важных занятия в своей жизни?

Для меня это писательство, семья, здоровье и образование. И нет, я не «железный человек» и не всегда все свое внимание уделяю им. Часто мне приходится делать шаг назад и напоминать себе о том, что они важны.

5. Влюбитесь в эту жизнь заново

Пико Айер (Pico Ayer) в своей книге «Искусство тишины» писал: «Спокойно посидеть — это единственный способ полюбить этот мир и все, что в нем есть».

Полностью согласен. Мы отвлекаемся не просто от дел, но от самого чуда жизни.

Посидите спокойно пару минут, посмотрите на окружающий мир. Понаблюдайте, как падает свет. Подумайте о людях рядом с вами. Наблюдайте за собственными мыслями, ощущениями своего тела, красотой своего дыхания — за тем, что вы живете.

Влюбляйтесь в жизнь снова и снова. И полностью посвятите себя этой любви.

Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум

Как перестать отвлекаться

Качество работы любого специалиста сильно зависит от внимания. Десятки идей остаются неуловимыми и нереализованными просто потому, что человек не сосредоточился на них и постоянно отвлекался. Задумайтесь над тем, как часто вы выполняете задачу, погружаясь в неё на 100%, не растрачивая энергию на посторонние дела.

Предположим, вы что-то пишете или читаете. Ваш смартфон ежеминутно уведомляет о сообщениях, лайках, комментариях. Это настоящий ящик Пандоры, который заставляет тратить уйму времени на пустые действия и бесполезный сёрфинг в интернете.

В цифровую эпоху единственный радикальный способ вернуть себе собственную свободу и концентрацию – перейти в автономный режим и оказаться в офлайне вопреки желаниям. Сделать такое непросто, тем более, если вы работаете или учитесь, используя интернет. Но есть определённые инструменты, которые помогут перестать отвлекаться и снизят количество «раздражающих» факторов.

1. Отключите уведомления


Прекратите диссонанс оповещений о свежем спаме на почте, новых отметках на фотографиях и лайках в Instagram. Оставьте только важные уведомления — сообщения в рабочем мессенджере и звонки.

Остальное проверяйте в свободное время, когда завершите задачу. Для изменения настроек покопайтесь в ноутбуке и смартфоне, загляните в параметры социальных сетей и почтовых аккаунтов. Жизнь станет тише, спокойнее и размеренней.

Проверяйте время от времени только те группы, каналы и диалоги, которые важны для вашей семьи и профессиональной насыщенности.

2. Отпишитесь от почтовых рассылок

Это просто и важно. Электронная почта часто пытается продать человеку то, что ему не нужно. На емейл приходят бесконечные рассылки от магазинов вроде Lamoda и Wildberries, где вы закупались один или несколько раз. Письма всплывают и отвлекают. Вы тратите время на закрытие уведомления и просмотр входящего сообщения.

Сегодня все почтовые рассылки имеют функциональность быстрой отписки в конце каждого письма. Нажмите туда прямо сейчас.

3. Купите часы и будильник

Вы уже поняли, что смартфон – это зло. По статистике россияне уделяют интернет-общению в телефоне около трети свободного времени. В Британии молодёжь проверяет состояние гаджета 85 раз в сутки. В США и Австралии 150 раз.

Верный способ сократить количество моментов пребывания с телефоном в руках – ограничить его возможности. Для этого купите простые часы и используйте только их для проверки времени. Поставьте настоящий кнопочный или электронный будильник, чтобы встать на работу, но не приносите гаджеты в спальню.

4. Удалите приложения

Радикальный метод. Определите, какие приложения на смартфоне или планшете отвлекают чаще всего. К примеру, вы постоянно думаете о Instagram. Удалите его на время работы. Теперь вы сможете проверить эту соцсеть только через браузер, где сильно ограничен функционал. Такой способ точно сократит количество постоянных просмотров ленты. Когда вы завершите рабочую задачу, установите Instagram заново.

