13 самых популярных сервисов для управления проектами


Содержание

12 полезных сервисов для управления проектами

Вам приходилось трудиться в команде? Тогда вы наверняка сталкивались с проблемами распределения отчётности и обязанностей. Раньше с этим вручную разбирался менеджер проектов, пытаясь вовремя раздать поручения и отследить их выполнение. Сейчас же с такими функциями справляются автоматизированные сервисы. В этой статье мы разберем 12 популярных.

Мегаплан

Так выглядит меню с задачами в Мегаплане

Тарифы: от 330 до 750 рублей в месяц

Пробный бесплатный период : 2 недели

  • все данные хранятся в зашифрованном виде на web-серверах системы — третьи лица не увидят важную для вас информацию;
  • удобство — работа сотрудников отчётливо видна. Сразу заметно, кто продуктивно трудится, а кто ничем не занят;
  • безлимитное облачное хранилище;
  • система удвоения продаж — есть видеоролики, благодаря которым можно научиться продавать с помощью этой системы.
  • сервис иногда «глючит» — например, система присылает оповещения с небольшой задержкой;
  • нельзя редактировать вложенные файлы — для этого их нужно сначала скачать на ПК, а после снова загрузить в систему;
  • нет оффлайн режима.

GenCRM

Рабочий стол в GenCRM

Тарифы: от 500 до 6 000 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: 1 неделя

  • удобно использовать с любого гаджета;
  • все важные показатели отчетности находятся на одном экране.
  • отсутствует многофакторная авторизация, из-за чего появляется риск утечки личной информации;
  • не отслеживается прогресс завершения проекта.

WireCrm

Главный экран системы: здесь показаны основные задачи и события

Тарифы: 399 рублей в месяц за каждого пользователя

Пробный бесплатный период: 1 месяц без ограничения функционала

  • записываются все диалоги с клиентами, включая аудиофайлы;
  • предусмотрен удобный поиск по базе данных;
  • есть доступ по протоколу HTTPS — ваши данные тщательно защищены, и их не перехватят злоумышленники;
  • партнёрская программа.
  • нет мобильного приложения;
  • минимум справочной информации. Но эта проблема решается при помощи отличной технической поддержки.

Wrike

Рабочий стол сервиса: здесь есть календарь с основными событиями и список задач

Тарифы: от 9,8 до 34,6 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: 2 недели, минимум функций

  • есть возможность создавать отдельные папки для разных проектов;
  • облачное хранилище, 2 Гб выдаётся бесплатно;
  • сделана функция повторяющихся задач;
  • совместные и личные календари.
  • отсутствует оффлайн-режим;
  • если проектов много, то в навигации можно запутаться.

Простой бизнес

Интерфейс системы со всеми функциями

Тарифы: от 1 990 до 2 990 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с минимумом функций

  • облачное хранилище в 100 Гб;
  • техническая поддержка оперативно реагирует на любые вопросы;
  • интерфейс прост для освоения;
  • с таблицами клиентов удобно работать;
  • база маркетинговых материалов и каналов для продвижения;
  • функция видеозвонков и конференций;
  • можно работать без интернета.
  • во время длительной работы даже на мощных компьютерах сильно нагружается процессор;
  • систему нужно скачивать и устанавливать на компьютер;
  • нет фильтрации входящих сообщений.

Pipedrive

Рабочий стол Pipedrive со сделками

Тарифы: от 10 до 63 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с минимумом функций

  • двухнедельный бесплатный курс по воронке продаж;
  • система удобна при работе с зарубежными клиентами, так как систему поддерживает 140 иностранных государств;
  • во время работы с Pipedrive используется безопасное соединение, в котором все данные остаются зашифрованными;
  • каждый сотрудник может самостоятельно редактировать базу данных.
  • возможности отчетности и аналитики ограничены;
  • при базовой настройке сложно работать с документами и бухгалтерией;
  • Иногда зависает;
  • для начальных тарифов мало места на виртуальном диске.

Trello

Пример заполнения карточек

Тарифы: от 9,99 до 20,83 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время со слегка урезанным функционалом

  • фильтр карточек по различным параметрам — сюда также включена настраиваемая система цветных меток с режимом для дальтоников;
  • в бесплатной версии есть всё для успешной работы;
  • численность досок и участников не ограничена;
  • можно вернуться к предыдущему сохранению, если вы случайно удалили карточки и списки;
  • работа из интерфейса приложения с облачными сервисами Dropbox и Google Диск.


  • не подходит для больших проектов, так как сложно ориентироваться в огромном количестве карточек;
  • задачи копируются только вручную, автоматизации нет.

Active Collab

Рабочий стол сервиса

Тарифы: от 25 до 299 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: 1 месяц с ограниченным функционалом

  • удобно фильтровать любые задачи;
  • можно установить систему себе на хостинг — благодаря этому подключаются дополнительные функции;
  • облачное хранилище;
  • не обязательно каждый раз заходить в систему под своим логином, чтобы ответить на комментарий. Это можно сделать через электронную почту.

Exo Platform

Главная страница сервиса. Помимо основных блоков, сверху показаны основные
события в Exo Platform

Тарифы: 6 долларов в месяц

Пробный бесплатный период : нет

  • форум для общения пользователей;
  • календарь для планирования встреч и событий;
  • корпоративная социальная сеть для продуктивной работы среди сотрудников, инструменты для совместной работы и мониторинга. Кроме того, с помощью такой соцсети легче общаться с руководством;
  • база знаний в виде Wiki;
  • облачное хранилище данных.
  • иногда сервис сильно подвисает.