5. Почистите рабочий стол

Ваш монитор усеян файлами, которые слишком «важны», чтобы быть удалёнными? Преодолейте себя и структурируйте всё лишнее. Необязательно перетаскивать документы напрямую в корзину. Переместите часть данных в облачное хранилище или отдельную папку.

Если компьютер наполнен бесполезным цифровым мусором, попробуйте использовать такие приложения, как CCleaner. Программа сама проанализирует содержимое памяти устройства и предложит избавиться от некоторого списка файлов, отсутствие которых вы не заметите.

Включить компьютер и не увидеть весь хлам на рабочем столе – отличный способ начать день и перестать отвлекаться.

6. Подберите правильную музыку для работы

Многие люди используют наушники, когда хотят сосредоточиться на работе за компьютером, особенно если это происходит в общественном месте. Но задумайтесь над тем, что именно вы слушаете. Современные музыкальные сервисы, например, Яндекс.Музыка, предлагают отличные трек-листы для концентрации. Можно найти композиции, где белый шум сочетается с медленными инструментальными мелодиями.

7. Кликайте осторожнее

Хорошо подумайте перед тем, как перейти по ссылке или расшарить новость. Сплетни загрязняют ленту. Если вы читаете и делитесь ими, то тоже придаёте им известность.

Многие мировые новости заставляют чувствовать отчаяние, разочарование и злобу. Попытайтесь игнорировать их. Речь не о том, чтобы жить в информационной изоляции, а о том, что человеку не всегда нужно знать все детали. Меньше глупых статей и видео в распорядке дня – хороший шаг к тому, чтобы перестать отвлекаться.

8. Создайте график работы и отдыха

У многих из нас есть календари и планировщики, где отмечаются рабочие встречи, организационные собрания и другие мероприятия офисной жизни. Это помогает не опаздывать, ставить цели и быть в курсе дел на неделю или месяц.

Но как насчёт планирования отдыха? Внесите в распорядок дела, которые нужны для расслабления и успокоения: медитации, встречи с друзьями, перерывы в работе, чтение, физические упражнения.

При необходимости сделайте график посещения соцсетей и новостных порталов.

9. Сохраняйте интересные вещи в интернете

В сети действительно попадается что-то стоящее и полезное. Правильную информацию обязательно нужно потреблять. Но когда читаешь постоянно и спонтанно – даже самое интересное превращается во вредный отвлекающий фактор.

Если вы наткнулись на хороший материал или получили на него ссылку от коллег или друзей, сохраните её. Для этого есть специальные приложения, например, Pocket . Оно также позволяет возвращаться к статьям в том месте, где вы бросили читать. Наличие такой программы на смартфоне поможет иметь при себе полезный источник информации и перестать отвлекаться во время работы.

10. Скачайте приложение для медитативных упражнений

Умение медитировать – один из полезных и мощных навыков, который поможет изменить собственную жизнь. В наши дни есть масса программ, которые делают медитации доступными, лёгкими и понятными. В таких сервисах можно выбирать длительность медитации и тематику. Можно медитировать в короткие промежутки времени, пока вы ждёте кого-то на встречу или едете в общественном транспорте. Своеобразные путеводители помогут не испугаться упражнений и понять их эффективность.

Приложения для медитации:

• Headspace: Gu >IOS и для Android )
• Медитация и Звуки by Verv (Для IOS и для Android )

Способность наблюдать за собой с помощью медитации — возможность взглянуть на отвлекающие факторы по-другому и среагировать на них по-новому.

Если у вас любознательный ум, это прекрасно, гордитесь этим. Но также полезно вовремя осознать, когда вы отвлекаетесь от чего-то важного.

Хорошая концентрация поможет спокойнее переживать стрессовые условия, продуктивнее работать и иметь больше свободного времени на любимые хобби и общение с близкими.

Как подчинить время: 5 советов фрилансеру

Как подчинить время фрилансеру? Что делать, чтобы не отвлекаться во время работы на всякую ерунду? Как отделить рабочее время от отдыха? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.

Распределение времени – это одна из самых сложных вещей для фрилансера. Тому, кто не сумеет отделять рабочее время от всего остального, уже через пару месяцев придётся снова рассылать резюме.

Итак, несколько полезных советов для начинающих фрилансеров.

Совет №1. Составьте график работы.

Конечно, легче сказать, чем сделать. Творческому человеку вообще незнакомо слово «график». Но он нужен фрилансеру, как воздух. Станьте начальником самому себе и распишите рабочий день по часам: работа, игры/развлечения, обеденный перерыв, сон, личная жизнь. График очень помогает не расслабляться, и дела не собьются в кучу.


Совет №2. Планируйте безделье.

Книги, кино, игры, прогулки, послеобеденный сон, общение с лицами противоположного пола, кальян и пиво фрилансеру не только не запрещены, но настоятельно рекомендуются. Просто запланируйте развлечения заранее и выдерживайте этот план.

Совет №3. Используйте звук.

В школе и университете не зря дают звонок в начале и в конце занятия. Это словно рефлекс у известной собаки Павлова. Пусть в начале и в конце «рабочего дня» звонит будильник. Продвинутые специалисты по тайм-менеджменту вообще советуют работать и отдыхать под разную музыку. Опытные фрилансеры говорят — это помогает. Также рекомендуется использовать метод помидора.

Совет №4. Подготовьте друзей и семью.

Им, незнакомым с фрилансом, представляется, что вы полный бездельник, и всё ваше время – свободное. Если им не объяснить, что они неправы, – всё, рассылайте резюме, поздравляем: фриланс накрылся медным тазом. Они постоянно будут донимать вас глупыми вопросами и отвлекать всеми способами. Радикальный метод – на время работы запереться в комнате и отключать все средства связи. Сразу станет легче.

Совет №5. Не работайте по восемь часов подряд – делите день на куски.

Кто-то установил рабочий день с 9 до 6 только потому, что им так удобнее. Вы «сова»? Пусть самая активная часть вашего рабочего дня, к примеру, будет с 9 вечера до часу ночи. А рутинную работу делайте с полудня до шести вечера. Вы «жаворонок»? Тогда творите с 6 до 10 утра, а рутину разгребайте днём – но не позднее 6 вечера. Можно разбить рабочее время на ещё более мелкие части. Главное – планировать день по своей природной активности. Это одно из главных преимуществ фриланса и способ как подчинить время удаленному работнику.

Как подчинить время своей воле: 5 экспресс-советов фрилансеру

Фрилансер — это звучит… грустно. Казалось бы: всё прекрасно. Без начальника вроде бы можно заработать столько, сколько получится потратить. Можно набрать дорогих и интересных заказов на полгода вперёд. Можно работать хоть днём, хоть ночью. Дресс-кода нет. За рабочим столом хоть кури, хоть спи. Однако есть маленькая проблема, которая ломает все розовые планы подобно сбитой сосульке, крушащей беззащитную вывеску маленькой кофейни.

Что делать, чтобы не отвлекаться во время работы на всякую ерунду? Как, чёрт побери, отделить рабочее время от отдыха?

Это, без шуток, одна из самых сложных вещей, вопрос жизни и смерти фрилансера, как фрилансера. Тому, кто не сумеет отделять рабочее время от всего остального, через пару месяцев придётся с тяжёлым сердцем опять рассылать резюме.

Хотя вопросам тайм-менеджмента посвящены десятки умных книжек, попробуем дать ещё пяток полезных советов. Если сработает хотя бы один — значит, мы не зря прожили сегодняшний день ��

Совет №1. Составьте график работы. Конечно, легче сказать, чем сделать. Творческому человеку вообще незнакомо слово «график». Но он нужен фрилансеру, как воздух. Станьте начальником самому себе и распишите рабочий день по часам: личное время, игры (куда же без них), обеденный перерыв, сон, жена (если она ещё не ушла). График — отличный костыль для силы воли. Даже если она у вас — ого-го. Да и дела не собьются в кучу.

Совет №2. Планируйте безделье! Книги, кино, игры, прогулки, послеобеденный сон, общение с лицами противоположного пола, кальян и пиво фрилансеру не только не запрещены, но настоятельно рекомендуются. Не одна сотня учёных загремела в своё время от перегрузки мозга в психиатрические лечебницы. Просто запланируйте развлечения заранее и выдерживайте план, следуя старой пиратской поговорке: «Сначала дело — потом веселье».