Worksection

Здесь показаны основные параметры проекта

Тарифы: от 9 до 99 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с урезанным функционалом

  • максимум обучающей информации, включая видеоролики на YouTube;
  • интерфейс не перегружен ненужными деталями;
  • один аккаунт может использовать неограниченное число сотрудников;
  • возможность хранения проектов на своём сайте;
  • нет ограничений по количеству пользователей.
  • большинство полезных функций недоступны в бесплатной версии;
  • система информирования не очень удобная — иногда нужно мониторить статус выполнения задачи вручную.

Битрикс24

Так выглядит меню с задачами в системе

Тарифы: от 990 до 10 990 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с урезанным функционалом

  • облачное хранилище;
  • обучающие вебинары для работы с платформой;
  • подробный анализ воронки продаж;
  • есть элементы геймификации — в Битрикс24 внедрены специальные бейджи, ими можно поощрять особо отличившихся сотрудников;
  • встроен корпоративный мессенджер, в котором можно общаться с коллегами, не покидая систему.
  • уходит много времени на настройку систему из-за десятков дополнительных функций;
  • перегруженный интерфейс;
  • нет проработанных шаблонов документов.

Onlyoffice

Пример того, как выглядит начало проекта в системе

Тарифы: 4 500 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: 2 недели

  • минималистичный и простой интерфейс;
  • полная совместимость со всеми сервисами Microsoft;
  • форум для общения сотрудников;
  • работать с документами очень удобно.
  • недостаточно инструментов для условного форматирования;
  • чтобы начать, нужно сначала скачать и установить приложение на ПК;
  • система обучения только на английском языке.

Сравнительная таблица

Мы подготовили для вас сравнительную таблицу сервисов для управления проектами в Google Документах. Изучите её и определите для себя, какую систему выбрать.

10 сервисов совместной работы для управления проектами

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей


Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

14 дней бесплатного пользования

Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

10. Делу венец: ProWork Flow

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

8 программ для ведения проектов, которые упростят жизнь менеджеру

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

MS Project

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

Что важно знать о программе

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Wrike

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

Что важно знать о программе

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Comindware

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

Цукерберг рекомендует:  Raw сокеты на си. - Создание RAW сокета на языке СИ

Что важно знать о программе

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Flowlu

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

Что важно знать о программе

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Podio

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Worksection

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

Что важно знать о программе

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Advanta

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Что важно знать о программе

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

«Битрикс24»

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

Что важно знать о программе

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Заключение

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

7 лучших программ для менеджмента проектов

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

  • ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
  • Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
  • Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

  • Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
  • MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
  • KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
  • Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
  • Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
  • Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
  • Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.


Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.

MeisterTask

MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.

Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.

Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.

KanbanFlow

Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.

Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.

Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.

Freedcamp

Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.

Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.

Asana

Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.

Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.

Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.

Paymo

Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.

Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.

Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.

Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.

Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.

Bitrix24

У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.

Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.

Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.

Посоветуйте систему управления проектами/задачами

Суть: я фрилансер, веду порядка 10-15 открытых проектов, в каждом по 20-30 открытых задач. Нужно веб- или десктоп-приложение для удобного управления ими. Веб — предпочтительнее. Функционал нужен минимальный (фильтры, сортировка, перенос задач между проектами, дедлайны и т.д.), но нужно, чтобы он был заточен под управление проектами, а не просто список дел типа Rememberthemilk. По стоимости — бесплатно или в пределах 10 долл./месяц.

Перепробованы: лист в Excel, Google Calendar, Мегаплан, Basecamp и другие по мелочи. В каждом из них недостатки — первые 2 не предназначены для управления задачами, поэтому нужно делать много лишних действий. Мегаплан, на первый взгляд, неплох, но на практике интерфейс оказался неудобным. В Basecamp только один проект в бесплатной версии, 10 проектов уже приличных ежемесячных денег требуют.

Приложение будет использоваться именно в одиночку, по этой причине не подходят Teamer, Comindwork и прочие.

Кто имеет опыт в поиске подобных приложений или решает задачи в подобном формате — поделитесь вариантами.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 13370 просмотров

Из того, что пробовали, понравился
Bacecamp — за счет возможности удаленного общения с командой и достаточно удобным интерфейсом.

Trello — хорош для стартапов из-за супер удобного интерфейса, возможности ассайнить таски, создавать проекты с чек-листами.

Redmine — когда пользовались не были достойно реализованы гант чарты. Понравилась возможность ставить таски с дедлайнами. Удобные нотификации: можно быстро отследить, какие таски сейчас на тебе и какие по ним сроки.

GanttPRO — интуитивный сервис для создания диаграмм ганта. Хорош возможностью делать критические пути, выделять критические зоны, фильтровать таски и экспортировать в XLSX, PNG. PDF, iCAL.

Если нет времени или лень поставить его самому, то можно взять готовый наборчик http://bitnami.org/stack/redmine (так же для по быстрому по тестировать подойдет)

В первую очередь всё зависит от процесса, который вы хотите получить.

В эти выходные обменивалась опытом с коллегами, и для себя вынесла следующее:
При однотипной работе, однотипных проектах или поддержанию давно сущестующего не плохо подходит Scrum,
Для областей которые комманде мало известны или имеют много важных особенностей (а другие бывают?) удобнее использовать CMMI

И следовательно из выше сказанного подбирать нужно под ваш процесс, а не тот у кого кнопочки более вебдванольные.