Совет №3. Используйте звук. В школе и университете не зря дают звонок в начале и в конце занятия. Это словно рефлекс у известной собаки Павлова. Сигнал — и школяр утыкается в книгу. Новый сигнал — и книга летит в угол, а тот, кто пять минут назад был воплощённой учёностью, бежит курить. Пусть в начале и в конце «рабочего дня» звонит будильник. Продвинутые специалисты по тайм-менеджменту вообще советуют работать и отдыхать под разную музыку. Опытные фрилансеры говорят — это помогает.

Совет №4. Застройте друзей и семью. Им-то, не тянувшим на себе бремя фриланса, представляется, что вы полный бездельник, и всё ваше время — свободное. Если им не объяснить, что они неправы, — всё, рассылайте резюме, поздравляем: фриланс накрылся медным тазом. Они постоянно будут донимать вас глупыми вопросами и отвлекать дурацкими ссылками в аське. Радикальный метод — на время работы запереться в комнате и отключать телефон, mail.агент, QIP и что там у вас есть ещё. Гарантируем — сразу станет легче.

Совет №5. Не работайте по восемь часов кряду — делите день на куски. Буржуины установили рабочий день с 10 утра до 7 вечера только потому, что им так удобнее. Вы «сова»? Пусть самая активная часть вашего рабочего дня, к примеру, будет с 9 вечера до часу ночи. А рутинную работу делайте с полудня до шести вечера. Вы «жаворонок»? Тогда творите с 6 до 10 утра, а рутину разгребайте днём — но не позднее 6 вечера. Можно разбить рабочее время на ещё более мелкие части. Главное — планировать день по своей природной активности. Это, кстати, одна из главных прелестей фриланса.

Как сконцентрироваться на учебе и не отвлекаться

Если на носу экзамен или сессия, а пятеркой даже близко не пахнет — хорошо, что вы залезли в интернет. В этой статье мы рассмотрим пошаговый способ максимально сконцентрироваться на учебе, чтобы подготовиться быстрей и качественней. Все шаги простые, только требуют немного ответственности.

Шаг #1 Подготовить место

Комната → Домашний офис

До того, как сесть учиться, будет неплохо создать себе атмосферу работы. Пусть она будет такой, какой вы ее представляете: расклеенные по стенам шпаргалки, чашка кофе, мотивирующая заставка на компьютере. Главное – чтобы работать было удобно. Ниже приведен список, как создать это удобство на своем рабочем месте.

    Найти укромное место без лишних шумов Навести порядок, обязательно протереть пыль (дышится и думается легче – проверено на себе) Проветрить комнату, чтобы не «тупить» от недостатка кислорода Подготовить все необходимое: ручку, линейку, карандаш, калькулятор, черновик, напиток Взять нормальный стул со спинкой и без колесиков

После того, как вы сделаете эти действия, у вас появится 2 преимущества. Во-первых, вы оберете «начальную скорость» и уже начнете что-то делать, а во-вторых, вы не будете отвлекаться на беспорядок и сможете дольше сохранять концентрацию.

Техника

Отдельно стоит поговорить о технике. Постоянная проверка сообщений и обновлений друзей сегодня превратилась в повседневную привычку: ты уже машинально заходишь полистать инстаграм, когда берешь в руки телефон. Особенно это напрягает, если нужен калькулятор или поисковик.

Чтобы не допускать такого во время учебы, нужно либо убрать гаджеты совсем, либо ограничить их воздействие. Для этого можно попробовать:

    Включить режим «не беспокоить» Включить режим полета Удалить страничку в соц. сети на время Удалить все закладки браузера Поместить все ярлыки на рабочем столе в одну папку и отдельно создать папку «Учеба»

Этими нехитрыми действиями порой можно сэкономить себе несколько часов. Ведь бывает, что заходишь отдохнуть на 5 минут, но тратишь на это в 10 раз больше времени.