P.S. Мы используем для обоих процессов Team Foundation Server (иногда с изменёнными шаблонами)

Ещё и как читают.

Покажите где в вопросе описан процесс?

Именно из-за интерфейса не стал пользоваться мегапланом.
Пересмотрел как наши так и зарубежные аналоги.
Критерии:

* Желательно онлайн сервис
* Желательно на русском, поскольку есть русские клиенты
* Максимум возможностей за минимальные деньги :)
* Желательно интерфейс по-проще, так как не все программисты


Больше всего конечно мне подходил Basecamp или MSProject,
но цены конечно мне совсем не понравились :(
Много пробовал, угробил неделю, но в конце остановился на:
a href=«www.teamworkpm.net/»> teamworkpm.net
Поскольку есть:
* простота интерфейса, большинство необходимых функций,
МУЛЬТИЯЗЫЧНОСТЬ, и к тому же понравился дизайнеру :))

Сначала бесплатный тариф + Google Docs :)
теперь € 12/month

русско-язычные — bitrix24, megaplan, teamer, worksection, planfix
пробовал все более менее — worksection и планфикс

плюс вот здесь сравнение СУПов очень детальное
saas-guide.com

ну и гугл в помощь = СУПов сейчас как грибов

есть совсем простой вариант. https://taskmenizer.com. нет проектов, все очень просто. задачи, даты, статусы, оповещения на всех платформах. бесплатно много.

и еще glip.com. Вот тоже удивительная тулза. Там вообще все бесплатно, кроме ненужных видеочатов на многоминут. Но удивительным образом в самом начале не прижился у нас.

Для всех перечисленных целей пойдут такие решения:

1. GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с возможностью переключения на доску задач по принципу Kanban.
от 5.9$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: 14 дней с полностью открытыми возможностями.
Платформа: веб-сервис.
Язык: русский, английский.

2. Bitrix 24 — полноценный комбайн: CRM, управление проектами (диаграмма Ганта, Kanban, список), контакт-центр.
от 990₽ в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 12 пользователей.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: русский, белорусский, украинский, казахский, английский, немецкий, китайский, испанский.

3. Wrike — инструмент для оптимизации рабочих процессов.
от 9.80$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 5 пользователей.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, китайский, японский.

4. Asana — платформа для организации работы и управления проектами.
от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: есть.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: английский, немецкий, испанский, французский, португальский, японский.

5. Active Collab — сервис для управления проектами.
от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: есть.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android, beta Windows (март 2020), beta MacOS (март 2020).
Язык: английский.

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Любой проект – это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Люди – это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой – объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель.

Любым проектом необходимо управлять – это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы.

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.

Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику.

1. Google Документы

  • Google Документы;
  • Бесплатно;
  • Просто;
  • Полный офисный пакет онлайн;
  • Для работы необходим Google аккаунт;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

  • Trello;
  • Бесплатно;
  • Платный бизнес-аккаунт;
  • Принцип канбан;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello – это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

  • Timty.ru;
  • Бесплатно;
  • Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).

Timty: “Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите”.

4.Teamer

  • Teamer;
  • Бесплатно;
  • Очень просто;
  • Для команд до 15 человек;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

Teamer.ru: “Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )”.

5. ПланФикс

  • ПланФикс;
  • Бесплатно для команд до 5-ти человек;
  • Неограниченное количество задач;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”.

ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

  • Rizzoma;
  • Бесплатно;
  • Англоязычный сервис;
  • Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

  • RealtimeBoard;
  • Бесплатно для команд до 3-х участников;
  • Англоязычный сервис;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard – это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

  • QTrack;
  • Советуют коллеги;
  • Базовые возможности – бесплатно для 1 активного проекта;
  • Платный доступ только к расширенному функционалу;
  • Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

qTrack: “Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере”.


9. Мегаплан

  • Мегаплан;
  • Бесплатный пробный период;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: “CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»”.

10. Listeg.ru

  • Listeg.ru;
  • Бета версия;
  • Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
  • Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.\мес.;
  • Советуют коллеги.

Listeg: “Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться на связи вне зависимости от местоположения”.

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.

Обзор самых популярных систем для управления проектами

Система для управления проектами может сильно повлияет на продуктивность компании. Сложно определиться с системой для работы с клиентами, и еще сложнее с системой управления проектами для разработки.

Системы управления проектами делятся на специализированные таск-менеджеры (Basecamp, Redmine, JIRA) и таск-трекеры в составе CRM, например, Битрикс24, Amo CRM.

Что нужно учитывать при выборе:

  • Сферу деятельности вашей компании
  • Насколько формализован бизнес-процесс внутри компании
  • Сколько человек будет работать в системе, и сколько у них ролей
  • Масштабируемость системы — останется ли решение эффективным, когда число пользователей возрастет
  • Гибкость системы — насколько она будет вас устраивать в будущем, если вы захотите изменить процессы

Битрикс-24

Очень популярная в России система с гибкими настройками. Постоянно появляются все новые и новые обновления, даже такие, как искусственный интеллект и боты.

Функционал: Начать работать очень легко, достаточно авторизоваться через одну из соцсетей. Доступно построение графиков и отчетов по любым выбранным параметрам.

Интерфейс: Крайне простой, но яркий дизайн. Интерфейс ориентирован на русскоязычного пользователя. Система не просто переведена, а локализована.

Для кого: Это хорошее решение для тех, кому нужно выстроить процесс. Начинающим поможет большое сообщество и дополнительные инструменты – интеграторы и облачное решение. Подходит для отделов продаж, бухгалтерии, сферы обслуживания, т.к. есть интеграция с формами, звонками, лидами. Но можно использовать и для разработки, выстроив подходящий workflow.

Мобильное приложение: Все функции десктопной версии сохраняются в приложении.
Цена: Для 12 пользователей бесплатно, есть платные дополнительные функциональности.

Trello

Система для небольших команд с простым интерфейсом. Все задачи располагаются на доске по принципу карточек и умещаются на одном экране. В сложных проектах следить за большим количеством задач в таком формате будет неудобно.

Функционал: Возможность создавать несколько досок и свои статусы, например, «на оценке», «на лайве», календарь дедлайнов по всем карточкам, уведомлениями, интеграция со Slack. Инструмента для логирования времени нет, пользователю нужно писать отдельный комментарий.

Интерфейс: Проект удобно декомпозировать на задачи и перенести на один борд и дальше следить за статусами. Задачи из разных проектов не синхронизируются.

Для кого: Для небольшого проекта с линейным процессом. Система популярна для работы над контентом, но подойдет и для команды разработчиков из нескольких человек. А вот большой команде может не хватить инструментов. У всех участников одинаковые права, что усложняет работу между несколькими командами. Карточная система Trello удобна для создания чек-листов, и подойдет даже для написания сценариев и целых текстов.

Мобильное приложение: Перемещаться по карточкам на смартфоне менее удобно, чем на десктопной версии. На одном экране уже нельзя уместить всю доску.
Цена: Бесплатная базовая версия на неограниченное количество пользователей, если нужны дополнительные опции — 10$ за пользователя в месяц.

Amo CRM

Еще одна простая система, в основе которой лежит сделка. В основном ориентирована на маркетинг и продажи, но можно использовать и в агентстве за счет возможности создавать собственные типы задач, например, «дизайн», «верстка», «креатив». Нет возможности объединять задачи между собой или создать подзадачи, что важно, когда необходимо назначить разных исполнителей и отличаются сроки.

Функционал: Можно добавлять пользователей и давать им разные права, но каждый пользователь может видеть только свой список сделок. Например, руководителю придется авторизоваться через учетную запись своего подчиненного, чтобы увидеть его сделки.

Интерфейс: Минимум настроек, разобраться в интерфейсе и начать работать можно очень быстро.

Для кого: Для специалистов по работе с клиентами. Например, в продажах, организации мероприятий, маркетинга, логистики.

Мобильное приложение: Весь функционал адаптирован в приложении, все добавленные в систему контакты отобразятся в приложении, есть встроенный сканер визиток.
Цена: 1 года на команду 10 человек — 95 880 рублей.

Мегаплан

CRM и система управления проектами со своим API для интеграции с сайтом или интернет-магазином. Популярное решение для линейного процесса работы.

Функционал: В Мегаплане легко следить за ходом сделки, система фиксирует историю переговоров, звонки и переписку, формирует отчеты. Можно настроить работу с документами: оплату счетов, заявления на командировку и отпуск. Предусмотрена интеграция с телефонией, 1С и Google-календарем. Но на доске и в самих карточках нет гибкости, достаточной для работы по канбану.

Интерфейс: Доска состоит из карточек с задачами, контактами и сделками. Дополнительных элементов слишком много – они окружают окно задачи с четырех сторон.

Для кого: Для работы с клиентами, продаж, а также для документооборота. В целом система подходит для любого линейного процесса. Мы пользовались Мегапланом, но функциональностей оказалось недостаточно. Со временем нам потребовались возможность выстраивать иерархию задач, учет времени, поэтому системе пришлось искать замену.

Мобильное приложение: Если вы выбрали опцию в облаке, пользоваться приложением будет особенно удобно. Все функции сохраняются и данные синхронизируются между устройствами.
Цена: 649 рублей за пользователя в месяц, 2 недели – бесплатный тестовый период. Выгоднее пользоваться опцией в облаке, цена будет ниже, а весь функционал сохранится.

Jira дает выбор модулей для разработки Kanban, Scrum, Basic software development, и для менеджмента — process management, project management, task management. Удобно работать с несколькими разными досками.

Функционал: Возможность добавить свои статусы, логирование времени, связка задач между проектами, сбор статистики и отчеты. У Jira свой маркет с огромным выбором плагинов для работы над проектом.

Интерфейс: Возможность настроить доску для работы своей команды. В результате после подключения плагинов получается кастомизированный интерфейс.

Для кого: Для разработки, для совместной работы нескольких команд над одним проектом, подходит для пользователей с разными уровнями доступа.

Мобильное приложение: Есть упрощенная мобильная версия, но в ней резко сокращается количество функциональностей. В приложении многое зависит от подключенных плагинов, которые не всегда корректно работают на мобильной версии.
Цена: 10 пользователей – это 10$ в месяц, до 100 пользователей — 5$ за пользователя в месяц. Многие плагины платные.

Финальный совет

В Jira наиболее подходящий workflow для разработки, есть связь с Confluence и GitHub. Эта система подходит для совместной работы нескольких команд. У Jira свой API, на котором можно разрабатывать свои модули. Мы тоже сделали нужный нам модуль – залогированное исполнителем время автоматически превращается в деньги для подсчета себестоимости проекта.