Шаг #2 Подготовить себя

Перекус

После того, как вы подготовили рабочее место, нужно позаботиться о себе любимом. Для начала просто перекусить, чтобы мозг сосредоточился на уроках, а не на еде. Лучше съесть чего-нибудь легкого, чтобы не свалиться потом на диван с навязчивым желанием заснуть.

Можно убить двух зайцев одновременно: и поесть, и концентрацию повысить. Для этого рекомендуют употреблять следующие продукты:

    Зеленый чай Зелень Орехи Жирную рыбу (сельдь, скумбрию) Горький шоколад Воду (сама по себе ничего не делает, но недостаток вызывает усталость)

Во время еды посмотрите какое-нибудь видео по теме вашего предмета или почитайте небольшую статью. Так вы сразу начнете вливаться в процесс и избавитесь от посторонних мыслей.

Мысли


Если уж заговорили про мысли, то раскроем этот вопрос шире. Проблемы, нерешенные вопросы, мечты и воспоминания тоже могут помешать сосредоточиться, поэтому нужно максимально избавиться от них до начала занятий. Вот как это можно сделать.

    Набросать план выхода из волнующей проблемы Специально выделить время на размышления Написать свои мысли на бумаге Взбодрить организм – отжаться, поприседать, принять холодный душ

А можно не тянуть время и сразу сесть за учебу. Если проблема несерьезная, то навязчивые мысли постепенно успокоятся и в процессе погружения уйдут сами.

Еще, важным аспектом, помогающим настроить себя, является визуализация. В мыслях вы заранее готовите себя к работе, постоянно повторяете: «сейчас и только сегодня», «вечером буду трудиться», «не встану, пока не сделаю» и т.п. Вы прокручиваете процесс работы в голове и даете организму понять, что придется приложить усилия. Этими действиями вы вызываете сосредоточенность еще до начала работы, и впоследствии вам будет легче включиться в процесс.

Музыка

Ученые выяснили, что Моцарт полезен для здоровья, Вивальди – для мышления и скорости реакции, Бетховен – для избавления от стресса. В организме происходят какие-то сложные нейробиологические процессы, которые и определяют все эти положительные эффекты.

Но нам это не важно. Нам важно, что музыка оказывает успокаивающее и расслабляющее воздействие. Она помогает снять раздражимость и повысить концентрацию внимания. Вот несколько примеров успокаивающей классической музыки:

    «Лунная соната» — Л. Бетховен Концерт для фортепиано № 23 – В.А. Моцарт «К Элизе» — Л.В. Бетховен Ноктюрн №20 — Ф. Шопен «Вальс цветов» — П.И.Чайковский

Можно использовать не только классику. Прекрасно подойдут современные композиции и звуки природы.

Как писал Брайан Трейси: «каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут на выполнение».

Действительно, если вы заранее распланируете весь процесс, то заметите, что закончите быстрее, чем предполагали. Ваши мысли не будут метаться из стороны в сторону, и это позволит сконцентрироваться на одном предмете.

Например, если вы делаете реферат – распишите структуру и подзаголовки, если вы изучаете несколько предметов — подумайте в какой последовательности их читать, если вы делаете домашнее задание — решите что списать, а что сделать самому. Вы потратите всего пару минут, зато избавитесь от чувства неопределенности. У вас появится структура работы – скелет, на который можно будет опереться.

Шаг #3 Концентрация во время учебы

Вот мы и подошли к самому главному – процессу обучения. На самом деле все определяющие шаги были сделаны в прошлом, и сейчас нам осталось узнать только пару эффективных лайфхаков.

#1 Перерывы

Делайте перерывы после 1 часа работы. Ученые выяснили, что именно такое распределение времени помогает сохранить лучшую работоспособность.

#2 Срок

Поставьте себе жесткий срок. Когда вы ставите себе рамки, то мозг автоматически повышает производительность труда. То, что в спокойном графике вы делаете за 3 часа, можно сделать в 2 а то и в 3 раза быстрее.