Любая система превратится в хаос без правил работы в ней. Мы выбрали Jira и смогли выстроить процесс: любая задача ставится в системе, никто не берет задачу, присланную по имейлу. Исполнитель не выбирает задачу, он берет следующую по приоритету.

Управление проектом

Подборка лучших систем управления проектами на российском рынке. Помогут планировать задачи, составлять расписания, распределять ресурсы и совместно работать.

Подбор по параметрам

Worksection Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф

Worksection — инструмент управления проектами для бизнеса. Планирование проектов, контроль сроков, коммуникация, канбан-доска, встроенный тайм-трекер, отчеты о выполненных задачах, диаграмма Ганта и календарь.

Простой бизнес Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

CRM-система для управления всей компанией.

YouGile Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация


Современная система управления проектами и общения в команде.

ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

GanttPRO

Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.

WorkPoint

Сервис для учета рабочего времени, работы с таймшитами, управления проектами и клиентского биллинга.

OneBox Есть бесплатный тариф

CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.

Wrike Есть бесплатный тариф

Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера.

Битрикс24 Есть бесплатный тариф

Битрикс24 — полный комплект инструментов для ведения бизнеса. Включает CRM для продаж, задачи и проекты, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, социальная сеть компании.

Мегаплан Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.

aveCRM Актуальная информация

Простая и удобная CRM система, разработана для ведения базы клиентов и управления продажами

Pyrus Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Microsoft Project Cloud

Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.

YouTrack Есть бесплатный тариф

Онлайн баг-трекер и система управления задачами и agile проектами. Создана специально для программистов и команд разработки ПО. Поддерживает Scrum и Кanban. Наследует основные принципы интеллектуальных IDE от JetBrains.

Deloteka Есть бесплатный тариф

Система эффективного управления бизнесом, удобно ставить и распределять задачи, контролировать их выполнение.

Office 365 Planner

Сервис управления проектами и совместной работы.

RiskGap Есть бесплатный тариф

Сервис для совместного управления проектными рисками и экспертная система.

Microsoft Project Server 2013

C помощью Project Server организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и реализовывать проекты, отслеживая затраты времени и бюджетных средств.

Actionspace Есть бесплатный тариф

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

ELMA Проекты+ Есть бесплатный тариф

Система управления проектами.

Easy Projects

Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.

Brown Boot Works Есть бесплатный тариф

Система управления малым бизнесом в облачной экосистеме Google

Flowlu Есть бесплатный тариф

Сервис для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

Visual Studio Team Services Есть бесплатный тариф

Система эффективного планирования, совместного написания кода и быстрой поставки.

GANDIVA Есть бесплатный тариф

Система управления для бизнеса, объединяющая четыре инструмента для эффективной работы: управление проектами, работа с задачами, заявки для внутренних подразделений, отчеты и анализ качества работы.

qTrack Есть бесплатный тариф

Онлайн-система для управления проектами с функциями обсуждений. Сервис полноценно интегрируется с электронной почтой.

Majento Есть бесплатный тариф

Онлайн-система управления SEO-проектами, менеджер задач и инструмент командной работы над веб-проектами.

Rent in hand

Сервис для учета, контроля и автоматизации работы пунктов проката.

AB-TASKS

Таск-трекер, который повышает эффективность работы над проектами за счёт вовлечения всех участников.

Intasker

Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды.


PTYSH Есть бесплатный тариф

Система управления задачами и проектами со специальными функциями для Вебстудий и SEO компаний.

ASoft CRM

CRM-система управления продажами для бизнеса.

AtomCRM Есть бесплатный тариф

Облачная бизнес-программа для проектной деятельности.

Workdoer Есть бесплатный тариф

Бесплатная онлайн-система управления проектами и задачами.

ConceptDraw PROJECT Server

Сервис для управления проектами.

DirectumRX

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Riter Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектами с искусственным интеллектом.

Scrumium.io Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектами и удалёнными командами на основе гибкой методологии Scrum

Яндекс.Трекер

Система для организации работы в компании: распределения ресурсов и контроля выполнения задач.

Time.Graphics Есть бесплатный тариф

Создание таймлайнов онлайн.

Goalton Есть бесплатный тариф

Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.

TimeMaster Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.

WireCRM

Онлайн CRM система

FlowMapp Есть бесплатный тариф

Сбор и организация требований к разработке веб-сайтов при помощи интерактивной карты сайта.

Scrum Time Есть бесплатный тариф

Система управления проектами на основе гибких методологий: Scrum, Kanban, XP.

Hitask Есть бесплатный тариф

Cистема управления командными задачами, которой может начать пользоваться любой желающий, без обучения.

ПМ Форсайт

Решение направлено на автоматизацию процессов управления проектами в компании и выстроено по модульному принципу.

Rovertask

Бизнес-мессенджер. Простой, но эффективный способ навести порядок в бизнесе.

OnlyOffice

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Deskun Есть бесплатный тариф

Мультиканальная система поддержки клиентов внутри Gmail.

Закажите подбор сервиса

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Обзор лучших программных и инструментальных средств для управления проектами

Не можете решить, какие программы для управления проектами или обеспечения сотрудничества лучше всего выбрать или может это будет целая система учета рабочего времени для бизнеса?

Эффективные программы для учета рабочего времени и программа управления проектами Basecamp обзор

Многим нравится использовать систему управления проектами Basecamp из-за ее простоты, хотя там до сих пор есть над чем подумать в смысле улучшения.

Вот почему мы решили изучить популярные программные возможности и сравнить их функции: мобильную совместимость, цены и другие.