Только ставить нужно реальные ограничения, чтобы не было возможности улизнуть. Например, договориться о встрече с другом, пообещать помощь родителям или купить билет в кино.

#3 Полная самоотдача

Делайте только 1 дело в 1 время и полностью отдавайтесь ему. Водите пальцами по столу, рисуйте фигуры в воздухе, говорите вслух, в общем – старайтесь подключить как можно больше органов чувств. Так вы комплесно подойдете к вопросу, и тем самым лучше сосредоточитесь.

#4 Задержка дыхания

Если вы находитесь в полусонном состоянии и уже устали учиться, попробуйте задержать дыхание. Это хорошее упражнение шокирует мозг и позволяет взбодриться.

#5 Цель

Держите цель в голове, представляйте свободу и удовольствие после выполнения заданий. В противном случае можно скатиться и быстро впасть в уныние.

Немного мотивации

Многим людям все прошлые рассуждения вообще не нужны. Для них основная сложность – отсутствие интереса к обучению и скука.

Но что здесь сказать? Все описывает цитата художника Чака Клоуза: «Вдохновение для дилетантов, остальные просто приходят и работают». Никогда человек не занимается только любимым делом, всегда существуют проблемы и рутина.

Надо просто сесть и начать, без всяких отговорок. Поднять попу и привыкать ломать свое «не хочу» каждый день. Именно в этом заключается жизнь, именно такое поведение заставляет уважать самого себя. Не ленитесь, прямо сейчас начните вырабатывать свой характер.

Заключение + резюме

Признаюсь, я не думаю, что нормальный человек будет выполнять все вышеприведенные приемы. Нужно взять только самое основное, чтобы не застрять в вечной подготовке и не бросить эту затею. Поэтому давайте оставим все второстепенное и выделим главное.

  1. Навести порядок на столе
  2. Выключить телефон
  3. Попить чай с печеньками
  4. Мысленно составить план действий
  5. Быстро сесть и начать

На этом все, надеюсь, приведенные советы помогут вам сконцентрироваться быстрее. Успехов вам в учебе!

Как перестать тратить время впустую

Как не тратить время впустую? Этот вопрос интересует и мужчин, и женщин. Хочется успеть так много. Но к вечеру оказывается, что часть дел откладывается на завтра. И так каждый день. Куда девается время — непонятно. Вроде бы у всех сутки равны 24 часам. Тогда почему одни все успевают, а другие нет?

Почему мы тратим время впустую

Драгоценные часы съедают вредные привычки. Их пять.Чтобы перестать тратить время впустую, постарайтесь избавиться от них всех.


Неправильное мышление

Как часто в жизни вы употребляете выражение «если бы»? Наверняка каждый день. Людям свойственно оценивать произошедшее с такой позиции. Зачастую размышления слишком далеки от реальности. Пытаясь построить идеальный волшебный мир, человек забывает о насущных делах. Он ворует время сам у себя.

Постоянные жалобы на независящие от нас вещи

Это может быть что угодно: дождливая погода, сосед, затеявший ремонт ранним субботним утром, недостаточное развитие экономики в стране. Обратите внимание, если вы часто жалуетесь и заводите разговоры на подобные темы, пора бить тревогу.
Жалобы не несут в себе никакой ценности. Это пустая трата времени, раздражение и плохое настроение. Почему бы не заменить их важной и приятной информацией?

Бесцельное пропадание в соцсетях

Сложно спорить с тем, что интернет стал частью жизни каждого человека. Более того, многие так погружены в виртуальный мир, что забывают о реальности.
В остальных случаях все не так страшно, но проблема есть. Вы замечали, как ждете очередное сообщение, бесцельно бродите по группам в социальных сетях в поисках новостей или рассматриваете фотографии? На это уходят часы.
Попробуйте выделять для нахождения в интернете не более часа в день, к примеру, по 30 минут утром и вечером. Вы гарантированно получите массу свободного времени.

Стремление делать все и сразу

Займитесь сразу несколькими делами и вы заметите, как быстро почувствуете моральную и физическую усталость. Человеческий мозг способен контролировать выполнение небольшого количества дел. Идеальный вариант — 1 задача за обозначенный промежуток времени. В противном случае за рабочий день вы не сделаете ничего полезного.

Отсутствие организованности в вещах и делах

Беспорядок дома или на рабочем месте отнимает массу времени на его устранение. Гораздо более экономный вариант — каждый день уделять несколько минут на поддержание порядка.
Организованность нужна и в делах. Отсутствие распорядка или четкого плана действий — прямая дорога к бесцельной трате временных ресурсов.

Как не тратить время впустую — практические советы

Однажды вы поймете, что лучше было бы потратить время на что-то более полезное, чем социальные сети или просмотр сериалов. Но минуты уже не вернуть. Избежать пустых растрат помогут простые советы и рекомендации.

Планируйте свой рабочий день

Прямо сейчас возьмите ежедневник или обычную тетрадь и составьте план действий на завтра. Так вы сможете оценить объем работ и распределить дела по важности. В результате освободится время для решения других задач.
Кстати, в планировании помогает Матрица Эйзенхауэра. Согласно ей, дела нужно разделить на 4 группы:

  • важные, срочные (не больше 2);
  • важные, но несрочные;
  • неважные, но требующие срочного выполнения;
  • несрочные и неважные, отнимающие время.

Важные, срочные и неприятные задачи решайте утром. Вечером у вас не будет желания их выполнять. Времени, кстати, тоже. Следовательно они будут перенесены на следующий день. И так по кругу.
Научиться не тратить время впустую помогает «метод помидора». Согласно ему, через 25 минут работы нужно делать 5-минутный перерыв. Пройдя 4 цикла, увеличьте перерыв до 30 минут. Благодаря такому графику вы не успеете заскучать.

Проверяйте почту в установленное время

Для чтения писем выделяйте несколько минут утром и вечером. Это правило касается всего, что связано с интернетом. Сюда относятся социальные сети, компьютерные игры и переписки.
Соцсети заслуживают отдельного внимания. Бывало ли так, что вы заходили туда на минутку, а выходили минимум через час? А кто-то сидит там сутки напролет. Это на 100% пустая трата времени.
Если у вас не получается самостоятельно победить зависимость от соцсетей, заблокируйте их на устройствах, которыми вы пользуетесь. Пройдет неделя и вы заметите, как много свободного времени появилось.
Также отпишитесь от рассылок, которые вам не нужны. Возможно, они оформлены несколько лет назад. Но сейчас вы не нуждаетесь в этой информации. Оставьте только полезные подписки.

Научитесь делегировать

Выбирайте ту сферу деятельности, в которой разбираетесь лучше всего. В противном случае потратите много времени и сил. А заработок при этом будет маленьким.
Перепоручите задания, в которых несильны, коллегам. Так вы сэкономите кучу времени, которое можно потратить на занятие тем, что по-настоящему нравится. Плюс ко всему, дадите возможность заработать другим людям.

Лимитируйте время на задачи

Ограничьте время выполнения той или иной задачи несколькими часами. Вскоре вы заметите, что стали работать гораздо быстрее.
Не отвлекайтесь во время работы. Старайтесь сделать ее быстро и качественно.

Помните о правиле 15 минут

Оно выглядит так: после 15 минут кропотливой и усердной работы вы не захотите бросать ее или отвлекаться на другие дела. И это действительно так. Вспомните, как вы начинаете читать книгу. Первые страницы редко вызывают сумасшедший интерес. Но по мере развития сюжета вы погружаетесь в историю глубже и глубже.
Точно так обстоят дела и с работой. Попробуйте сосредоточиться на ней хотя бы короткий промежуток времени, например, 15 минут. Результат превзойдет все ожидания.

Следите за потраченным временем

Возьмите чистый лист бумаги и в течение дня записывайте все, даже незначительные действия. Вечером проанализируйте их. Вы, несомненно, удивитесь, узнав, как много времени потратили впустую. Также вы увидите, что часть дел можно было бы объединить и систематизировать.