В таблице ниже, перед примечаниями к списку, вы найдете полный критический обзор программ для управления проектами по учету времени работы . Однако, прежде…

Программы для управления проектами – обзор конкурентов

Представленными здесь в порядке их популярности, от наиболее к менее популярным, согласно рейтингу Alexa Rank:

Zoho Projects — на первом месте в списке представлен сервис управления проектами , где вам доступны более десятка различных приложений, включая такие как CRM, календарь, чат, wiki и другие. Более 3 миллионов пользователей.

Basecamp — лидер среди инструментов на веб-основе для управления проектами . Данный сервис не только популярен, но и прост в использовании. В Time Doctor также доступен учет рабочего времени в Basecamp , что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени , затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.

Freshbooks — весьма популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса, в которой удобно создавать инвойсы, вести учет рабочего времени , бухгалтерию и получать оплату онлайн.

Smartsheet — программа управления проектами, CRM и другие функции, доступные онлайн в виде электронных таблиц.

Wrike — имеет несколько уникальных функциональных возможностей для компаний с любым количеством сотрудников, в том числе таких как: индивидуальная настройка рабочего процесса, актуализация данных проектов (задач) посредством электронной почты, и календарный график с текущими задачами и планами.


Teamwork.com — трекинг проектов, база контактов и календарь. Для всех пользователей Teamwork.com доступна интеграция с Time Doctor , что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени , затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.

Redbooth — включает в себя актуализацию данных проектов в духе Twitter.

Nozbe — управление проектами по методике Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Active Collab — предлагает следующие функциональные возможности: управление задачами, совместная работа над проектами, учет рабочего времени , отчетность, автоматизация порядка выставления счетов. Благодаря этому вы можете выполнять большую часть работы с помощью одного сервиса.

Harvest — автоматизация порядка выставления счетов и учет рабочего времени , прямой конкурент Freshbooks.

LiquidPlanner — управление, планирование, учет рабочего времени , аналитика проектов в режиме реального времени.

iMeet Central (ранее: Central Desktop) — 425 000 пользователей, интеграция с Microsoft Оffice и единое рабочее пространство.

Clarizen — управление корпоративными проектами и система учета рабочего времени, настраиваемая автоматизация рабочего процесса, поточная кооперация с сотрудниками и адаптируемый ролевой принцип построения организации — всё это на масштабируемой корпоративной платформе.

AceProject — довольно популярное решение для управление проектами и задачами, сочетающее в себе простоту использования и широкие функциональные возможности.

5pm — весьма красочный интерфейс и множество функциональных возможностей, включая учет рабочего времени , базу контактов и приложение для iPhone.

Huddle — интеграция с Microsoft Office и совместный доступ к файлам.

Feng Office — управление проектами , учет рабочего времени , календарь и база контактов.

Comindwork — календарный график и бизнес-wiki.

EGroupware — включает в себя ряд устанавливаемых приложений, среди которых календарь, адресная книга, электронная почта, управление проектами, табель рабочего времени и другие.

Deskaway — табель рабочего времени , календарь, база контактов и микро-блог для актуализации статуса проектов.

Goplan — включает в себя ленту активности наподобие Twitter.

Xtrant — менеджмент-платформа на облачной основе, предлагающая совместный доступ к файлам, задачам, чатам в едином безопасном онлайн-пространстве с целью уменьшения «захламленности» электронной почты, большей прозрачности и вовлеченности всех сотрудников на всех уровнях.

Hyperoffice — серверная служба электронной почты и управление контактами.

Visa Severa — CRM и автоматизация порядка выставления счетов.

GenieBelt — инструмент для управления проектами в реальном времени. Это тайм трекер, объединивший стройплощадки и ответственное руководство. Включает в себя ПО решения по подотчетности, учету рабочего времени , обзору проектов онлайн и планированию.

Еще несколько полезных и перспективных сервисов:

Спасибо за внимание! Полную версию электронной таблицы с лучшим ПО для управления проектами можно посмотреть здесь . Или же скачайте офлайн-копию БЕСПЛАТНО . Мы также ждем ваших комментариев, если вдруг пропустили ваше любимое приложение или сервис.

Программы учета рабочего времени и управления проектами – примечания

В этой статье речь идет только о программном обеспечении как сервисе (SaaS) на серверной основе.

Есть десятки других open-source платформ, которые не были включены в данный список, в частности платформы не на серверной основе (то есть, вам надо установить программы для управления проектами самостоятельно). TaskReports предлагает удобную сравнительную таблицу инструментов для управления проектами, с которой мы также советуем ознакомиться.

Мы также не включили программы для управления проектами, которые более ориентированы на CRM или, скорее, являются баг-трекерами — например, JIRA . Мы также исключили сайты без указания стоимости предлагаемого ими сервиса.

Мы понимаем, что рейтинг сайтов вещь не всегда в полной мере объективная. В качестве альтернативы можно использовать Compete или Quantcast , но мы остановились на Alexa .

И, как всегда, мы будем рады, если вы опробуйте нашу программу для учета рабочего времени .

Мнения Клиентов Тайм Доктор:

Какую систему для управления проектами выбрать? 5 лучших таск менеджеров для IT компаний.

Здесь вы узнаете:

Зачем IT компании используют сервисы управления проектами?

Система управления проектами (таск менеджеры) широко используется IT компаниями. Эти программы привлекают их, так как позволяют осуществлять централизованное планирование и оперативный контроль выполнения задач, а так же позволяют рассчитывать время выполнения задач, выполнять соглашения SLA, рассчитывать параметры эффективности KPI, синхронизировать действия нескольких команд, занимающихся разными этапами проекта. Программы обеспечивают связь отделов внутри компании и общение с внешними контрагентами.

Это ПО автоматизирует поддержку пользователей (предоставление прав доступа, контроль общения по почтовым ящикам, работа с ресурсами бэк-офиса), освобождая от выполнения рутинных операций, экономя время и позволяющие более эффективно решать текущие задачи.

Таск менеджеры позволяют руководителям отделов IT компаний автоматизировать рабочие процессы, создавать авторские формы, осуществлять настройку маршрутизации и согласования.

Разработчиков, эти программы избавляют от большинства однообразных операций, таких как, например, минификация или объединение скриптов, юнит-тесты, постоянное обновление страницы, с целью просмотра изменений от действия скрипта.

Рассмотрим преимущества и недостатки распространенных сервисов управления проектами: JIRA, Trello, Slack, Basecamp Asana.

JIRA

Система JIRA обеспечивает автоматическое управление любым проектом в компании любого размера и отслеживает сбои в графике выполнения проекта.

Настройка JIRA и специальные фильтры позволяют каждому работнику компании и руководителям всех уровней обмениваться между собой информацией. Новый работник или руководитель вовлекается в любой этап проекта или в любую группу, где фиксируется выполняемая им задача и отслеживаются поставленные сроки.

Совместное редактирование файлов позволяет работать отдельной рабочей группе в одном файле и отслеживать обновление и прогресс каждой задачи команды.

JIRA позволяет просматривать весь процесс работы разработчиков проекта, выявлять препятствия его реализации, определять возникающие ошибки в использовании JIRA клиентами и их быстрое устранение.

Положительные моменты:

  • Возможность создания своих workflow-схем;
  • Возможность настройки видимости полей, включая дополнительную атрибутику дела;
  • Много красиво иллюстрированных икон и заготовок для формирования статистических отчетов по баговым фильтрам;
  • Интерфейс JIRA на русском языке;
  • Возможность выбора адреса получения отчетов по каждому заданию — через worklog или как просто комментарий, с регулировкой уровня прозрачности и подсветки по каждому комментарию;
  • Возможность ранжировать задания по типам;
  • Можно определять важность заданий и определять подзадания (SubTask) для каждого задания, в виде одноуровневого дерева;
  • Возможность определения, кто должен получить оповещение на каждое событие (пользователь, исполнитель, группа, руководитель проекта и т.д);
  • Оформление подписки на получение заданных результатов;
  • Возможность установки между запросами и заданиями любого количества и типов связей;
  • Возможность интеграции с CVS, для совместной работы над одним проектом нескольким разработчикам;
  • Легкая и быстрая установка JIRA.
  • Хранение данных на сервере и в облаке;
  • Как аренда, так и покупка начинается от 10 долларов США.

Отрицательные моменты:

  • Зависимости отображаются как список, а не в форме диаграммы;
  • Нет ключевых слов, флагов и связанной с этим функциональностью;
  • Простой интерфейс;
  • Нет мобильных и пробных версий.

С системами JIRA управление проектами становиться наглядным и легким.

Trello

Система Trello получила распространение у компактных команд, так как эта система управления проектами наделена минимально необходимыми инструментами, достаточными для ведения маленьких проектов.

Бесплатная версия (Freemium) обладает таким минимальным пакетом, но в любой момент можно оплатить аренду и расширить возможность программы.

Разработчики программы предоставили доступ к интерфейсу для программирования приложений API.

Основой этого сервиса является японская система управления Канбан, заключающаяся в выполнении любой работы точно и в срок, при условии правильности задания исходных данных и распределения ресурсов.

Положительные моменты:

  • Простота и доступность;
  • Вопрос к программе Trello как пользоваться не возникает, благодаря интеллектуально понятному интерфейсу.
  • Лаконичные чаты и доски Trello «что сделать», «что делается», «что сделано»;
  • По наступлению события – получение уведомления;
  • Для нашей страны разработана Trello русская версия;
  • Функция Trello календарь добавляет наглядности в календарное планирование;
  • Наличие бесплатной версии и аренда расширения от 8-ми до 20-ти долларов США в месяц.

Отрицательные моменты:

  • Небольшой набор инструментов и функционал программы;
  • Работа только в облаке;
  • Наличие только мобильных версий;
  • Расширения предоставляются только в аренду.

Веб-приложение Trello поможет выполнить работу в срок без особой детализации проекта.

Slack

Сервис Slack создавался для организации коммуникации и именно с этим он отлично справляется, поэтому он выбирается небольшими командами, как бесплатное и простое решение. В программе нет визуальных «заметок», «проектов» и «досок», так как главным назначением Slack — это чат. Используя этот сервис, руководитель группы может создать различные каналы общения, давая к ним доступ одной группе и ограничивая доступ другой группы пользователей. Slack чат избавляет администратора группы от чтения или прослушивания всех обсуждений рабочих моментов, не пропуская итоговую информацию.

Slack боты позволяют подогнать функционал этой программы под любые нужды пользователя, ведь таких ботов уже больше 175. К сожалению, не все они русифицированы.