Научитесь отказывать

Помните фильм «Всегда говори Да» с Джимом Керри в главной роли? Его жизнь сложно назвать успешной. А все из-за того, что постоянным спутником героя было слово «нет». Когда он научился говорить «да», его жизнь круто изменилась.
Представьте, как изменится ваша жизнь, если вы научитесь отказывать. Безотказным людям сложно эффективно тратить время. Они разбираются с чужими проблемами, выслушивают очередные жалобы и дают советы. Порой забывая о том, что у них самих проблем хоть отбавляй.
Учитесь говорить «нет». Прежде, чем ответить согласием на какую-то просьбу, задайте себе вопрос. Спросите, не помешает ли вам ее выполнение справиться с запланированными делами.

Давайте себе правильные установки

«Как вы яхту назовете, так она и поплывет». Знаменитая фраза из детского мультфильма о приключениях капитана Врунгеля. Вы не представляете, насколько она применима во взрослой жизни. Не зря говорят, что от настроения зависит целый день.
Сразу после пробуждения подумайте о чем-то хорошем. Не нагружайте себя мыслями о нерешенных проблемах или предстоящих переговорах. Не берите в руки телефон, не заходите в интернет и соцсети. Почитайте книгу, выпейте чашку кофе, подумайте о предстоящем дне. Пожелайте себе хорошего настроения и принимайтесь за работу.

Перестаньте бесполезно дремать

Еще один вариант, как не тратить время впустую. Вам, вероятно, знакома ситуация, когда сигнал на будильнике за утро переставляется несколько раз. Что вы получаете от этих действий? Ничего. Это бесцельная трата времени. Вы не потратите эти минуты на сон, а будете с закрытыми глазами ждать следующего сигнала.

Приучите себя вставать сразу. Лучше, выполнив утренние процедуры, пораньше прийти в офис. Так вы сделаете гораздо больше задач. И, возможно, вам не придется брать работу на дом.

Избавьтесь от бесполезных приложений

Не придумывайте оправданий. Удалите с телефона, планшета и компьютера все, что ворует время. Оставьте самые нужные программы. В качестве исключения установите полезные и развивающие мозг головоломки. Они помогут взбодриться и настроиться на рабочую волну.

Удаленная работа

По возможности перейдите на удаленную работу. Рабочих часов, возможно, станет больше. Но эти часы вы будете проводить в комфортных условиях. Кроме того, вам не придется тратить время на поездки в общественном транспорте.
Многим удаленным сотрудникам сложно настроиться на работу в домашних условиях. Здесь нужно понять, что это такая же работа, как и все остальные. Она требует организованности и ответственного отношения.

Не нагружайте мозг информацией

Не стоит читать сотни статей, книг и журналов. Если вы нашли полезный совет, остановитесь. Попробуйте применить его на практике. Прекратите поиски чего-то другого до тех пор, пока не оцените его эффективность.

Записывайте новые идеи и важные мысли

Человеческий мозг подобен компьютеру. В нем также есть кратковременная память. Но она ограничена. Когда появляется новая информация, старая стирается. В результате вы можете забыть что-то нужное и важное.
Записывайте идеи в блокнот, который всегда будет у вас на виду. Это сэкономит массу времени на попытках их вспомнить спустя пару месяцев.

Не думайте

С одной стороны, странный совет. Однако он очень эффективный. Чаще всего фраза «Я думаю» говорит о том, что человек чем-то взволнован или сильно переживает. Не нужно этого делать. Не тратьте время на обдумывание возможных плохих и хороших последствий. Действуйте и лишь потом оценивайте результаты. Если они вам не по душе, ищите другой путь.

Заключение

Как не тратить время впустую? Все очень просто. Определите, что или кто ворует у вас драгоценные минуты. Может быть, это интернет, разговоры по телефону или просмотр сериалов. После анализа выделите для этих занятий определенное количество минут или часов. Все остальное посвящайте более полезным делам. Планируйте свой день заранее, делитесь обязанностями, делайте небольшие перерывы. Через несколько дней вы увидите, что ваша жизнь меняется в лучшую сторону.

Цукерберг рекомендует:  Всплывающие модальные окна при выходе
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все языки программирования для начинающих