Положительные моменты:

  • В облаке выделяется бесплатно 5 Гб на одну команду;
  • Версия Slack на русском языке добавляет популярности программе в нашей стране;
  • Очень удобный интерфейс;
  • Продуманная Slack интеграция позволяет интегрировать программу в более 100 популярных сервисов, как дополнительный продукт, но только в платной версии;
  • Свободный доступ любого пользователя к архиву сообщений;
  • Настраиваемая функция Slack мессенджер позволяет получать уведомления по наступлению запланированного события.

Отрицательные моменты:

  • Программа не может называться системой управления проектами из-за своей простоты;
  • Программа может использоваться только как хороший вспомогательный сервис, хотя ею ежедневно пользуются более 1 млн. пользователей;
  • Бесплатная версия позволяет подключить неограниченное количество пользователей, но интегрируется только с десятью внешними сервисами, а поиск в архиве ограничен всего 10 тысячами сообщений;
  • Платная месячная подписка (Standard и Plus) за 7 и 12 долларов США за пользователя, только снимает ограничения и увеличивает права доступа, т.е. – практически никакой пользы для маленькой команды.

Главное предназначение Slack – это обеспечение удобного обсуждения и хранение идей и файлов, с быстрым доступом к ним.

Basecamp

Сервис Basecamp позволяет управлять проектом, добавлять новых участников, определять их роли, ставить задачи, следить в онлайн режиме за ходом исполнения проекта, загружать текстовые файлов и изображения, ну и конечно, все комментировать.

В последней, третьей версии, сняты ограничения на количество проектов для всех тарифных планов. Появилась возможность назначить одновременно нескольким сотрудникам одну задачу. Улучшена работа чатов, и частных (пингов), и групповых (campfire). Чаты с клиентами выделены в отдельные группы.

Если Вы получили basecamp бесплатно, то в Вашем распоряжении появился хороший инструмент для управления проектом, но с очень ограниченными возможностями. Подогнать программу под свои нужды Вы сможете, взяв в аренду расширения на официальном сайте.

Существует узкоспециализированная утилита basecamp garmin на русском языке, разработанная для работы с трехмерными картами в навигаторах компании Garmin.

Положительные моменты:

  • Простота пользования;
  • Интуитивно понятный интерфейс;
  • Возможность интегрироваться в популярные сервисы;
  • Для преподавателей и студентов действует скидка;
  • Возможность разработки самостоятельных дополнений, через доступ к API.
  • Программу basecamp скачать можно совершенно бесплатно;
  • Есть мобильные версии;
  • Версия basecamp на русском языке добавляет популярности программе в нашей стране;
  • Опросы команды (check-in) в автоматическом режиме;
  • Установки времени отдыха, в которое Basecamp не шлет оповещения;
  • Наличие кнопки «Applause» (аплодисменты) в постах;
  • Формирование таймлайн проектов (линейки времени).

Отрицательные моменты:

  • Очень ограниченный набор услуг в бесплатной версии;
  • Трудности в подстраивании под себя веб-версии;
  • Сервис имеет множество возможностей, ненужных для маленьких проектов.
  • Программу basecamp купить не представляется возможным, так как она предоставляется только в месячную аренду от 29 до 250 долларов США.

Asana

Сервис Asana помогает организовать работу проектной команды в пределах сервиса, за счет применения удобных списков задач. Все разворачивается на встроенном рабочем столе. Сервис позволяет пользоваться API. Есть мобильные приложения. О сервисе Asana отзывы самые положительные.

Положительные стороны:

  • Разнообразная функциональность и хорошая детализация;
  • Задачи можно ставить в несколько уровней;
  • Удобный и красивый интерфейс;
  • Система подходит для больших и малых проектов;
  • Возможность ранжировать задания по приоритетности;
  • Система комментирования и связи с коллегами очень удобная;
  • Asana русская версия добавляет популярности программе в нашей стране;
  • Есть бесплатная версия и программу Asana скачать можно совершенно бесплатно.

Отрицательные моменты:

  • Отсутствует локальная версия программы;
  • Сервис нельзя купить, так как он предоставляется только в месячную аренду от 8 долларов США.

У сервиса Asana обзор занимает немного места, но, несмотря на это, программа пригодится как большим, так и малым командам, занимающимся одним или несколькими проектами. У программы Asana аналоги не могут отвоевать ее приверженцев из-за ее функциональности и простоты.

Рассмотренные системы управления проектами не единственные. Разработано много аналогичных программ и при выборе программы, нужно обратить свое внимание на программы с баг-трекерами и большим количеством инструментов, если проект технически сложный. Ну а если нужно только упростить и оптимизировать коммуникацию, а так же систематизировать процесс работы над проектом, то хватит и более простой программы.

В компаниях других направлений деятельности, таск менеджер используется как система управления бизнесом. Эту программу руководство компаний использует когда:

  • У компании много запущенных проектов и, по мнению руководства, персонал очень медленно их воплощает;
  • Допускается много ошибок из-за недостаточного контроля;
  • Ощущается недостаток управленческого персонала, но расширение штата нежелательно;
  • Руководству трудно контролировать все процессы в компании;
  • Все решения принимаются в ручном режиме

Решение о переходе на управление бизнес проектами с помощью специальных компьютерных программ принимает руководство компании в случаях, когда специальный человек (менеджер проекта), распределяющий задачи и контролирующий их выполнение, не справляется с этими обязанностями чисто физически.

Для выполнения этих процессов созданы управляющие онлайн-инструменты (Project management software) дающие возможность контролировать через Интернет любой этап выполнения проекта.

Цукерберг рекомендует:  Идеальный программист
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все языки программирования для начинающих